年会迎宾常识
礼仪培训最好有专门的礼仪人员现场培训,这样可以有示范。
我可以大致说说。首先是着装:虽然是冬天,但是最好穿职业套装,衬衫和西装搭配。衬衫颜色可以简单大方,下搭筒裙。裙子要过膝或接近膝盖,不能太短。礼服的颜色要根据建筑风格和场所来定。如果是宴会,应该是暖色调的,所以颜色不能太鲜艳,会场应该是深色,但不建议深色和浅灰色。黑色跟鞋,鞋跟高度均匀,不超过5厘米,3-4厘米为佳,超过5厘米的是公关,不是礼仪。
分布要竖立,头发不能乱,妆容要淡。眼睛颜色和口红的颜色要以暖色为主,不要太鲜艳,给人的感觉最好是端庄和善良。和领导打招呼的时候,微笑着露出牙齿。当领导走近时,鞠躬30度,说欢迎词,站直,双手向内伸出,带领他们到座位上。至少有一个人能认识酒会上的所有领导,并指示礼仪把领导带到相应的位置。
带领导参观时,普通话礼仪要标准,文稿要准备充分、熟练。最好能认识领导。当领导提问时,他们可以直截了当地称呼对方,而不是直呼其名。那我们就来说说酒席吧。这是我们的习俗。主题位于最里面的部分,面对着门,或者在一个我们可以一览全局的位置。服务员第一次见面是主题的视觉,属于邀请客人。主题是左手第一位客人,右手第二位客人,右手第三位客人,以此类推。
2.职场会议有哪些礼仪常识?
会前、会中、会后都要注意一些事项,即会议礼仪,因为在这种高度聚焦的场合稍有不慎,就会严重损害自己和单位的形象。
1.会前礼仪
首先,会前要了解时间、地点、参加人员、要讨论的问题,做好必要的会议准备;其次,穿着整洁优雅会让你看起来体面。女士们要特别注意选择正确优雅的发型和化淡妆,不要使用香味太浓的化妆品。另外,最好准时或者早一点参加会议,进出有序,按照会议安排入座。
2.会议座位礼仪
一种是环绕式。就是没有讲台,在会场周围摆放座椅、沙发、茶几。没有明确具体的座位,参与者可以随意坐在场地后面。
第二种是散座型。户外茶会往往以分散的方式进行排名。它的椅子、沙发、茶几可以随处自由组合,甚至可以根据参与者的个性化要求随意摆放。形成一个轻松舒适的社交环境是如此的容易。
三是圆桌式。即在会场放置一张圆桌,参与者随意围坐。圆桌排名分为以下两种形式:
一是人数少的时候,只在会场中央放一个椭圆形的大会议桌,邀请所有与会人员围坐。二是在人数较多的情况下,在会场放置几张圆桌,邀请参与者自由组合。
第四是董事长风格。即在会场上,有意识地安排主人、主持人和主宾坐在一起。
需要注意的是,如果你参加的是安排座位的会议,你最好等导游把自己领到座位上。通常离会议入口最远的桌子是主座。董事长两侧是出席公司会议的客人和访客的座位,或者是高级经理和助理的座位,这样他们可以接受指示,协助董事长完成会议中需要完成的事情。另外,一般来说,商务会议不应该区分性别,不应该安排男女相对而坐。
保持安静
会议是工作的一部分,也要体现专业精神和工作态度,对发言人和与会者表示尊重。所以。
开会时保持安静,不要交头接耳。未经允许不要离开。尽量保持倾听的态度。我们应该尽量避免睡觉,心不在焉,接电话,走来走去和邻居窃窃私语。这些都是非常不礼貌的。
4.适时鼓掌的礼节
公司内部工作会议的主要内容是讨论业务,制定计划和发展规划,不可能像看一场演出那么精彩。
但是,掌声作为一种礼貌,是对说话人的认可、鼓励和欣赏。没有利益的掌声是会议的润滑剂。鼓掌的时机一般是演讲者长时间停顿的时候。讲话出现* * *。演讲分三节结束。不要乱拍手,甚至不要倒立拍手。鼓掌时不要大声喊叫、吹口哨、跺脚和发出噪音。这些都是极其无礼的。
最后,还要注意以下事项:不要长篇大论(原则上以3分钟为限);不能自始至终沉默;不谈一些期待;不能做人身攻击;不要随便打断别人的讲话;不要装懂,胡说八道;不要挑说话人的毛病等。这些都是应该尽可能避免的粗鲁行为。
3.酒店迎宾员的基本知识
服务人员应具备肢体语言知识:
尊重客人的私人空间。一般来说,与外宾交谈时,要保持身体之间的距离,半米的尺度为好。如果客人在和他说话的时候一直往前走,可能你离他太远了;如果他不断后退,你可能会离他太近。
理解表示疲劳和烦躁的手势。普通客人,尤其是有时差的游客,在等待入住或退房的短短几分钟内,可能会感到疲惫或烦躁,此时脚会有点摆动,而据调查,大多数人在15分钟后都会这样。
察觉客人的紧张和焦虑。客人第一次来酒店,难免会有陌生感。通常,客人会把胳膊放在胸前,这意味着他们很紧张或有所防备。这个时候,服务员要用自己的热情感染客人。与客人交谈时,他要非常注意客人用手指或铅笔敲桌面的动作,这是不同意的信号。纸上涂鸦也是这个意思。
正确的服务礼仪是一个好的开始,让客人感到舒适。与客人打交道时,微笑和眼神交流非常重要。在公共场所,微笑的眼神和问候的语言有着相同的含义。如果一个陌生的外国客人走到你面前,对你微笑,他会说“嗨”或“你好”。这只是一种礼貌,但不代表他会停下来和你说话。这里需要注意的是,中国一直盯着人看是不礼貌的,但如果你不正视美国人,他们会认为你在回避问题,没有诚意,不可信。
肢体语言揭示了真相。肢体语言通常表达最真实的想法和感受,因为一个人说谎很容易,但让肢体语言说谎却非常困难。当我们正确理解客人的意图时,我们可以采取相应的行动。
脚上透露的信息。在酒店大堂或宴会厅,两位客人站着说话。如果两个人面对面,说话很亲密,可以说关系极其亲密。除非此时有急事,否则不要打扰客人。另一方面,如果两个客人的鞋子成直角,或者以60度左右的角度分开站立,则可以认为他们的关系不算太深,充分预留了第三者介入的空间。这时候服务员可以适当介入。
当客人不满意时,学会用心倾听,用积极的肢体语言来缓和客人的情绪,表现出你对客人的关心。肢体语言也是有效倾听的辅助工具。面对客人的抱怨,虽然你可能不会说话,但你也通过肢体语言传达了很多信息。如果你拨弄头发、环顾四周或用手指敲桌子,客人收到的信息是你没有在听,这不仅不能解决问题,还会为客人“火上浇油”。积极的肢体语言包括身体前倾、微笑、确保眼神交流等等。提高“听”的关键是,光自己听是不够的,还要让客人知道你在听。