GMP相关的TMS培训管理系统有什么特点?
网格训练矩阵?支持基于网格的训练矩阵。培训矩阵可以通过职责建立,职责可以和岗位关联。系统会自动通过岗位找到相应的人员,并根据岗位的职责生成相关的培训任务。
多样化的培训形式?支持在线培训:即在线学习系统中的文件来完成培训。面授培训:对于需要面授或操作的线下培训,培训师可以扫描签到,培训管理员学习后完成培训任务的记录。外部培训:在企业外部完成的培训,学习者上传培训内容(培训时间、地点、网站、证书等)后即可完成。)并提交以供审批。
培训种类丰富?它支持创建年度培训计划和临时课程。年度培训计划主要基于岗位或职责,计划创建后会自动生成。临时课程可以直接选择要培训的人员进行单次培训。
培训班版本管理?支持课程版本管理,课程可以替换之前的课程,替换后矩阵中会自动更新课程。
培训管理员设置?可以设置培训管理员。无论何种培训方式(在线、面授或外部),培训管理员都可以填写学员的培训任务信息,以方便完成培训任务。例如,如果一名学生原本是在线培训,但在线下完成了培训,培训管理员可以进入系统帮助该学生填写培训信息并完成培训。
测试管理?支持考试管理,可以设置试卷总分、合格分数和重复考试次数,设置试题,支持单项选择、判断和主观题,可以设置答案反馈。
培训测试支持在线培训测试功能。创建培训课程时,可以从考试管理中选择一个考试作为当前课程的考试。在完成培训任务时,如果任务中有测试,则培训教材需要在学习后进行测试,通过培训后才完成测试,失败则需要重新培训。
常规训练设置?培训课程支持定期培训设置,支持两种定期培训:绝对定期培训:即每个任务的生成时间与第一个任务的生成时间相同。例如,如果第一个培训任务在5月20日生成,则下一个常规培训任务也将在5月20日生成。相对常规训练:可以根据上一次任务完成时间+常规训练周期生成下一次训练任务。
培训完成率和通过率?支持有效文件完成率和通过率的计算。
培训记录管理?可以根据不同的条件查看和过滤所有的培训记录,比如某一年某一个学员的培训记录,或者某一个部门的培训记录。可以根据业务需求配置过滤标准。此外,支持查看培训记录的详细信息,并支持根据过滤条件导出培训记录。导出功能可以由权限控制。
训练任务通知?支持培训生成后向相应的学员发送通知,包括邮件、钉钉、企业微信等。系统主页上还有一个待定的培训任务条目。
训练矩阵汇总表?支持训练矩阵汇总功能。培训矩阵汇总可以根据不同的角色查看不同的内容:比如管理全公司培训矩阵的角色,可以查看全公司的培训汇总内容,包括各部门每门课程的培训情况,完成比例,逾期期限等等。如果是部门管理员角色,可以查看当前部门的培训总结,包括每个岗位、每个人、每门课程的培训情况,是否已完成、逾期等。
资质评估?支持需要资质的岗位配置资质课程,即系统根据岗位筛选出岗位资质所需的培训。人员入职或跳槽时,进行岗位资格认可培训,培训结束后进行考核。该流程在系统中设置,并自动传送给评估人进行审批。只有确认了,才能发放资格证书,才能上岗。
培训与质量过程相关吗?可以建立培训和质量过程的关系,可以查看彼此的内容和状态。这种关系可以手动创建。例如,如果一个CAPA纠正措施需要培训一个人,它可以在创建培训课程时与相应的纠正措施相关联,而课程与纠正措施相关联。在纠正措施页面上,您可以看到培训课程的信息,以及纠正措施的状态和其他信息。
培训是否与文件系统相关联?文档和培训可以关联,可以查看对方的内容和状态。这种关系可以手动创建。比如起草文件的时候,可以选择是否需要培训。如果需要培训,可以在单据审批后创建培训课程,培训课程与单据关联。在培训课程页面,可以看到需要培训的文档,以及培训课程的状态等信息。只有培训课程的完成率和通过率达到规定值,文件才能生效。
手机?系统支持在企业微信、钉钉等移动端完成培训。