下半年档案管理个人工作计划
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下半年档案管理个人工作计划1
一、指导思想:
以《档案法》和《江苏省档案管理条例》为指导，认真落实《常熟市教育系统学校档案管理办法》，围绕学校“团结谋改革、集中抓质量”工作，强化带头意识、竞争意识、责任意识、效率意识和质量意识，运用新型档案管理软件加强学校档案工作管理，为学校教育发展提供优质服务。
二、工作目标和任务:
以《档案法》颁布为契机，有计划、有步骤地开展学习宣传贯彻活动，增强全体教职员工的法制观念和档案意识，加大行政执法力度，提高全体教职员工的执法意识，推动学校档案工作向高标准可持续发展。
1.组织全校教职工和档案管理网络人员认真学习《档案法》，参照苏州市档案局学习宣传贯彻《苏州市档案管理办法》活动实施方案，有计划、有组织地开展宣传、学习、贯彻工作。
2.在认真学习贯彻《苏州市档案管理办法》的基础上，结合学校政治学习，对全校教职工进行宣传学习，通过印发宣传资料、制作档案知识试卷等方式，提高法律意识和档案意识。
3.收集各部门、办公室、小组等形成的文件材料。根据《常熟市教育系统学校归档办法》，按照分类方案进行装订、分类、整理、编号、汇编，于今年8月底前用_ _ _年时间完成各类档案、资料的归档工作，撰写归档说明并签署报告。
4.做好档案台帐，认真填写各项内容，为年度档案监管检查做好准备。
5.及时收集和处理各类文件，为学校提供优质服务。
6.配合学校做好各种评估、复查和考核。
7.根据学校的发展，及时做好信息的汇编和索引工作，为学校扩大社会效益。
三。工作安排:
第一节:
1.制定学校20年工作计划。
2.收集我校各部门在_ _年形成的文件材料。
3.做好我校的新年文档处理工作。
第二节:
1.整理我校_ _ _年的文件材料，按照《常熟教育系统学校归档办法》做好装订、分类、整理、编号、汇编工作，确保门类齐全，完成归档任务。
2 .参加教育系统开展的档案法制宣传周活动。
3.检查本校档案保管情况，如有不足之处，及时向校领导汇报。
第三节:
1.做好我校档案续编标引工作。
2.做好局档案室和协作组年检的准备工作。
3.做好年度安全检查，迎接局档案室对我校档案安全的评估。
第四节:
1.收集本校各室形成的文件材料。
2.做好记录和统计工作。
3.对今年的档案工作做个总结。
下半年档案管理个人工作计划二
一、指导思想
认真贯彻档案法，严格按照档案管理要求，使乡镇档案工作再上新台阶，为档案工作巩固省二级、争创省一级打下坚实基础。从新的档案队伍工作出发，继续做好基础工作，发挥优势作用。
二、工作措施
(一)加强组织领导，完善工作制度。调整我镇档案工作领导小组，进一步加强对档案工作的领导，设立办公室，确定专兼职档案员。全面负责档案业务的管理和建设。建立健全档案管理工作制度。
(二)加强档案业务学习，提高档案人员的业务素质和管理水平。首先，要组织全体干部职工认真学习贯彻档案法，使大家进一步提高对档案工作重要性的认识；特别是档案工作者要坚持经常学习，自觉熟悉和掌握档案知识，增强依法归档意识，提高业务素质和管理水平。
(3)抓紧档案事业建设，使之规范化、科学化、制度化。今年，在档案事业建设中，要重点抓好五个重点:
1首先要制定一个20__年的档案工作规划，明确具体的任务、目标和要求；同时，按照县档案据局要求，将我局档案的水平作为今年档案工作的重中之重抓紧抓好，按时报送相关材料。
2、按照档案等级鉴定标准，认真做好档案自检工作，写出自检报告；自检工作要逐项进行，认真仔细。对自查存在的问题，要提出整改措施，限期整改。原则上，缺什么补什么，提高什么，补充什么，提高标准，保证质量。
3、加强基层档案馆建设，配齐所需相关设施。
4.建立健全档案管理制度，即:归档制度、岗位责任制、岗位责任制、保密制度、考核制度、学习制度、工作程序、查阅借阅档案登记簿、报送统计登记簿等。，从而形成制度化、经常化、规范化、科学化的档案管理。
三、具体要求
一要加强领导。把档案工作放在重要位置，坚持领导，指定专人负责，明确责任，落实奖惩。
二是加强指导，重视对档案管理人员及相关人员的法律法规和专业培训，增强档案管理意识，提高专业水平，管好、用好档案。
三是加强监管，采取检查与监督相结合的方式，确保档案管理按规范化要求落实到位，对检查发现的问题督促整改。
总之，今年的档案工作任务重、要求高、标准高。只要大家齐心协力，齐心协力，就一定能把档案工作做好，达到重新认定的标准，实现我局档案管理提升的新目标。
下半年档案管理个人工作计划3
公司档案是指由公司经营、管理等活动直接形成的，对公司具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。公司文件分为受控文件和非受控文件。为加强公司档案工作，充分发挥档案的作用，全面提高档案管理水平，有效保护和利用档案，服务公司发展，特制定本规划。计划如下:
一、文件资料的收集和管理
1.公司指定专人负责文件和资料的管理。
2.文件和资料的收集由各部门或经理组织，经总经理审核后归档。
3、一项工作由几个部门办理，工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，向行政部备案。会议文件由行政部收集。
二、备案范围
1，重要会议材料，包括会议通知、报告、决议、总结、典型发言、会议纪要等。
2、公司对外与相关单位的正式文件。
3.公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议纪要、统计报表、简报。
4.公司与相关单位签订的合同、协议等文件资料。
5.公司员工的个人档案、劳动合同、工资福利文件。
6.公司大事记和反映公司重要活动的剪报、照片、录音和录像。
三、备案要求
1.对档案质量的总体要求是:遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区分不同的价值，便于保管和利用。
2、文件材料的数量、份数和每份文件的页数应齐全。
3.归档的文件材料中，每份文件的原件和附件、印本和定稿、请求和答复、转发的文件和原件应分别立在一起，不得分离。电文和电报应一次归档。
4.不同年份的文件一般不允许放在一起归档；跨年度总结放在最后一年归档；跨年度会议文件放在会议开幕的那一年。
5.归档的文件材料应根据不同情况排列，不可分割的文件材料按顺序排列在一起，即批复在前面，批示在后面；原来在前面，附件在后面；其他文件材料应紧密联系，按其形成规律或特点进行系统整理。
6.案卷封面应按规定用钢笔逐项书写，字迹要工整清晰。
四、档案管理人员的职责
1，按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类和归档工作。
2、根据归档范围和要求，按时将文件材料归档。
3.员工应遵纪守法，忠于职守，努力维护公司档案的完整和安全。
4.公文承办部门或承办单位应确保办理文件的系统完整性(不允许存储公文上的所有附件)。
5.结案后及时立案。工作变动或因故离职时，经办人员办理的文件、资料要交接清楚，不得擅自带走或销毁。
动词 （verb的缩写）档案利用
1，公司档案借阅。
2.文件借阅最长期限为一周；档案管理员应定期督促归还借出的档案。如发现损坏、丢失或过期，应写出书面报告，报总经理处理。
3.公司档案只能由公司内部人员复制。复印人员必须填写机密文件复印单，并在复印前提交给主管人员批准。非受控文件的借阅应由部门经理签字批准；受控文件的借阅应由总经理签字批准。
4、必须严格保密，不准泄露档案内容，如发现丢失必须及时报告，追究当事人的责任。
5、不准打开卷内文件和任意抽取、更改卷内文件或剪切粘贴涂改其文字等。；不得随意摘录或复制案卷内容。如有必要，须经总经理批准。
6、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案上写字、划线或做标记。
7、不准出借，必须专用。
8.用后按时归还。如需延长借阅时间，必须通知档案管理员另行续借。
不及物动词档案销毁管理
1.作废的档案由档案员登记，有关领导鉴定，报总经理批准，并按规定销毁。
2.批准销毁的档案可以单独保存半年。当证实没有保留价值时，可以再次销毁它们，以避免意外销毁。
3.销毁文件必须在指定地点进行，并指定专人监督出售。文件销毁后，主管应在销毁登记上签字。
4 .下半年档案管理个人工作计划
为了加强档案管理的基础工作，推进制度化、规范化和信息化建设，提高档案工作的整体水平，更好地为今后的工作服务，根据集团公司相关文件精神，宿松风电20__年档案工作计划要点如下:
一是提高认识，加强档案管理的组织建设。
认真学习贯彻SASAC、国家档案局和国电集团有关文件精神，切实加强项目建设和项目公司档案管理组织体系建设。明确项目筹建处、项目公司第一负责人为档案管理第一责任人，综合管理部为档案管理机构。落实和保障岗位配置、职责、经费、设备和设施。根据岗位情况，有计划地选派人员进行业务技能培训，满足岗位要求。
第二，做好档案管理系统建设的基础工作
认真贯彻国家档案局《企业档案工作规范》和集团关于档案管理的要求和标准，以档案的完整、齐全、安全和利用为目标，制定和完善各项档案管理规章制度，构建科学、合理、配套的档案管理体系。规范档案编目、台帐数据分类等基础工作，确保归档数据与事实相符，同时按要求建立档案管理的评价办法。
三、加强档案管理人员的专业培训。
根据岗位情况，有计划地选派人员进行业务技能培训，满足岗位要求。积极参加集团内部和档案帮扶小组的工作、业务交流和培训学习活动。
第四，加强硬件设备和信息化建设
按照档案管理和集团公司的要求，根据当前实际情况及时添置档案柜及相关设施，做好档案的防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等工作。同时，根据项目进展，档案管理信息化建设将同步纳入企业信息化建设总体规划。
五、规范管理程序，依法科学管理。
做好档案的整理收集工作，做好日常档案管理工作，确保档案的完整和完整。根据档案管理要求，制定符合风电项目建设管理的科学分类方法，按照分类方案和保管期限做好平时的文件归档工作。
5 .下半年档案管理个人工作计划
一、指导思想
在学校团队的领导下，为推进学校档案工作的规范化和现代化，本着服务学校发展、服务师生的宗旨，全面提升档案管理水平，努力打造优秀档案。
二、工作重点
围绕学校的中心工作和上级部门的日常督导评估，坚持以服务为主题，以档案规范化建设为重点，努力在档案管理和服务质量各方面取得长足进步。
第三，具体工作
(一)加强宣传学习，落实档案法制度。
1，利用行政会议，教师会议等。，宣传档案管理法规和档案知识，增强管理干部和教师的档案意识；指导办公室兼职档案员的档案业务管理，提高工作意识。
2.参加档案业务学习，接受档案专家指导，掌握档案专业技能，提高档案工作者综合素质，使档案管理工作不断前进。
(二)积极推进档案管理的规范化管理，提高工作效率。
1，根据学校工作实际需要，设置档案柜，即常规档案、督导档案、社工档案、参考档案、11新档案等档案柜。
2.用好档案管理软件，规范档案收集、整理、编目、检索、保管等基础工作，进行规范化管理。
3、做好登记工作，及时准确传达上级文件精神、工作安排等事项。
4、认真做好档案目录的录入工作，编制各部门档案管理检索工具，建立数据库。
5、对档案的利用进行登记，使档案的利用规范有效。
(三)做好档案实体和利用服务的基础工作。
1.接收_ _年档案，并按要求及时整理、归档、标识、分类、编目、装箱入库，做到规范管理、方便利用。
2、整理_ _年度中小学水平评估档案，归入常规档案，装箱入库，以便利用。
3、清理积压的档案，按要求完成鉴定、立卷和归档工作。整理出没有利用价值的材料，经领导批准后销毁。
4.学校合并时，对其他学校(原中心小学、成人教育中心)移交的档案，按照严格的组织程序进行认定和处理。
5.根据我校实际，对本学期新收到的文件资料进行统计。为了便于管理和应用，分为职能部门、小学、中学等三类，即使方便查询也有利于查询服务。
6.做好档案借阅工作。实行档案借阅登记制度，按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。
7.按照“以迎检查促工作”的思路，开展内部检查、评估和评比，为督导评估做好准备。
8、建立办公室(部门)活动与档案沟通制度，学校举办重大活动，主办单位提前通知档案室，将收集到的文字、图表、音像、电子等文件材料，进行登记。
9、开发利用档案信息资源，开辟服务渠道。
10，配合学校的管理工作，以积极主动热情的服务态度做好档案的提供和利用工作，树立窗口服务的良好形象。
(4)其他工作
1，进行文件编辑工作。学校档案工作要努力编好重大事件、严格组织饿、文件编等常规编辑材料，同时运用现代科技手段实现档案信息录入、检索和利用的自动化。
2、学习兄弟学校的先进经验，积极开展业务培训，不断提高档案业务管理水平。
3、加强库房的规范化管理，严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防眩光、防泄漏)，为档案的保管和安全创造良好的环境。
4、做好保密和安全工作。
5.加快档案管理现代化。实现档案管理思想、管理手段和管理人员的现代化。
6、建立档案管理制度。分管档案工作的校领导、档案员、办公室管理员、分管档案工作的办公室领导、兼职档案员等。，各司其职，做好学校档案管理工作。
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