如何制作企业员工三级安全教育培训档案卡

档案是指机关、事业单位、团体或个人在业务处理过程中产生、持有和保存的记录、文件或资料。

中国古代的档案在不同朝代有不同的称谓。商朝称为“书”，周朝称为“钟”，秦汉称为“古书”，汉魏以后称为“文书”、“抄本”、“案卷”、“书书”。清朝以后多称为“档”，现在统一称为“档”。

简介

档案是直接形成的历史记录。“直接形成”是指档案继承了文件的原始性，“历史记录”是指档案同时继承了文件的记录，是再现历史真实面貌的原始文件。正是因为档案继承了文件的原始记录，具有历史的可复制性，档案才具有凭证价值这一重要属性，从而区别于图书、信息资料、文物。[3]

1，文件的创建者。档案是由官方机构、半官方机构、非官方机构和某些个人、家庭、家族形成的。

2.文件来自文档。档案是有条件地从文档转化而来的。这里的“文件”是指广义上的文件，即以文字、图表、声像等形式形成的各种材料。档案和文件是同一事物在不同价值阶段的不同形态，具有同源性和阶段性特征，也具有实效性、功能性、离合性等个性差异。从文件到档案是一个批判继承的辩证运动过程。从信息的内容和形式来看，两者是完全一样的，但从时效性、价值性和系统性来看，档案是对文件的不断扬弃。首先是时效性的批判，卷宗是经过处理的卷宗；其次是价值评估，档案是已完成文件中具有保存价值的部分；最后，是系统的批评。档案是由分散的文件按照一定的逻辑规律组织起来的信息单元。所以，文件是文件的前身，文件是文件的目的地；文件是档案的基础，档案是文件的精华；档案是档案的材料，档案是档案的组合。

3.档案有多种形式。档案的形式包括载体、生产手段和表现方式。从载体上看，有甲骨、金石学、帛书、简书、纸张、橡皮磁铁等；从制作方式来看，有刀刻、笔写、印刷、临摹、摄影、录音、录像等。从表达方式上，有文字、图表、视听等。

4.档案的本质属性。档案具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性和价值性等特征，其中历史再现性是其本质属性，其他特征是其一般属性。因此，档案的定义可以简单表述为:档案是再现历史真实面貌的原始文件。

个人档案

个人档案是一个人人生轨迹的简称，是用人单位了解一个人情况的非常重要的信息，也是一个人政治生涯的重要组成部分，不可低估，不可忽视。一个人只要工作和生活需要，就离不开与社会上的一些单位和部门打交道。建立个人档案不仅是工作的需要，也是社会的需要，是单位或企业了解一个人的重要手段。没有档案的人当然不方便单位或者企业了解你，对个人肯定是不利的。储存和保管当然是一个重要的环节。至于怎么养，养在哪里？一般应在县(市)团级以上人事档案管理部门，主要指国家行政或事业单位在册人员；对于广大农村人口，一般应有乡镇户籍管理部门；除非对企业单位另有规定，一般应由其上级单位管理。对于大量流动人口还有其他规定。