机关单位秘书工作总结
作为新时期新形势下的秘书工作者,我们必须善于认识和把握全局。作用虽小,但要开阔眼界,服务机关,服务基层,做好办公室交办的各项工作。作为机关单位的秘书,如何写好机关单位秘书的工作总结?以下是我为你收集的机关单位秘书工作总结。我希望你喜欢它。
机关单位文秘工作汇总1
时间过得真快!来公司已经三个月了。三个月的时间不算长,但是对于个人来说足够对公司或者公司有一个全面的了解。刚来的时候,上至领导下至很多同事,都问我一个问题:你为什么选择tcy?我的回答很官方,因为公司足够大,有发展空间,也因为我喜欢珠宝、钻石这类漂亮的东西。现在,三个月后,如果你再问我,我会告诉你,因为我认同这家公司的经营理念,喜欢它的企业文化、工作氛围和同事、合作伙伴。
记得刚来的时候,真的有点紧张。因为直接领导是公司的一把手,所以说没有压力是骗人的。记得第一次和领导说话,很紧张,因为之前只是在一些网站和报纸上看到过关于他的内容,第一次面对面说话。但是我没有想象中的伟人的威严和严肃。相反,我是一个非常和蔼可亲,容易相处的人。我还记得我说希望以后的工作能让你满意的时候领导说的话。他说:“你的工作不是满足我,而是满足你自己。”的确,只有你自己知道自己是否做到最好,只有你对自己的工作满意,你才能成功。我觉得这是工作主动的表现。不是你让我做,我就做了,就交了,而是我要能满足自己,对自己负责。我也记得第一次听到领导对我工作的正面评价时的激动和鼓励。他让我明白,不代表第一次就做不好,经验不足也不是大问题。只要我用心去做,就做不出什么坏事。这两种工作态度是我在tcy的第一次收获。我相信无论我以后的职业如何演变,这两种工作态度都能帮助到我。
回顾三个月的秘书工作,感觉这个工作不难做,难的是做好,对适应能力和沟通能力要求很高。做起来并不难,因为这个岗位属于辅助性岗位,主要是帮领导处理一些日常工作;很难做好,因为工作很琐碎,有很多意想不到的事情,需要谨慎和即兴。任务不难完成,但不代表做得好。分数算的话是合格的,但是满分是100。我的目标不是通过考试。年会期间,有一句话让我印象深刻:什么是执行力?比别人对你的期望做得更多更好。在这个职位上,沟通是一个非常重要的工具。如果用得好,会让你事半功倍。如果使用不当,会让你事倍功半。经过三个月的磨合熟悉和领导的悉心指导,我现在不能说自己的适应能力和沟通能力变得很好,但可以说一切都在向好的趋势发展。完成工作后,我经常仔细阅读各中心的工作报告。首先,通过这些材料,我可以更好地熟悉公司的产品和情况。其次,吸收不同领域的知识有助于提高自己的综合能力,这也是我当初选择这个岗位的重要原因。我觉得年轻人最需要的是沉淀,就像建筑一样。基础越扎实,才能越高越稳。
另外,我也想说说我对三月公司企业文化的感受,因为这是公司最震撼我,最吸引我的地方。幸运的是,在我来到这里不久,公司就召开了年会。因为参加了年会的培训工作,让我对公司的企业文化有了更深入的了解,也让我看到了企业文化的力量,这种力量不是金钱,也没有真正的利益,但就是这样一种无形的力量,能让人对这个企业产生强大的向心力和归属感。在公司,没有你,没有我,就是我们;我们不仅是有工作关系的同事,更是亲密的伙伴。印象最深的是年会中的论坛。受访伙伴的真情实感,真的引起了台下我们伙伴的嘘声。我不知道别人怎么想,但那一刻我真的很感动。什么样的企业,什么样的力量,能让大家这么努力?没有对比,不知道其他企业年会是什么样的,但是公司年会下来了,让大家充满信心和激情迎接新一年的工作挑战。我觉得这就是成功。
最后,我想说说自己的不足和需要改进的地方。首先,我感觉自己对这个行业和公司产品的了解还处于初级阶段,对公司历史的了解还不够深入,需要加强这方面的了解;其次,用心做事,避免不必要的错误;想得更全面,努力把事情做得更好。最后,希望自己能在这些过程中找到自己的发展方向,在提升自己综合能力的基础上提炼出一种突出的能力,然后通过不断的学习来强化这种能力。
回顾过去是为了更好的面对未来。盘点自己一段时间的收获,无疑是一件愉快的事情,就像一个农民手里拿着粮食,心中充满喜悦;在一段时间内盘点自己的工作也是一件痛苦的事情。有些事情可以也可以做得更好,但是因为自己的疏忽而不完美,真的很遗憾。
政府机关单位秘书工作总结2。
不知不觉又一年过去了。回顾过去的20年,在办公室主任的领导和支持下,在公司全体同志的密切配合下,我兢兢业业,兢兢业业,务实果断,圆满完成了自己的工作和领导交给的其他任务。简要工作总结如下:
一是质量进一步提高。
为适应新形势下政府工作的需要,一年来,我们始终把学习放在重要位置,努力提高综合素质。党的十六届三中全会等篇章的决定,切实提高了理论水平和思想政治素质,进一步增强了党性修养,提高了政治洞察力,牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观、价值观。
二是当好参谋助手。
根据办公室的分工,我的主要职责是负责副市长_同志的秘书工作,组织起草相关领导讲话和综合文字材料,承办相关会议,做好相关服务工作。为了做好工作,我们经常与领导下的基层一起做调查研究,紧密联系实际,注意收集有关信息,积极为领导实施正确决策提供准确可靠的依据,当好参谋助手。年,我们协助领导圆满完成了市委、市政府年初下达的工作目标,使我市城市建设、土地管理、文化旅游、广播电视、邮政、电信等各项事业取得了长足的进步,有力地促进了我市经济的持续健康发展。
三是务实高效为民。
按照办公室制定的《机关效能建设十项制度》,积极转变工作作风,增强公仆意识,务实高效为民。以全心全意为人民服务为宗旨,把群众满意、领导满意作为工作的出发点和落脚点,设身处地为群众走访办事,互相照顾,积极热情地为基层和群众办事,坚持为民服务的宗旨,为民排忧解难,充分发挥桥梁纽带作用。踏实肯干,务实高效,坚持网上签到,每天写日记,自励自励,时刻按照党员标准严格要求自己,自觉维护办公室形象。
一年来,虽然我在工作中取得了一些成绩,但仍然存在一些不足。第一,工作期间主动向领导汇报请示的多,关注领导的方式少。第二,研究不够。在某些情况下,我们不了解足够的细节、事实和材料,这使得我们的工作很被动。在新的一年里,我将扬长避短,努力工作,克服困难,努力把工作做得更好。
机关单位文秘工作总结3页
在上学期的工作中,秘书处在学习中不断成长,在成长中不断学习,圆满完成了各项工作。通过这段时间的工作,我们认识到秘书处这个职位的重要性。它是师生之间的桥梁,是学生自我管理的平台,是我们锻炼自身能力、实现自我价值的大舞台。做好上传下达工作是秘书处工作的核心。面对新学期的开始,我们应该集中精力为这学期的工作做好准备。希望经过这一学期的经历,我们秘书处能更加冷静和细心,为小学部学生会贡献自己的力量。以下是本系本学期的整体计划:
1.随着新学期的到来,配合老师有条不紊的整理上学期所有的活动资料和活动策划。做好资料归档工作。
2.尽快收集整理各部门的工作计划和工作方案。让教学部新学期开学的所有活动都在计划中进行,增加各部门的工作效率。
3.做好秘书处的日常工作,做好每次会议的记录和考核,通知所有活动,并保持到位。及时向主席团反馈各部门情况,协调与各部门的交流沟通。
4.做好每月的活动总结,整理并归档活动资料。配合各部门举办各种活动。帮助各部门做好准备工作,如:
发个通知,做个座次表,借个梯子来教等等。在部门内部管理上,我们也制定了一系列计划,让新成员尽快熟练工作,效率翻倍。
1.分工负责制:在部长负全责的前提下,秘书处全体成员实行分工负责制,做到分工明确,责任到人。在分工负责的同时,加强团结,加强各部成员之间的合作,做到分工不分离。
2.自律制度:每项工作结束后,要求成员进行自我反思,自我总结,发现工作中的不足,然后改正不足,逐步提高工作能力,使工作高效。
3.反馈系统:积极鼓励成员发现问题或缺点、优点等。在学生会工作中,并及时向上级反馈。落实自己的责任意识,培养发现问题和解决问题的能力。
4.合作制度:成员在工作中要表现出热情和积极的态度,做好与各部门的沟通。加强内外合作,提高自身实力和影响力。
一个完整有效的计划是成功的开始。我们认为,在这个新学期,我们秘书处的工作可以更加标准化、制度化和程序化。在工作的具体实施中我们会遇到很多困难,但我们坚信我们会克服一切困难,尽最大努力把工作做好。同时也请系领导和我们所有的工作伙伴来监督和了解,让我们的工作更加完善,在学生会成员的努力下让少年教育处的各项工作做到最好。
机关单位文秘工作总结4页
曾经在一家港资企业做了五年秘书,现在在办公室做了近三年秘书。回顾过去几年的工作,我获得了很多经验。我利用业余时间总结记录下来,鼓励同事。
秘书工作是一个锻炼性的岗位,要求人有很高的综合素质和能力。做好秘书工作,关键是服务,难点也是服务。办公室最根本的工作是围绕党委的中心工作,全力落实党委的决定。因此,在工作中,作为一名上班族,你应该能够:
第一,不要因为小事去做。
办公室工作不是小事。作为上班族,你应该有一种?不扫一屋,何以扫天下?的想法?一切都要认真?,并努力做到:
一个是知道大明小。要学会把握事情的轻重缓急,用大局的天平衡量每一项工作,分清主次、大小、难易,避免因小失大。
二是以小见大。值班、会议通知、发文审稿、座位安排、后勤服务、接待等。这些都是吗?小事?,但是稍有不慎就会捅刀子?大乱?,造成办公室整体工作脱节。因此,工作人员切不可粗心大意,掉以轻心,要懂得以小见大,以小取大。
三是以小促大。小事是大事的基础,办公室的每一件小事都与大事息息相关。比如一个通知可能就是领导决策的部署,一壶开水就是为机关服务的最好体现。这些都是小事,但只有把这些小事做好,才能把大事做得更好。
第二,不要乱搞东西。
办公室工作线索多,任务琐碎复杂。办公室的工作人员脑子里一定要有一个清晰规律的操作图,哪些该做,哪些不该做,哪些是关键哪些是次要,要清晰,不能乱。为此,我们应该做到以下几点:
第一,要知重知轻。避免权力的均衡使用,重要工作抓不住,次要工作做过头。
二是知上知下。对感情有透彻的了解,才有方向,才有主心骨;了解情况,事情就会有的放矢,就会迎刃而解。
第三是遵守规则。没有规则,方圆。办公室是一个规矩的房间,一切按规矩来。不管事情有多复杂,怎么解决,都不能忘记规则。要请示,要决策,要反馈,一切按规矩有条不紊。
四是坚持原则。任何时候,任何情况下,都要把握好做事的规律,永远记住原则大于法律。
第三,不要因为事情难就害怕去做。
在工作中,办公室会经常遇到很多超出预见、超出职责、难以处理的事情,比如群众上访。对于这些东西,是推上推下,走来走去,还是主动去迎接,是对每个上班族的考验。面对这种情况,办公室工作人员应该有什么样的态度?这是我的工作,好吗?意识,一定不能退缩,放手。
第一,要冷静处理,避免杂乱无章。无论事情有多突然、多紧急,首先要冷静分析,根据上级要求和我们平时掌握的情况,稳定现场后向有关领导汇报,并根据领导要求协调有关单位、组织力量进行处理。
第二,要有自己的主见,避免对诺诺被动。面对突发事件或突发事件,不能退缩,要大胆地站出来。只要你心里一直清楚,无论遇到多困难的事情,都应该义无反顾的站出来。
三是认真负责,避免虎头蛇尾。特别是一些一时难以处理的事情或者领导交代我们做的事情,不要因为事情过去了就束之高阁。要协助领导认真抓好督促落实。监督执行?中等?检查是否落实?,在?检查是否落实?才能实现执行。
一个合格称职的秘书,工作中应该有一种灵气。应该用什么来解释和定义这种气场或者理解?可能只是一种感觉,但我觉得这个光环应该包括理论素质高,文字能力强,大脑反应快,电脑操作好,洞察力强。而这种气场或悟性的提升,有赖于孜孜不倦的学习、不断积累的实践和坚持不懈的专业精神。
俗话说:?勤学好,笨鸟先飞,早入森林。?可以说,工作人员要想跟上领导的决策水平,绝对离不开努力和开拓精神。所以,我认为必须这样做?三少三勤?:
一、少“懒”经典,勤于学习。办公室工作涉及面广,尤其是为领导辅助决策的任务。不注意加强学习,不断更新知识,就不能胜任工作。所以,在学习上,办公室人员千万不能有?做一天和尚撞一天钟?什么事?懒?思想,我们必须做到:
一是多积累。不学习,写文章做事就会缺乏自信;不学习,思考问题和观点就不会有见地。平时要向书本学习,向有经验的人学习,向基层群众学习,通过深入学习党的各项理论政策、法律法规和专业知识。向别人学习?,提高业务和工作水平。
二是多感受。所谓?学而不思则罔?勤于思考,善于提问,努力讲解详细,把握真谛,对吗?消化?一种有效的求知方式。上班族要更新知识,要学会多感受,只有多感受,才能为领导决策提供独到的思路。
第三是多练习。不要闭门造车,凭空捏造。通过实践,你可以通过多思考,多写材料,多参与决策,多提供好的想法来增长自己的才能。
第二,少一些“骄傲”,勤于服务。服务是办公室工作的天职,作为上班族,有着不可推卸的责任。
所以,一定要把握好?三克服?:
相反,要克服“圆滑”的思维。对上面安排的工作要高度重视,迅速落实,避免不尽职,处理事情。
接下来要克服“高人一等”的思想。学会谦虚谨慎,礼貌待人,不要装成周围人的样子,傲慢自大,让人难以接近。
对于部门来说,一定要克服“老马虎”的思维。去学习?用十个手指弹钢琴?,既要加强消息、会议、工作的协调,又要加强上下、左右、内外?沟通?及时了解情况,以便综合协调,化解矛盾,解决问题。
第三,少“飘”,勤于创新。如果你想在办公室工作中有所创新,你一定不能?旧子弹新歌?还是?新鞋走老路?少在口头上呼吁创新,多在实践中寻求创新。为此,我们必须建立?三感?:
首先是培养意识。要敢于创新,大胆探索新形势下开创办公室工作新局面的有效途径。
二是时效感。要建立起信息灵敏、反应迅速、优质高效的办公室工作机制,做到机警明察、掌控全局、运筹帷幄、赢得胜利。
第三是开放意识。要跳出封闭的圈子,掌握现代科技知识和管理知识,全方位、多角度地思考问题,从大局、大事、工作重点等方面为领导当好参谋。
秘书的职责是为领导和同志服务。这就需要秘书工作者注意保持良好的心态和职业道德。秘书工作肩负着上传下达的责任,要时时传达领导的意志,扮演着发言人的角色。
在这种情况下,文秘工作者一定要头脑清醒,理性对待个人,避免误入歧途。
一个是学会爱自己。不要自负自大,这样会让其他部门的人很容易反感你,更糟糕的是会说你是?靠人?。
二是要学会尊重自己。不能和个人或者单位里的某些人结成小集团,或者走得太近。最好的态度和做事方式是对同事和领导谦虚诚实,但要注意保密,不能违反单位的规定,自尊心和自己做人的原则。
第三是学会自省。学会自我反省是秘书职业道德的需要。在领导面前说话,稳重谨慎是工作的需要。你必须学会时刻反省自己,激励自己,修正自己。做秘书总感觉时间不够,高度紧张。
其实一切烦恼都是发自内心的。只要你保持积极乐观的心态,尽职尽责的做好自己的工作,不要太在意个人得失,负面情绪就会远离你。记住:当你把自己的痛苦告诉别人的时候,20%的人会觉得开心,80%的人干脆什么都不在乎。所以,作为秘书,有朋友说的好?作为秘书,就要吃‘黄连’,而且要吃的爽快?。
做秘书最大的一个好处就是可以在工作中不断提升自己。秘书是公司信息的中心和枢纽。你每天都会被动地接受和处理很多信息,其中会有很多对自我成长和提高有益的信息和知识,久而久之你会从中受益匪浅。另外,你每天都会受到领导的教导,这是一个难得的自由学习的机会。所以,调整心态,努力工作,你会找到秘书工作的快乐。
机关单位文秘工作总结5页
接下来要说的是“非常感谢”!感谢小英给我这么好的工作机会,感谢露露、红红、小燕、青雪几位优秀的教学秘书教给我这么多的专业知识,感谢秘书处所有的姐妹们一直以来的帮助。没有你们的努力,我不会有今天的成绩,所以我真的要感谢你们!!!
我给大家分享一下我的工作总结和工作中的不足:
一个选择让我走进了世华,走进了世华秘书处这个充满爱和温暖的大家庭。
时间过得真快。转眼间,三个月的试用期即将过去。在这三个月里,我就像一个刚学会走路的孩子。在优秀的秘书主任和几个优秀的教学秘书的带领下,我成功的前进了。经过这段时间的努力,我也有了很大的进步,现在总结以下几点:
1,专业知识学习方面:因为之前没有接触过房地产行业,所以对很多专业知识和词汇感觉很陌生,而几位秘书从最基础的教学开始,由浅入深,用她们丰富的工作经验给我举例,让我更容易理解;通过不断的学习,我已经能够自己处理公司的基本业务操作。
2.在人际交往方面:房地产行业的秘书与其他行业不同,我们会接触到很多性格各异的经理、业务员,我们的工作与他们息息相关;教学秘书耐心地教我如何与他们相处,如何得到他们的认可;渐渐的我和他们相处的越来越融洽,他们也很支持和配合我的工作。
3.个人提升方面:在这三个月的时间里,公司、秘书处、分公司组织了很多培训、会议、聚餐等互动交流,我也积极参与其中,不仅强化了我的业务知识,也全面提升了我。
工作中的缺点:
1,工作足够细心,经常会犯一些小错误,在以后的工作中,要严格要求自己,注意细节,把犯错的概率降到最低。
2,工作效率不高,抓不住要点,业务知识不够熟练。以后要多向老书记学习,掌握更多的技能和技巧。
3.对职能部门的运作不熟悉,以后要通过各种机会去熟悉,多学习,多沟通,保证工作的顺利开展。
4、多参加公司组织的各种活动,通过交流和学习,让自己全面成长。
虽然短暂的三个月试用期已经结束,但是这三个月我学到的知识是无法用一个单位来衡量的。今后,我会脚踏实地的走好每一步,将所学的知识和技能有效的运用到工作和生活中,不断完善和提高自己,争取早日成为优秀秘书队伍中的一员!