酒店如何应对网络舆情?
第一,要疏而不堵,保证信息的公开透明。突发的热点事件,尤其是负面事件,必然会引起网络舆论的广泛关注。因此,需要搭建一个类似于多睿客舆情数据分析站系统的舆情监测平台,及时掌握第一手信息和负面沟通。这时候的网络舆论会包含各种网民的声音,包括一些极端非理性的声音,有时候甚至这种声音才是主流。酒店在处理这一事件时,要讲真话,披露信息的真实性,设置议题的议程,疏导舆论。而不是堵住杂音,堵住舆论通道,这样只会适得其反,因为只有事实才是引导舆论的基础。
第二,宜避而远之,主动承担应有的责任。舆论危机的爆发,大多是因为回避、不积极应对突发事件的问责处置,问责是舆论关注的焦点。比如表哥事件的发生,就是陕西省有关部门面对网友的问责要求采取回避态度,未能及时回答网友的提问,也未能对媒体和公众的相关要求做出有效答复,引发舆论不满。最后三鹿集团只是被舆论牵着鼻子走,在应对危机上极其被动,最后走向灭亡。
第三,宜不偏不倚,要体现观点的辩证性。突发事件导致网络舆论危机,背后必然有各种意见,不同意见在冲突过程中形成舆论主旋律。酒店在处理危机时,要辩证地设置话题,突出主流认识,辩证地引导受众的认识,使受众的发言不至于盲从,不至于被一时的情绪左右。
第四,软不如硬,对理解起到启发作用。在危机管理的过程中,酒店要温文尔雅,发挥意见领袖的作用,循序渐进地引导错误的认识,而不是采取简单粗暴的说教或批评来强迫人们接受自己的意见。
第五,宜缓不宜急,讲求效果的有序渐进。在处理网络舆情危机时,不应试图一夜之间平息事件,而应根据舆情发展规律制定阶段性处置策略,循序渐进地引导舆情发展方向,使舆情朝着有利于事件处理的正确方向发展。
酒店突发舆情事件应急预案:
1.处理客人投诉:
发生纠纷或投诉,当事人无法处理的,应及时联系主管领导协调,不得对客人破口大骂,造成严重后果;
事后——不管投诉事件处理是否合理,都要及时向上级领导汇报事件,并对事件进行分析学习,寻找最佳解决方案,可以长期形成应急处理的培训教材。
2、报纸、电视、广播等媒体监控,因为范围太广,信息太分散且部门员工工作时间固定集中,所有酒店员工都必须注意。向各部门发出舆情监测通知,要求员工及时向市场部反馈其与酒店相关的评论(优点/缺点),对为避免对酒店造成重大不良影响做出贡献的个人给予适当奖励。
3、网络舆情监测:
网络监控范围:
锁定大型入口-预计10分钟
新浪、搜狐、腾讯、网易、Daqin.com(分别选择首页,搜索酒店相关关键词和文章等。并提取和保存它们)。
关注社区等。-预计15分钟
百度、贴吧、天涯、猫扑、微博(分别选择社区首页,搜索酒店相关关键词和文章,浏览当天发布的前五页信息,收集酒店相关信息)。
网上购物评估-预计20分钟
美团。com (* * *有5个团购页面:查看美团页面所有评论。com,并汇总测评内容)
大众点评。com (* * * 3个团购页面+大众点评网签到墙监控。com:查看当天消费测评签到墙内容,汇总测评内容)
米诺。com (* * * 3个团购页面:查看当天消费评价,汇总评价内容)
桐城。com君图。com和寸友。com(查看当天的消费评价,汇总评价内容)
监控统计:上述16网站的监控由当天市场部值班人员监控。市场部成立了专门的网络舆情监测,登记收集每天的网络舆情,在第二天的晨会上公布和讨论。有关部门对责任人进行了处罚,并对客人进行了电话回访。