经理和主任谁年纪大？
办公室主任属于行政总监，总经理助理属于秘书，也属于行政部。所以办公室主任要高于总经理助理，总经理助理要向办公室主任汇报。
办公室主任负责所有行政事务，人员招聘，员工考勤，社保，公司所有措施，资源管理等等。总经理助理负责老板的助理工作，帮老板整理会议资料，制定老板指定的事项，有时候还帮老板招待客户？
办公室作为机关运行的中心和核心机构，其工作水平和质量直接影响整个机关的正常运转和工作开展。办公室主任作为办公室的班长和主要负责人，其素质决定了办公室工作的质量。积极适应新形势，加强自身修养，提高自身素质，是办公室主任的必然要求。做好办公室工作，办公室主任要从八个方面加强自身修养。
一、围绕“精神”二字练心，善于思考总结。
办公室是机关的主控中枢，承担着参政议政、管理事务、提供良好服务的重要职能。要有灵活的头脑，必须从三个方面加强锻炼。
首先是培养强大的信息存储能力。办公室主任一定要养成事事关心、处处留心的好习惯。他看到的、听到的、闻到的、感觉到的、接触到皮肤的东西，都要及时收集起来储存在大脑里，为以后服务领导、当好参谋、提供决策提供信息支持和依据。
二是培养很强的分析和思辨能力。善于对各种信息进行分类分析，应该是办公室主任的基本功。当一条信息反馈到大脑时，作为办公室主任，要立刻做出几个基本反应:它属于哪种信息？有多重要？为什么会出现这条信息？和现在的工作有什么必然的联系？对工作会有什么影响或者会对工作有什么影响？等等，经过一些分析和思考，总结使用。
三是培养快速应变能力。信息的存储和分析最终是为了方便调度，及时指导和处理问题。领导要向办公室咨询，及时得到初步想法和充分依据；当办公室出现问题时，我们应该及时采取措施解决。所谓的熟悉、平衡、从容、好用，都是办公室主任大脑敏捷的具体表现。
二、围绕“明”字练眼，勤于观察发现。
办公室主任不仅要有战略地位，还要对叶知秋有所窥见。一定要把目光从繁杂的日常事务中抽离出来，根据自己不同的岗位、场景、工作阶段，不断调整视角。
第一，要开阔视野。办公室主任在工作中，只有把自己的业务工作和单位的整体工作联系起来，才能找到办公室近期的工作重点，对下一阶段的工作做出准确的定位，才能使办公室工作更贴近领导的工作思路。因此，开阔的视野是办公室主任超前思考的前提，也是办公室工作更具创新性的必要条件。否则，办公室的工作必然是被动和滞后的，办公室作为领导机关的作用将无法发挥。为了进一步加强办公室的管理，保证各项工作的顺利开展，创造良好的办公环境，特制定本制度:
基本系统？
1.进入办公室时，你必须穿着整洁。？
2.在办公室自觉说普通话，不喧哗、不开玩笑、不打闹、不骂人、不骂人。？
3.爱护办公设施，随时保持办公室整洁，创造良好的工作环境。？
4.不要利用办公室去见人，聚会，在办公室吃饭，不要抽烟。？
5.各部门必须及时、认真地提交下月工作计划和上月工作总结。？
6.办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。？
7.不允许私人使用办公用品。如果有必要，你应该在办公室登记，并做好接收记录。？
会议系统？
1.参加会议不要迟到或早退；生病或者有事真的不能出门？
参加会议的人要先请假，同意才有效。？
2.学生干部参加会议时，一定要做好会议记录，以便及时安排和布置工作。？
3.每次例会后，各部门应提交书面报告和工作计划。
4.会议制度要充分坚持民主，认真、广泛地听取每个成员的意见。？
值班制度？
1.值班人员必须准时到达办公室。？
2.接待来访学生，处理当天事务，了解学生宿舍管理意见，巡视各宿舍，处理各宿舍的一般问题，及时向学生宿舍管理科汇报情况。？
3.工作热情、礼貌、认真的原则。？
4.在值班簿上详细记录当天的值班情况。
5.做好办公室的清洁工作。？