会议的准备工作是什么？
会议方案包括:会议名称、会期、地点、资格(选举、指定、特邀、出席)及参会人员名单、会议入场券、筹备办公室内部职责分工、人员调配、会场布置、会议议程。如有选举、颁奖、摄影摄像等。，也应该列入计划。
第二，准备会议文件。会上审议的文件和资料的提议、起草、审核、印刷和分发(会前或会上分发)。
三、会议通知。会议通知的提议和分发必须及时。重要会议要在通知发出后跟进，了解对方是否能如期参加会议。
第四，会前检查。这包括计划执行情况的报告和检查以及现场检查两种方式。汇报检查主要由筹备工作负责人向会议主持人或主要领导汇报总体筹备情况和存在的问题，重点是会议文件材料。现场检查重点是场地的布置和安保。
第五，会议期间的具体服务。包括会间制度，如签到制度、等候制度、会议纪要、简报的准备和打印等。大型集会的现场指挥和特殊情况下的应急措施，不仅要在预案中列为专项，还要确定指挥人员及其指挥标志。
六、会议结束时的会议工作包括会议内容的总结、会议纪要的撰写和分发、会议的新闻报道或召开新闻发布会和记者招待会等。此外，如代表离会、财务结算、物资清退等善后工作。
会议可以分为大小和会期。会议的规模可以从几个人到几万人，时间可长可短，类型多样，性质不同，但会议工作的内容和流程基本相似。一般会议工作内容和流程分为三个阶段:会前准备阶段、会议实施阶段和评估总结阶段。
会前准备:
会前准备是会议的前期策划，是为实现会议目标而对各项工作进行的系统安排。会前策划一般包括以下内容:会议策划、会议选址、制定营销计划、预算。
会议规划:
(1)计划委员会:计划委员会是对会议负有一定责任的团队，通常由主办组织的内部成员组成。
设定一个目标:一个具体的目标，并把它写下来。
确定候选人:确定成员，内部或外部任务。
具体操作:现场勘察、设计评估、工作记录均有记录备查。
(2)策划方案:会议策划主要包括:
邀请谁？实际上有多少人参加？
有效的会议需要充足的时间，假期也必须考虑。
会议将在哪里举行？
会议的明确目标。
会议的具体形式，包括会议的开闭幕式，会议的具体内容。
2.会议地点:
(1)会议地点类型:
酒店:一些中小型会议在酒店举行。
会议中心:会议中心是专门为大型会议设计的，一般不设客房和娱乐区。
大学:大部分学校都有专门的学术报告厅，有些还对社会开放。
船舶:船舶，尤其是一些邮轮，也有会议设施。
疗养院:疗养院还配有会议设施，可用于疗养和会议。
(2)会议的地点。
会议的地点一般应从以下几个方面考虑。
1.距离和交通状况
2.举行会议的历史
3.住宿条件
4.该位置的收费状态
5.场地的安全因素
5.所在地的服务设施是否完善。
6.附近景点，能否互相合作。
(3)制定营销计划等。
市场的宣传对会议的成败至关重要。
1.观众，你想从观众那里得到什么；理解观众的期望。
2.宣传资料，宣传资料要有什么风格？
3.邮寄，参展商需要什么材料，邮寄费用和反馈率等。
4.广告，广告在那些刊物上，印的是什么样的广告？
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(4)预算编制
控制了会议的预算，就相当于掌握了整个会议。预算的第一步是确认会议是否盈利或确保收支平衡。然后就是清洁费。有两种费用，固定费用和可变费用。预算再精确，也会出现意外情况，总预算应该有10%的额外费用。
会议实施
在执行会议计划时，其工作内容包括:参会人员登记、收集相关信息、寻找发言人、联系会场、必要时解决纠纷。
会议实施一般包括以下步骤。
1.准备场馆手册。
2.建立信息中心(提供实时服务)
3.成立指导委员会(负责现场指导)。
三。总结和评估
会议的总结和评价(会议一旦结束，应立即进行评价)一般分为三个部分。
1.从会议准备到会议结束的所有工作总结
2.效益分析和成本核算
3.本项目市场调查
4.客户互访(拜访客户以加深与他们的关系)
5.召开表彰会，感谢相关人员(做好对会议相关工作人员、合作单位的感谢工作，将数据提供给媒体，扩大影响)。