如何在总经理办公室开展工作?

这是我最近给我们公司写的,已经落实了。我们分为总经理办公室和总经理办公室。总经理办公室是总经理领导小组,总经理办公室是执行部门。希望能为你做一些参考。

2.1总经理办公室功能概述

总经理办公室是公司的日常事务管理机构,由总经理、副总经理、职能总监和总经理助理组成。总经理办公室是沟通上下、联系内外、指挥控制各部门工作、保证公司正常运转的中枢部门。控制和协调各部门的经营管理,制定和发布公司重要制度,发布决策和宏观调控的各种指示。总经理办公室的工作内容是:

1.研究制定公司的管理体制、组织结构和管理制度并组织实施,以保证公司工作的顺利开展。

2.研究市场趋势、特点、发展趋势和竞争态势,分析公司经营管理状况,制定经营方针、决策方案和预算目标。

3.研究制定公司目标管理和劳动分配的管理责任制、管理方案和实施办法,并组织和监督各部门实施。

4、根据市场需求和变化,结合各部门的经营管理实际,分析存在的问题,制定或批准公司及各部门的管理制度。

5.研究、制定和批准公司重大接待活动、促销活动和特别重要客人的接待计划,并监督各部门管理人员实施。

6.负责审批公司监事以上管理人员的任免、选拔、考核和晋升,研究批准公司劳动用工、劳动工资、劳动保险、福利等各项管理方案,搞好宏观调控,充分调动各级管理人员和员工的主动性和积极性。

7.研究公司重要设备引进、新服务项目和开发项目的投资计划和建设计划并组织实施。

8.掌握公司财务预算的执行情况,控制财务收支,分析存在的问题,及时提出改进措施,控制资金使用,降低成本,提高经济效益。

9.学习和树立公司的企业精神,重视精神文明工作和思想政治工作,增强公司以人为本的凝聚力,搞好公司企业文化建设。

10,总经理成员分管部门经理,以加强管理沟通,快速处理部门之间的问题,保证各项经营活动和管理的协调。

2.2总经理办公室职能概述

总经理办公室是总经理办公室的日常办公场所。其主要任务是:根据总经理的指示协调公司的行政工作,负责人力资源的开发和管理,协调公司各部门之间的关系,监督检查总经理的指示和公司会议决定的执行情况,管理公司的文件、档案和资料,做好来访人员的接待工作,传递和整理公司的管理信息,为总经理作出管理决策提供依据。

2.2.1总经理办公室主任职责

直接上级:总经理

职责:全面负责总经理办公室的经营管理,执行总经理的指示,承担公司重要文件的起草和审核,做好关系协调、检查监督、印章管理等工作。

工作内容:

1.负责公司人力资源、行政、后勤的管理,传达、贯彻、执行总经理的指示,按要求做好检查、监督和反馈工作。

2.做好公司的信息收集、分析、调查研究工作,积极提出改进意见和建议,为总经理提供决策依据,当好总经理的参谋和助手。

3、协调和平衡各部门之间的关系,当发现矛盾时,应及时指导、调查和分析,明确责任,必要时向总经理汇报。

4.组织安排各种行政会议和日常办公会议,准备会议纪要和决议,保存会议记录,跟踪监督会议精神的贯彻落实。

5.根据总经理的指示,起草各类文稿,包括综合业务报告、计划、总结、简报、通知、回复等。,并负责稿件的最终审定,做好文字及相关文件的审核工作。

6、做好有关方面来信的接待和处理工作;处理好公司与各级政府部门和各行各业的关系;参与公司内部重大活动的策划,加强与新闻媒体的联系,提高公司的知名度。

7.负责公司企业文化建设的规划并组织实施;有效开发和合理配置公司人力资源,拟定和审核公司人员招聘计划,负责组织员工的招聘和培训。

8.组织制定公司人事、劳动、纪律等相关管理制度,实施考核评比工作,完善文件管理制度。

9.加强员工的安全教育和培训,落实消防安全制度,确保客人和员工的人身安全及公司的财产安全。

10,完成总经理交办的其他工作。

2.2.2总经理办公室副主任的职责

直接上级:总经理办公室主任。

工作职责:负责招聘、录用、合同签订、备案、辞退、考勤、培训、调动、奖惩、考核、推荐、娱乐等劳动、人事、行政、后勤等基础管理工作。

工作内容:

1,负责公司劳动纪律管理,严格考勤制度,定期检查劳动纪律。

2.协助总监总经理办公室做好员工招聘工作,办理员工登记、工资定级、内部调动、请假、辞退、辞职等一系列手续。

3.审核各岗位的工资福利标准,负责公司员工的打卡管理和考勤核算统计,认真做好劳动工资统计的基础工作,负责日工资和加班工资的审批和审核。

4.建立和完善公司的绩效考核体系,及时识别和分析公司员工的业务技能和工作态度,组织有针对性的指导和培训,确保培训效果起到提升绩效的作用。

5.负责员工食堂和住宿的综合管理,保证员工每日膳食标准和基本住宿规范;负责公司内部的环境卫生管理;建立部门和个人物品收款台帐,并定期核对。

6.根据黄金周和旅游区运营期的人力需求,协调和调配各部门、各单位的人力资源,加强旅游区的运营。

7.管理和安排司机和车辆的调配、维修、保养和安全,确保公司领导和员工能正常使用车辆。

8.管理公司的文体设施,组织各种文体活动,丰富员工的业余生活。

9.落实消防安全制度,加强员工的安全教育和培训,组织救灾和防盗活动,确保客人和员工的人身安全和公司的财产安全。

9.完成总经理办公室和总经理办公室主任的其他工作事务。