档案管理年度工作总结
档案管理年度工作总结1在市委、市政府的领导下，在市档案局的指导下，我局认真贯彻落实市委办公厅《关于印发20xx年度档案工作专项目标任务的通知》(杜发[20xx]17号)文件精神，依据国家档案法，切实抓好具体档案管理工作，在增强员工档案管理意识、完善相关机制、强化档案管理、拓展信息资源、广泛面向社会提供服务等方面取得了显著成效。现将20xx年度档案工作总结如下:
一是领导重视，宣传到位，建立健全档案管理机制。年初，我局向全体员工传达了《关于印发20xx年档案工作专项目标任务的通知》的工作总体部署，对做好今年档案工作进行了专题研究和部署。
一是成立了档案管理领导小组，由党委书记董红桥同志任组长，各部门负责人和兼职档案员参加。这项工作由具有档案管理资格的人员负责，每个部门都设立了一名信息员。
二是进一步建立健全各项规章制度:制定了档案员职责、保密制度、档案查阅利用制度、档案接收制度、档案保管制度、档案整理制度、档案登记制度、档案资料收集制度、档案鉴定制度、档案检查制度和档案管理工作程序。
三是邀请档案工作专家来我局进行专题指导，讲授档案管理的基本知识、意义和实施方法，介绍当今国内外档案管理的先进经验，学习《档案法》等法律法规，使我局全体工作人员增强了尊重历史、尊重信息的意识，提高了档案管理人员的工作能力。
二、狠抓落实，责任到位，切实做好档案管理工作。
我们的工作性质和任务使我们的档案具有专业性、连续性、高科技性和保密性的特点，这就决定了我们档案管理的重大责任。为此，根据该局档案管理的统一部署，一是从组织机构管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用等六个方面确定目标任务，并分解到局领导、责任部门和个人，签订目标责任书，真正落实任务、时间、人员。二是严格遵循文件接收、识别、整理、保管和利用的程序:
1，注意日常接收文件，数据，收集信息。所有经过充分处理的文件、图纸、图片、电子文件、实物等档案，在一个月内进入局档案室，由局按程序处理，及时报送市档案局；广泛收集当代与规划建设相关的新政策、法规、理论、高新技术等文献，扩大信息来源；
2.档案入库前，对其真实性、完整性、可用性、及时性和保密性进行分类、鉴定和处理，有利于动态管理。然后对档案进行整理、保管、分类、编号、登记，增强了档案的保存价值和利用价值。
3.档案入库时，应存放在指定的分类存放柜位，确保档案目录、档案名称、档案存放位置与计算机管理总目录相协调，便于档案的清点和利用；
4.档案入库后，切实加强档案的保管、安全和保密工作，坚持每月打扫一次库房，杀虫一次，做好防火、防盗、防虫、防霉工作；坚持每半年对电子文件载体和环境进行检测，及时检查信息保存情况，防止磁化、辐射、碰撞；局每半年对整体档案工作进行一次全面检查，特别是对档案管理制度执行情况、安全防护、标准化等方面的检查，发现隐患和问题及时整改；
5、做好档案的利用工作，一方面妥善保管和保护未利用的档案，另一方面对可利用的档案按审批、登记、发放等程序向社会提供咨询服务，具有良好的社会效果。我局20xx年度文件档案***108卷，其中永久62卷，30年24卷，20xx年22卷；22份财务档案。
三、加强档案硬件设施建设，确保档案管理工作得到提升。
今年，我局把档案硬件设施建设作为重要工作之一，狠抓落实。
一是在办公经费短缺的情况下，拨出专项资金设立150平方米的档案，并进行改造维护，增加了档案容量；
二是购置了10铁文件柜和消防、防盗、防虫、燃烧器等大量设施和物品，提高了安全防范能力；
三是按档案行政、业务、科技三大类设置1台计算机为总信息库，并与全球30余台计算机联网，加强了内部信息联系和* * *共享，提高了工作效率；四是各部门文件材料的收发、登记、信息传递、电子档案存储实现了办公自动化，档案管理的科技含量倍增，确保了我局档案管理得到提升。
四、迎接上级检查，争创档案管理先进。
我局根据自身工作需要，组织开展档案管理综合检查。
1，复习学习国家档案法、保密规则、奖惩办法等相关规定，确保检查监督工作有法可依；
2.检查档案管理目标责任落实情况，将目标任务与奖惩措施挂钩，完成任务者奖励，未完成者处罚；
3、督促各部门整理资料，及时向局档案馆移交，防止档案丢失或泄密；
4、实行全面清查，按归档、修复、续借、可用、销毁、上缴进行检查，整理清查档案，改写目录，电脑登记，做到档案有登记、有保管、有掌握。经过全体员工的共同努力，我局于20xx年被评为全市档案管理先进单位。
今年我局档案管理取得了很大成绩，但离上级要求还有差距，特别是在档案的准确分类和硬件设施方面，需要在今后的工作中加强和改进。
××年度档案管理工作总结×××年度档案管理工作总结×××年度档案管理工作总结转眼间，XXX的实习期过去了。在此期间，在XXX领导、老师、同事的指导和帮助下，我对档案管理有了初步的了解，学到了很多在学校学不到的东西，受益匪浅。我将过去一个月的实习总结如下:
一、实习的主要内容
理论上学习了档案学基础知识、档案管理等教材，以及工业企业档案管理制度的编制、档案分类编号规则、文件材料整理规则等。
通过理论学习，我了解了档案管理的基本任务和工作内容；了解科技档案的主要内容和基本任务，科技文件材料的特点和要求，分类和原则，科技档案的收集、整理、鉴定、统计和保管要求。了解档案室的日常工作流程和各岗位的工作职责；了解文件管理系统的操作步骤和公司的新文件数据；学习了档案管理系统的具体操作流程。
在实践中，我能独立粘贴、分页、编档号、装盒、输入微机、建立目录数据库、打印文件背面、封面、卷内目录、卷内参考表等。；学会了文件管理系统的基本操作和使用。
以上是老师对理论与实践相结合的悉心指导，使我尽快熟悉了档案工作，获得了一些宝贵的实践经验。
二、实习经验总结
短短一个月的实习生活，既紧张又新奇，但也收获颇丰。在此期间，我的导师和同事在工作和生活上给了我很大的帮助。在生活中，他们对我无微不至的关怀让我感到非常亲切。在工作中，他们很热情的教我，每个细节都教的很到位，让我很快适应了环境。在他们的帮助和指导下，我学到了很多档案管理的基础知识，使我对档案工作有了一定的了解，扩大了知识面，能够将理论知识与实践知识相结合，积极参与相关工作。通过参加印图的工作，学会了印图和剪图；参与仓库的调整让你不怕脏不怕累，深受师傅们的好评。
三、实习的提升与收获
一个月的实习生活深有感触，我心里清楚，我将以“学生”和“员工”的双重身份完成学习和工作的任务，以学生的身份虚心学习，努力获取理论和实践知识，以员工的身份和公司的同事一起去工作，帮助他们完成工作。需要提高的主要是书面理论知识和实际操作演练相结合，可以随着实习时间的推移大大提高我的工作能力。
短短一个月的实习收获主要有四个方面:
第一，通过直接参与档案的工作，我学到了实践知识，同时进一步加深了对理论知识的理解，使理论知识和实践知识都得到了提高。
第二，提高了自己的实际工作能力，为以后的工作积累了一些宝贵的实践经验。
第三，感觉自己已经逐渐进入角色，逐渐有了作为工作者的觉悟。第四，思想和行为逐渐褪去学生时代的幼稚，逐渐成熟，逐渐融入工作群体。
四、下个月的实习计划
在接下来的工作和学习中，在师傅们的指导和帮助下，我将努力掌握在XX工作相关的计算机和信息系统的应用知识，并能够熟练操作“档案管理系统”。另外，要努力学习，不仅仅是档案的知识，还要学习更多更有用的知识，增加知识含量，提升自身价值，多做力所能及的工作，为工作出谋划策，以良好的工作态度、较强的工作能力和勤奋精神完成实习任务。
档案管理年度工作总结三年过去了。自从20xx年4月入职以来，我学到了很多在学校学不到的东西。领导的建议和指导，同事的友好和帮助，对我迅速融入和适应这个工作环境起到了很大的作用。自从我加入公司以来，我主要负责公司的档案管理工作。现将我过去一年的主要工作汇报如下:
一.与档案管理有关的工作
1.自入职以来，公司领导非常重视公司档案的管理，并成立了专门的档案室。对于档案的管理，我根据公司形成的归档范围和现有的归档方法，制定了相应的档案室管理制度、档案借阅制度和工程档案的归档内容范围。
2、因为公司的档案主要是工程档案，所以我明确以项目名称、项目编号、时间节点为主要管理方式。找文件的时候，只要文件搜索者给出项目名称或者项目编号，就可以很快找到需要的文件。
3.有许多该项目的存档图纸。考虑到图纸的易碎性和氧化性，我们采纳同事的意见，购买了设计院专门设计的‘A2牛皮纸绘图袋’保存图纸，可以减少图纸的损坏，降低图纸氧化的速度。
4.随着公司工程项目的增加，档案也增加了很多，需要购买合适的文件柜进行归档保存。进公司后，我将档案室的档案进行分类，统计每个档案柜的档案，整理出每个档案柜的档案清单，装订成册，方便档案查找和平时管理。
5.公司档案的归档和借阅需要填写相应的归档表和档案借阅登记表，档案必须在规定的时间内归还档案室。如果档案需要再次借阅，必须填写续借表。如果是外企借档案，需要领导同意才能查看，但是好像不允许借。这样可以很好的保证公司的信息不被泄露。
6、档案工作是琐碎的，需要认真对待。档案馆的环境非常重要。为了更好的保存档案，我会每天保持档案的整洁和空气的通畅。阳光不应该太强。我会保持通风，用樟脑丸防止霉菌和昆虫破坏档案。同时，加强对档案的管理，做好档案的安全防范工作，离开档案馆时及时关门上锁，关闭电源。
7.随着计算机的普及和应用，档案管理行业必须数字化。为此，我将新项目的资料进行扫描并以电子文件的形式保存，并与设计部门相关人员一起将已经形成的电子文件进行复制保存，并要求他们在归档时尽可能将电子文件归档。我会继续努力，为数字化寻找更好的存储方式。
二、其他工作
除了做好档案管理，我也尽量配合领导安排的其他工作。同事休假三个月期间，我努力做好交接工作。
1，完成二级建造师继续教育报名缴费及课程培训通知。
2.负责公司专利费的汇出，专利授权费的支付，发票的处理以及国际专利PCT。
3.完成助理工程师申报的工作，五个人都顺利通过。
4.完成注册咨询师注册材料的提交。
5.完成二级建造师注册。
6.负责公司勘察设计资质人员的注册，提交的人员已被江苏省建设厅成功受理。
7.完成扬州勘察设计协会20xx年度会费缴纳、中国纺织勘察设计协会会员资格及年度会费缴纳工作。
8.完成了特种设备人员培训(焊工培训)的报名、缴费和培训，6人全部顺利取得焊工合格证。
9.目前我还在公司负责高新技术企业的申请。部分技术资料已经完成，设备图片已经准备好，还有部分资料需要整理。
通过在这些不熟悉的领域工作，我学到了很多道理，也逐渐培养了自己的耐心和责任感。我觉得这是一个机会，让我重新认识到工作的另一个意义，那就是团结协作。自己的能力有限，需要和同事团结合作才能把事情做好。如果我有什么不懂的地方，就要向同事请教，及时向领导请示，把工作做好。
文件管理比较琐碎，我也一直在努力在短时间内熟悉各种文件管理。平时会做好公司档案的管理、归档、借阅、复印等工作。总结一年的工作，虽然有了一些进步，但在某些方面还存在不足。比如创造性的工作思路不多，很多工作不完善，这些都是我在以后的工作中需要改进的。以后我也会明确自己工作的程序和方向，在具体的工作中形成清晰的工作思路，从而更好的做好档案管理工作。今后，我会继续向领导和同事学习，发扬优点，克服缺点，再接再厉，把工作做得更好，希望把一个真诚、理性、执着、坚定的我呈现给大家。