办公室文员档案管理综述:3篇
办公室文员档案管理总结1:
档案移交半个月后，在同事们的配合和领导的大力支持下，我在加强专业理论学习、提高业务水平和思想素质的同时，主要做了以下工作:
一、完善档案管理流程，建立档案管理计划，将档案管理纳入规范。
在制度化的程序中。
第二，统一核对各部门的档案编号，按照编号升序排列。
通过规范的档案管理，提高了人事档案的完整性和查阅效率。
第三，核对整理各部门人事档案信息。
对16部门水磨、手画、窑炉、钢网、切割、厂办、生产、质检、储运、人事、维修、物流、喷涂、打样、包装、安保等人员档案的身份证信息、联系方式、学历等进行核对和补充，开始对在职人员进行核对，整理人员档案。
通过档案核对，发现有少数离职员工的档案未从在职人员档案柜中取出，员工档案工号重复、个人信息有误，并及时对相应档案进行了标注和处理。
四、做好相应位置和档案柜钥匙的保管工作，整理积压的基建档案。
建立专门的档案柜，设专人管理人事档案和档案柜钥匙。对未及时归档的个人材料及时归档，对已入职但相关档案无个人信息的员工进行标注，按要求尽快开展归档和补充归档工作。
五、提高档案管理的规范化，强化档案安全管理意识。
将档案管理纳入规范化程序，做好档案管理的安全防范。文件柜不用时，应及时关闭上锁，关闭电源，防止其他不安全因素。
发现的问题:要加强档案管理的规范操作，及时为新员工建立基础档案，试用期满后及时归档。只有严格实行档案管理的标准化和规范化管理，才能做好员工的在职管理，为企业的战略决策和改革发展打好基础。在今后的工作中，要进一步加强企业人事档案的现代化管理，加强人事档案的准确性和规范性。
在今后的工作中，我将以认真严谨的工作态度和务实的工作方式，不断增强自己的工作能力，严格做好档案管理的收集、整理、鉴定和分类管理工作，促进档案管理的规范化、科学化发展。杜绝一切损害企业利益的泄密行为，充分发挥档案的作用，为促进公司的改革发展和良性运行做出强有力的贡献。
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办公室文员档案管理总结2:
时间过得真快，转眼间我已经在XXXX公司呆了四个多月了。这是我人生中的第一份正式工作，对我来说意义重大。在这四个月的学习中，在上级领导的带动和全体成员的帮助下，我紧紧围绕档案室的中心工作，充分发挥岗位职能，不断改进工作方法，提高工作效率，圆满完成了各项任务。现在我做一个简短的报告。
一、2012年主要工作
(一)按照档案管理的要求，定期清理档案，做好档案环境工作和档案信息保护工作。
(2)与各部门沟通协调资料归档相关工作；
(三)做好电子数据的收集和整理工作，维护和利用好文件档案管理系统，努力做到及时接收一份文件、保存一份文件；
(4)按照档案管理制度，规范管理本单位档案，专人管理，规范保管，做好收集和保管工作。
(五)严格按照档案借阅制度，完善借阅手续，一般限于“档案阅览室”使用，并进行登记。严格履行借款手续。借阅者应认真填写档案借阅登记表。不得出借、涂改、圈出、批注、增删、摘抄页面、剪切、解包、摘抄、拍照等。，并不得擅自公布档案内容，以确保档案的保密性、完整性和安全性。
(6)耐心细致，做好档案工作。文件服务的内容相当复杂。面对大量的日常档案保管工作和领导临时交办的事项，我都能抽出时间高效、圆满、妥善地处理，为档案工作的正常开展提供了有效保障。二、2012主要问题及原因分析
(1)工作之初，对工作认识不深，在操作中缺乏整体观念，缺乏对公司档案管理的了解和分析，未能将实际工作上升到整体系统。通过这段脚踏实地的工作，我认识到每一个岗位都是非常重要的环节，作为整个工作链条中的一环，至关重要。档案管理虽然有点枯燥，但却是公司工作中至关重要的一部分，忠实地反映和记录了公司的成长过程，直接影响着公司最终的经济效益。基于以上的认识，我对自己的工作奠定了信心！
(2)在档案管理上，我发现有些档案不规范、不到位，对档案的日后查阅造成了一定的隐患，档案的填写还存在很大的随意性。我意识到这些问题的存在会给公司的风险管理带来不便。我告诫自己，档案管理需要耐心和细致的工作作为自始至终的保障。不打无准备之仗，耐心细致的精神状态一定是第一位的。在自身能力允许的前提下，尽量全面带领同事解决存在的问题，形成广泛而有力的体系，保证工作的规范有序，降低工作难度，更容易成功。
三。2013的工作目标、实施计划和改进措施
(1)精益求精，把握信息。要继续扩大信息覆盖面，完善信息网络，总结一些基层的重点、难点、热点问题和对全公司档案工作有指导意义的典型事例，并及时上报。同时，要保证信息质量，把好消息和坏消息结合起来，争取在各级评比中多拿奖。
(二)尽职调查和保管。要严格遵守档案保管标准，提高档案保管质量，确保档案的及时收集、记录和保存。明确档案管理程序，完善利用登记制度，禁止发生未经登记和批准擅自查阅档案的行为。完善各项规章制度，按各项制度办事，做到征收管理规范、使用系统、工作有章可循，各项工作有章可循、有据可循。
(3)继续做好档案保存工作。要不断加强保存知识，自觉提高保存水平，利用互联网学习其他省市在保存工作中的先进工作方法，努力适应新形势下保存工作的需要，树立档案馆的良好形象。
(4)努力工作，抓档案。一如既往的做好档案保管工作，为办公室其他同事解除后顾之忧。
第四，合理化建议
(一)通过OA应用进行文件借阅，可以更好地规范文件借阅的管理。
(2)借出后及时归还，避免丢失损坏等问题。
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办公室文员档案管理总结三:
俗话说:“活到老学到老”，尤其是对于我们这些初入社会的年轻人来说，在各方面严格要求自己，努力提升自己，让自己更快的适应社会发展的形势，是非常重要的。工作后，通过阅读有关工作的书籍和大量有关道德修养的书籍，可以解剖自己，分析自己，正视自己，提高自身素质。回顾过去一年的工作，在公司领导和同事的支持和帮助下，我严格要求自己，按照公司的要求很好地完成了工作。通过一年的学习和工作，工作模式有了新的突破，工作方式发生了很大的变化。这一年的工作总结如下:
首先，认真完成自己的工作和领导交给的任务。
1，加强文件的收发和管理。一是加强通信登记管理。2011这一年，* * *收到了集团公司的9个函件，每个文件都能及时送到领导那里传阅，然后根据领导的指示分发到各个处室，使上级行的精神得到迅速传达，公文处理积压、拖延、延误的现象基本消除。其次，认真检查和规范内部张贴。2011年，公司发文25份，每份文件都认真登记编号。第三，每年年底，各部室处理的文件要分类妥善保管，为以后装订成册做准备。
2.促进文件管理和合规性。各项档案的收集、整理、分类、编号、装订、印刷等工作得到了进一步加强和完善，基本实现了档案管理的制度化和规范化，对提高档案管理的自身价值，促进全行系统档案管理的升级起到了积极的作用。
3.积极配合办公室主任做好全行日常日常工作，积极协助办公室领导组织各种会议、接待人员、上下沟通、内外联系，合理有序安排各项事务，履行职责，以维持正常工作。
第二，加强自身学习，提高专业水平。
因为觉得自己担子很重，自己的知识、能力、经验与岗位相差甚远，所以一直不敢掉以轻心。我一直在学习，向书本学习，向身边的领导学习，向同事学习。所以我觉得我在过去的一年里取得了一些进步。经过不断的学习和积累，我获得了数据管理的经验，能够游刃有余地处理日常工作中的各种问题。经过一年的培训，我的组织管理能力、综合分析能力、协调能力以及书面和口头表达能力都有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运转，能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作，并在实际工作中努力落实。积极提高自己的专业素质，争取工作的主动权，有较强的事业心和责任感，努力提高工作效率和质量。
三、存在的问题和今后努力的方向
在这一年的工作中，我接触了很多新事物，产生了很多新问题，学到了很多新知识和新经验。希望在以后的工作中，能够加大档案管理方面的培训，提高业务素质，使工作技能上一个新台阶，提高思想认识和工作能力，进一步提高工作水平。每一项工作都有明确的计划和步骤，我的行动有方向，我的工作有目标。基本上做到了忙而不乱，紧而不散，条理清晰，事事明确，从根本上摆脱了刚参加工作时只是埋头苦干，不懂得总结经验的现象。还有，在工作的同时，我也明白了与人打交道的道理，也明白了一个好的心态，一份对工作的热情，以及相比之下它的责任感是多么的重要。在日常工作中，我始终要求自己从实际出发，坚持高标准、严要求，努力提高自己的业务素质和道德素质。在明年的工作中，我会继续努力，向领导汇报工作中的想法和感受，及时纠正和弥补自己的不足和缺陷。