OA是什么？OA系统的作用是什么？

办公自动化(简称OA)是一种结合了现代办公和计算机网络功能的新型办公方式。办公自动化没有统一的定义，传统办公室使用的所有新技术、新机器、新设备都属于办公自动化领域。在行政机关，办公自动化多称为电子政务，企事业单位多称为OA，即办公自动化。通过实现办公自动化，或者说数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理系统，在提高效率的基础上增加协同办公的能力，加强决策的一致性，最终达到提高决策效率的目的。

近年来，办公OA系统市场一直保持着强劲的增长势头。在IBM、九思软件、点击科技等高端厂商的带动下，越来越多的企业开始在日常工作中应用办公OA系统。根据笔者的了解，鉴于办公OA系统领域的高端品牌九思软件为有效提升企业整体运营效率所做出的巨大贡献，我们就其办公OA系统如何提升企业运营效率做了如下总结:

一是办公OA系统规范审批业务。

办公OA系统全面规范了企业的业务单据、审批流程、审批权限、审批时间、审批意见、流程适用范围、审批委托、审批流转、历史审批审核等基础管理流程。，帮助企业实现系统的行为。

第二，办公OA系统提高了业务审批效率。

办公OA系统将纸质审批文件电子化、模板化，将人工审批流程和业务监管网络化、自动化，实现网络办公和移动办公；从而全面提升业务审批效率，帮助企业优化岗位，减少人员投入，单位时间审批效率提升300%。

第三，办公OA系统实现了高效的协作和沟通。

办公OA系统通过部署各种信息沟通工具，如即时通讯、电子邮件、协同工作、论坛、通知、公告及相关人员等，帮助企业管理者和员工及时进行更多、更广泛、更有效的沟通和协作。

第四，办公OA系统有助于企业文化建设。

通过office OA系统可以设置各种互动栏目，如企业论坛、公司新闻、活动公告、发展建议、领导之声、问卷调查、合理化建议、专家支持、员工天地、电子期刊、意见征集、销售快报、技术快报、产品改进等。，从而提高员工的主人翁意识，增强企业凝聚力，倡导学习型文化，实现企业价值观和核心理念的宣传和统一。

办公OA系统创建学习型组织。

通过office OA系统的知识管理模块，可以实现知识的收集、分类、沉淀、共享、学习和不断创新，激发群众智慧，积累单位大量无形的知识资产，让员工快速找到自己需要的文献资料，提高知识开发利用效率。

第六，办公OA系统快速发布信息。

通过OA系统模块中的通知、公告、论坛、问卷等工具，业务中每天产生的大量信息，如奖惩通知、人事公告、组织调整、产品发布、政策消息、制度变更等。，及时传达给相关部门和员工。通过九思OA系统的消息引擎，可以实现人与系统的信息交互，及时在线提醒系统中的信息变化和待办工作。

第七，办公OA系统的计划管理。

通过office OA系统的计划管理模块，让员工把精力放在重要的事情上，按照不定期的计划、月计划、周计划、日程；月总结、不定期总结、月总结、周总结、日志等。安排个人工作，管理下属工作，检查和评估下属工作。

第八，办公OA系统打造信息门户和综合平台。

通过办公OA系统构筑全员信息化的第一步。办公OA系统是其他系统集成的中心平台，打破了业务系统之间的数据孤岛、信息孤岛和应用孤岛，实现了不同系统之间信息的推送、共享和调用。

综上所述，办公OA系统不是一个无纸化软件，而是一个管理工具。通过它执行企业管理制度，传播企业文化，通过流程的标准化、知识的沉淀、员工的合作与协作，促进企业中人与组织的和谐发展，从而达到提高企业整体运营效率的目的！