新手报考秘书资格证指南
我给你整理了一些考取秘书资格证的报考指南，希望对你有用。
1，考试概论
秘书:就是领导和校长身边的综合辅助人员和公共服务人员。他们的主要职能是辅助决策、综合协调、信息沟通、办文、开会、办事，是领导和校长的参谋和助手。
这个定义可以从三个角度来理解:
秘书服务的根本对象是领导。
秘书活动的基本方式是处理信息和事务。
秘书活动的基本性质是辅助性的。
秘书实务:秘书通过具体操作直接作用于实际事物和事物的过程。
秘书职业主要是指从事办公室程序性工作，协助上级处理政务和日常事务，为决策和执行提供服务的人。包括行政助理完整体系，从基础文书、专职秘书到高级行政助理，要求员工具备较强的书面和口头沟通能力、综合协调合作能力、逻辑思维和分析能力。
这个职业有四个等级，分别是五级秘书(五级国家职业资格)、四级秘书(四级国家职业资格)、三级秘书(三级国家职业资格)、二级秘书(二级国家职业资格)。
2.就业前景
秘书是企业中最基础、最重要的岗位之一，其工作描述也是最模糊、最广泛的。作为一种全球性的职业，秘书工作越来越趋向于现代化、科学化和专业化。在协助各级领导综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。那么，文秘专业就业前景如何？
一、秘书专业人才的需求
从需求层面来看，80%以上的单位选择了大学毕业生，只有不到20%的单位表示需要本科及以上学历的毕业生。这说明民营企业对秘书人才的需求更加实际，一般认为大专学历的秘书学专业就够了。很多民营企业认为自己急需合适的文秘专业人才，看重的是文秘人才的专业素养、技能和业务能力，而不仅仅是学历的高低。
从所需秘书类型来看，65%的单位选择了复合型秘书，可见目前复合型人才最受欢迎，其次是应用型秘书(15%)和创新型秘书(10%)，另有5%的单位分别选择了运营型秘书和技术型秘书。
b、企业对秘书专业人才需求的特点及趋势分析
据调查，民营企业对秘书专业人才的需求有很多特点，可以概括为:一是要有良好的工作态度，谦虚好学；第二，要肯努力，学会适应环境；第三，注重情商，善于沟通协调，与人打交道；第四，你要多才多艺，具备胜任秘书工作的综合素质和能力，属于复合型通才。
我们在调查中发现，私企需要的文秘人员其实就是“综合秘书”。因为单位规模比较小，文秘工作分工不是太细，文秘人员身兼数职，往往集文秘、财务、统计、人事、档案管理等工作于一身。除了必备的文秘专业知识和能力外，还必须掌握其他非文秘专业的基础知识。不仅要有处理公务、掌握现代化办公设备的能力，还要有掌握语言、社交能力强的能力。他们不仅要充当企业领导的“门面”和“窗口”，还要搞接待和公关，还要为企业领导出谋划策、辅助决策。
此外，商务秘书和涉外秘书将成为民营企业需要的主要秘书类型。在市场经济的舞台上，企业的秘书不仅要懂涉外法律法规、涉外礼仪、涉外经济，还要懂商务信息，了解企业生产销售的规律和特点，具备一定的策划和营销能力。适应民营企业的客观需要，秘书人员要学习涉外法律法规、现代企业管理知识和现代生产技术，掌握相关信息，学习和运用法律知识，履行依法办事的职责，适应企业新的需要。
与其他类型的企业相比，民营企业的秘书在咨询员工方面的作用更加突出。企业要想在激烈的市场竞争中取胜，需要高层次、高水平的秘书为自己当好参谋，增强竞争力。一个好的秘书不仅要做好本职工作，还要做好上司的参谋和助手。有些事情要替老板考虑周全，甚至在不影响关系的前提下，有效指导老板开展各项工作，这是新时代对私企文秘人员的新要求。
随着民营企业经济的发展，民营企业对秘书人员的文化素养要求越来越高。秘书人员不仅要作为“文化”的一员参与和推动企业文化的发展，还要作为对外使节展示企业文化的理念和内涵。我们要用自己独特的专业特长去承受。内部形象无边，从公关、礼仪、沟通、会议、办案等。都是秘书工作的范畴。
秘书人才需求大有可为，民营企业非常注重素质和能力需求。因此，高职院校文秘专业教学改革应以社会需求为导向，重视人才综合素质、专业知识和专业技能的培养，突出企业特色和适用性，以增强文秘专业人才的就业适应性。参与企业文化建设。从企业外部形象，从工厂风格、环境装饰、标语到厂徽设计、节日氛围等。，基本上是依赖秘书人员。从需求数量来看，100%的受访私企均表示需要秘书人员。在回答未来三年每年平均需要多少文秘毕业生的问题时，超过90%的单位选择1-2，近10%的单位选择3-5或以上。这说明民营企业对秘书人才的需求是有一定空间的。
第二，注册
1，注册流程
先在各省市职业鉴定官网注册。
二是报名条件由各省职业技能鉴定机构审核。
三、考试合格后，缴纳考试费，交费后领取准考证。
四、参加全国统考，考场由各省职业鉴定中心统一安排。
第五，考试结束后，在三到四个月内通知考试结果并颁发证书(不及格的可以补考)。
2.注册程序
选择专业等级→填写报名表→准备相关材料→现场核对报名→领取准考证。
3.注册条件
A.五级秘书(符合下列条件之一):
(1)经过五级秘书正式培训达到规定的标准课时，取得结业证书；
(二)在本职业岗位实习2年以上；
B.四级秘书(符合下列条件之一):
(1)取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业2年以上，接受四级秘书正式培训达到规定标准学时，并取得结业证书；
(2)取得五级文秘职业资格证书，并连续从事本职业3年以上；
(三)连续从事本职业4年以上；
(4)取得经劳动和社会保障行政部门认可，以培养四级文秘技能为目标的中等职业学校及以上专业(专业)毕业证书。
C.三级秘书(符合下列条件之一):
(1)取得四级秘书职业资格证书，在本职业连续工作4年以上，经过三级秘书正式培训达到规定的标准学时，取得结业证书；
(二)取得四级秘书职业资格证书，从事本职业工作5年以上；
(3)取得学士学位证书，从事本职业工作2年以上。
d .二等秘书(符合下列条件之一):
(1)取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业4年以上，经二级秘书正式培训达到规定的标准学时，并取得结业证书；
(2)取得三级秘书职业资格证书并从事本职业6年以上；
(3)取得学士学位证书，从事本职业工作4年以上。
4.注册时间
秘书资格考试时间一般在每年5月和6月的第三个周末165438+10月，考试前一个半月报名结束。
国家秘书职业资格证书由劳动和社会保障部颁发。考试内容分为秘书(涉外)和秘书(一般)两类，每类又分为国家职业资格五级、四级、三级、二级四个等级。其中，文秘(涉外)专业外语考试设置了英语、日语、俄语三种语言，报考人员可根据自己的专业语言选择任意一种语言。
5.注册方法
秘书资格考试的报考方式如下:
(1)考前培训:根据个人现有条件，申报相应级别指定教材的培训。
(2)鉴定申报:考前培训结束后，培训机构负责向劳动部门申报考生信息，组织参加全国统考鉴定。
各省报名方式不一样。具体请以各省最新报名通知为准！
第三，考试
1，考试时间
秘书资格考试时间一般在5月份，每年的第三个周末11。
2.考试科目
秘书考试分为两门课程，即理论考试和实践考试。理论考试全部为客观题，涵盖:职业道德和基本业务，考试时间为1.5小时。实操考试全是主观题，包括岗位要求和案例分析。考试时间为2小时。案例分析部分播放视频；涉外秘书考生参加外语考试，包括选拔、填空、翻译、写作等题型(含听力)。参加秘书二级考试的考生还需要进行综合测评(绩效测评手册)，采用笔试答辩的形式，包括商务沟通、办公室管理、常见事务文书、会议与商务活动、信息与档案五个模块的能力测评。
3.评估方法
(1)笔试答案:考生在答题卡上回答标准化笔试试卷上的问题，题型分为选择题和多项选择题两种。
(2)情景模拟:考生根据观看的场景视频回答笔试问题；有两个视频，每个视频占15个知识点。
(3)任务求解:考生对书面提出的任务进行书面回答。
(4)综合测试:涉外秘书英语测试包括听力题、选择题和写作题。
(5)绩效评估:专家对考生提供的个人绩效记录进行综合审核。
此外，在岗位要求方面，该标准依次要求国家职业资格五级秘书、四级秘书、三级秘书、二级秘书的能力，高级涵盖了低级要求。
4.考试材料
采用了中央广播电视大学出版社出版的全国统一鉴定评估教材《秘书国家职业资格培训教程》。
《秘书国家职业资格培训班-基础知识》中央广播电视大学出版社。
全国秘书职业资格培训班-三级秘书，中央广播电视大学出版社。
全国秘书职业资格培训班-四级秘书，中央广播电视大学出版社。
全国秘书职业资格培训班-五级秘书，中央广播电视大学出版社。
全国秘书职业资格培训班-二级秘书，中央广播电视大学出版社。
5.考试内容
(1)秘书职业考核的内容以《国家秘书职业标准》和《国家秘书职业资格培训班》为依据。
(2)秘书职业考核的内容包括职业道德、基本职业素质、案例分析和工作实践。
(3)涉外秘书增加外语考核，秘书二级职业资格增加绩效考核。
第四，检查点
1，结果查询时间
秘书资格考试成绩一般在考试后两个月查询，成绩一般在网上或电话查询。考生可根据当地实际情况自行选择查询方式。
2、结果查询门户
秘书资格考试成绩查询的入口一般是当地的职业技能鉴定网。
3.成绩计算
分数级别:
考试分为不及格、及格、优秀三个等级，及格分数为60分。
分数计算:
(一)各级秘书考试整体及其组成部分按满分的60%计算，有一项不及格视为秘书总分不及格。
(二)总成绩不及格，且仅有一个成绩不及格的，合格成绩一年有效，在保留期内，可以自愿到不及格科目所在考区申请补考。
(3)证书分数的计算转换为理论知识分数和操作技能分数两部分，即五级、四级、三级秘书全部及格分数相加得到的分数为理论知识分数和操作技能分数。秘书二级所有及格分数加起来3后就是理论知识和操作技能。外秘外语成绩另算。
4.有效期间
总成绩不合格且仅有一项成绩不合格的，合格成绩保持一年有效。在保留期内，可以自愿到不及格科目所在的考试科申请补考。
5.资格标准
秘书资格考试的合格标准是:秘书资格考试试卷满分为100，合格分数线一般定为60。
动词 （verb的缩写）证书
1，工作要求
岗位要求:本标准对国家职业资格五级秘书、四级秘书、三级秘书、二级秘书的能力要求依次递进，高层次涵盖低层次要求。
2、国家秘书职业资格证书
该证书是劳动和社会保障部1997颁发的第一张全国统考秘书职业资格证书，也是秘书行业的入门标准证书。这个秘书资格证是大家公认的，一般公司、企事业单位招聘秘书的基本标准就是要有这个证书。
适用人群:各类在校大学生，正在或即将从事上班族，均可报考本次秘书证书考试。
权威:这是一个含金量很高的秘书资格认证。证书由社会劳动保障部颁发，是我国秘书职业的资格证书。
证书等级:国家职业资格五、四、三、二级。
考试内容:采取场景视频考试和书面笔试方式。考核发证的内容和等级将以《国家秘书职业标准》和《国家秘书职业资格培训课程》为依据，主要考核完成秘书职业职能和工作内容所必需的技能和知识要求，包括专业外语考核。
备考:文秘专业的学生一般可以准备3-4个月。考试涉及的内容，如公文写作、公关礼仪、档案管理、办公自动化等。，都是参与文秘学生日常学习的。只要认真准备，还是比较容易通过的。
发布机构:劳动和社会保障部。
3、CBSC
该证书是中国商业技师协会职业教育专业委员会根据国家文件设置的考试项目，旨在培养具有策划能力的复合型商务秘书人才。该认证重视业务技能的培养和考核，帮助考生提高文档管理、信息收集、整理、分析、商务活动策划等综合业务能力。
证书级别:初级商务秘书、商务秘书、高级商务秘书。
考试内容:分为理论和技能两部分。根据各科内容，采取不同的考试形式。专业理论包括商务秘书理论与实务、商务计算机实务理论和商务英语，为闭卷笔试；商务计算机技能的一部分是计算机考试。
认证机构:中国商业技师协会。
4、LCCIEB
LCCIEB(英国伦敦工商会考试局)是全球最大的职业技能证书颁发机构之一。LCCIEB的证书适合需要深造的专业秘书，尤其是出国深造的学生。世界上很多大学都把LCCIEB的证书列为录取条件之一。该认证在全国30多个省市设立了考点。
适用人群:所有LCCIEB考试都是面向公众的，任何国籍的考生都可以在任何一个按规定设立了报名中心的国家参加考试。所以对于想出国工作的同学来说，这是一个难得的含金量很高的学历。
权威:LCCIEB是一家国际考试机构，在全球90个国家设有考试中心。它的证书和文凭在这些国家普遍得到认可。
因为LCCIEB是一个职业资格认证机构，其证书被称为“秘书工作绿卡”，最大的用途是提升就业竞争力，帮助证书持有者在国内外尤其是国外工作。
考试等级:考试等级分为三级，我国目前的考试为二级和三级。
考试内容:二级考试包括商务英语(二级)、商务管理、文本生成三门课程；三级考试包括商务英语(可选二级或三级)、商务实务、商务管理(三级)、文本生成(三级)。
备考:备考时间需要一年左右，考试难度很大，对办公手续和速记要求很高。考生最好通过专项训练进行强化训练。
发证机构:伦敦工商会考试局。
5.剑桥秘书
剑桥办公室管理国际证书(剑桥秘书)
该证书由教育部考试中心中英中心从英国剑桥大学考试委员会引进。这是根据国际标准开发的秘书技术和职业培训课程。该证书是国际国内双认证证书，既能满足学生的就业需求，又能满足员工提升技能的需求。是更高级别的秘书资格认证项目。目前世界上有160个国家承认资格证书。
适用人群:剑桥秘书证书考试分为初级、中级、高级三个级别，主要根据不同学历的人群:初级适合高职、专科生；中级适合本科学历的学生；高级适合本科及以上学历的学生。
权威:UCLES(剑桥大学考试委员会)是世界著名的考试机构之一。剑桥大学考试委员会设计的职业证书考试已在全球160多个国家开展，每年有600多万学生参加考试，具有较高的权威性。
证书级别:初级、中级和高级。
申请条件:中专以上学历的学生，上班族，有一定的英语基础。
考试内容:核心课程，如文字处理、商务沟通与任务管理、办公室管理；选修课程，如速记、客户服务、组织会议和活动、人际业务技能、信息和通信技术。考生可根据考试等级选择任意考试模块。
备考:备考时间一般在半年左右。考试是作业设计和实践评估的结合。有几个模块，考试难度相对较大。
认证机构:中国教育部考试中心、英国剑桥大学考试委员会。
6.IAAP秘书资格证书
IAAP是国际职业秘书协会的英文缩写。是世界著名的跨国专业组织，在27个国家和地区设有分支机构。作为世界著名的秘书协会，其考试影响力不容小觑，被业内称为“博士级”资格证书。目前，IAAP在京沪等大城市设立了培训点和考点。
申请条件:高中以上学历，6年文秘工作经验。
考试内容:包括企业法、企业行为学、企业管理学、人际关系学、秘书会计、秘书技能、办公室秘书工作程序等。
认证机构:国际专业秘书协会。
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