精益管理促进变革[管理变革]
从思考改变到寻求改变
从OA和ERP系统实施的现状来看，在实现企业运营成本的科学管控、生产过程的均衡可控、企业决策的科学及时、营销和采购管理的全球化、促进企业信息的高度集成等方面发挥了重要作用。石油机械企业为油田提供各种产品。用户使用后，会被要求免费解决问题。从开始安装和培训到更换零件，数十万、数百万的产品都是免费提供的。因为钻一口井投资巨大，要求产品质量等环节不能有问题，否则关系到人员安全和企业大额资产安全。因此，石油机械企业在企业管理、产品设计和制造方面都有很强的危机感。
此外，市场也给石油机械企业的管理者带来了巨大的压力和紧迫感。这种压力主要体现在客户对一系列产品提出了很多不同的要求。由于产品初始设计的局限性，长期的专业化生产和测试，以满足每一个直接影响销售的变化。因此，管理者必须考虑从产品设计开始，要求他们考虑到用户未来可能对产品提出的更改，更改的范围，可能涉及的部件，在设计时考虑模块化问题，通过模块化设计生产模块化产品，尽快满足市场的要求。
由于危机感和紧迫感的双重夹击，石油机械企业由此产生了“思考变革”的思潮，确定了进一步发展信息化的大方向，开始由被动思考变革向主动“求变”转变。目前，北京石油机械厂、南阳石油机械厂、金湖石油机械有限公司、成都石油机械厂、宝鸡石油机械有限责任公司等石油机械企业都在这种“求变”潮流的指引下，相继采用了ERP系统。
在“求变”的过程中，ERP不仅仅是一种工具和技术，更是一种管理思想和文化。但无论如何理解和定位，现在用户和供应商都意识到ERP来源于企业的需求，应该在应用中指导企业的管理，在企业的应用中发展。北京石油机械厂正在通过ERP系统改变自己长久以来不愿打破的现有文化和习惯。办公厅主任龚浩认为，虽然这种变革伴随着阵痛，但企业要想在激烈的浪潮中生存发展，必须改变旧的思想观念，分析“存在即合理”的动态价值。在适度的水平和程度上改变企业中的不合理，使用经过科学筛选筛选出来的好的手段和管理工具，无疑会使企业自身“求变”的过程在未来相当有效。
选择和实施
很多石油机械企业属于中小企业，面临的困难往往是难以准确控制库存、生产和物流环节，难以准确发货，难以评估车间产能。因此，这些企业希望在选择ERP系统时，能够帮助企业准确分析库存、产能、供应等诸多环节，科学安排物流管理、原材料供应、车间生产管理等一系列整体方案。它可以在短时间内完成MRP计划的计算，从而帮助企业有效合理地利用资源，改进计划，降低库存。因此，每个企业在选择ERP产品时，都会从自身的实际需求出发，最大限度地应用ERP系统。笔者认为应从以下几个方面入手。
第一，全面有效。北京石油机械厂生产的设备主要有顶驱钻井装置、地面防喷器控制装置、单螺杆油泵、螺杆钻具、震击加速器、钻柱减震器等。，这些在技术和精度上都相当于国际水平，这就需要在信息化方面进行全面的投入，不仅仅是OA和ERP，还有DNC、网络化传输、网络化制造、CAPP、CAD等等。经过长期的选择和评估，我们最终采用了神州数码EasyFly的ERP和OA系统，经过近两年的运行，取得了良好的效果。
第二，跟踪国外同类产品的发展。南阳石油机械厂在企业基础管理水平上与国外同类企业差距较大。为了提升企业的整体竞争力，厂领导经过深思熟虑，决定实施ERP系统，加强公司的基础规范化管理。工厂经过调查、分析、比较，最终选择了和佳公司的ERP产品。
第三，注重企业管理制度和体系的建立。金湖石油机械有限公司为了满足自身的需求，决定选择用友ERP-U8/制造系统。实现公司物流、生产、资金流的一体化管理，有效提高公司运营效率，降低整体运营成本，实现各部门管理信息的无缝衔接，进一步提高市场竞争力。
第四，有效管理库存，减少库存占用。成都石油机械厂ERP项目始于2003年8月，采用分步实施的方法，实现了库存、采购、销售、质量管理、应收应付、总账、主生产计划、物料需求等十多个模块。ERP成功实施后，好处是显而易见的。库存收货和发货单据的时间差控制在0.5天以内，库存的准确率从60%提升到98%，订单发货跟踪的准确率从65，438+000%，采购跟踪的准确率从60%提升到65，438+000%。而且数据的共享带来了重复性工作的减少，大大提高了员工的工作效率和对异常事件的反应和应对能力。
成本会计控制
对于制造企业来说，成本控制是最重要的环节。石油机械企业在实施ERP系统时也非常重视。ERP作为一个集成系统，在生产过程中从财务角度监控成本的各个方面，而不是事后核算。通过多种成本分析工具，实现成本核算的及时性和准确性。帮助企业逐步打通各个业务环节，实时监控销售、制造、生产全过程，严格控制各个环节的成本，实现从成本角度的整体把握。
但ERP在控制企业整体成本，提高企业管理水平和竞争力的同时，也会增加管理成本。如何控制ERP系统本身的成本核算也是影响ERP系统成功的主要因素，对于石油机械企业来说尤其如此。目前北京石油机械厂信息化水平较高，平均每三个人就有一台电脑。同时，100 Mbps宽带连接各部门、工厂，骨干网采用千兆交换。网络系统规划清晰，信息交互顺畅。中心机房内有生产服务器、办公自动化服务器和域服务器，网络交换设备(如交换机和路由器)的中心节点也在中心机房内。北京石油机械厂的工厂和部门比较分散，给系统的管理和维护带来了相当大的困难。同时，原来的PC每2 ~ 3年就需要升级一次，每次升级的费用从几千元到几千元不等。由于新产品层出不穷，最头疼的不是所有PC都能升级，有的只能不幸淘汰。而且升级带来的兼容性问题一直困扰着大家。所以北京石油机械厂的管理者在选择ERP系统的时候，也会和很多ERP厂商进行多方面的沟通，严格控制成本。最后，选择神州数码的EasyFly ERP和OA系统，选择NC而不是部分PC，也是出于这个考虑。
无论是在ERP的实施过程中，还是在可持续发展阶段，会计都是一个非常重要的环节。会计在传统会计中具有反映和监督的功能，而在ERP运行过程中，会计具有监控的功能，从事后分析转变为事后分析，主动联系各业务部门，指导措施，解决问题。会计数据必须在系统中准确反映，准确的会计数据来源于业务数据，由各业务部门准确输入，这就要求系统的动态数据和静态数据准确、合理、及时。
虽然石油机械企业在实施ERP时渴望“变革”，但在ERP实施过程中普遍遇到两方面的挑战:一方面是精细化管理对管理信息系统的要求，另一方面是ERP系统的实施投资大、周期长，实际效果似乎并不明显。因此，为了缩短ERP系统的实施周期，降低系统的实施成本，各石油机械企业需要根据公司的实际情况和需求，与ERP厂商进行沟通，参考已经成功实施ERP系统的企业的经验，快速实施，降低风险。