手签文件和签署文件是什么意思？

【手写文件】是指文件的出票人(制单人)在签名处手写签名。你不能用铅笔手动签署文件。当信用证规定用墨水签名时，你不能用圆珠笔签名。参见“签名文件”。

【签字单据】是指由出票人(制单人)签字盖章的单据。文件上的签字盖章有两个作用:一是确定签字人的责任，二是鉴定文件的真伪。例如，汇票和支票等票据上的出票人签名表明出票人对债务的责任。另一个例子是发票、装箱单和其他非权利文件。制作人的签名仅意味着他对文件的内容负责。传统的“签字盖章”是企业盖章，然后由有权签字的人签字。然而，由于国际贸易业务的快速增长，许多机构已经将手工签署文件视为一种沉重的负担，因此他们采用了一些机械或电子方法来签署文件。鉴于这种情况，联合国试图在1980左右通过的一些与贸易和运输有关的文件中对“签字”作出新的规定。(即《汉堡规则》)；率先规定海运提单上的签名可以是手写的、复印的、打孔的、盖章的、做标记的，也可以是用机械和电子的方法做的，只要不与签发提单的国家的法律相冲突。然而，这些联合国文件并没有生效，世界上许多国家也没有接受这一观点。所以，最好还是在文件上手写“签名”。如果信用证中有手签的规定，就更需要手签了。