如何做好企业的行政管理
如何做好企业行政1?企业管理的主要特征
1.权威。企业行政管理的有效性基于企业内部组织的上级权力和权威。没有相应的权力和权限,上级行政机关不能发布命令、指示或规定。但也应该指出,现代企业行政管理的有效性取决于上级权力是否被恰当使用、下级是否服从等多种因素。
2.时效性。由于企业行政利用命令和指示来调整人、财、物、产、供、销等生产经营活动,其手段和方法直接而具体,具有很强的针对性,同时还伴有对不服从管理的惩罚措施,所以能很快发挥作用;而当管理是通过经济手段或者思想政治工作实现的时候,就必须执行?反馈?调整执行流程?所以往往会出现滞后。因此,在企业大量的日常业务和人员处理中,或者在企业遇到突发事件、企业环境不稳定的时候,行政管理可以发挥重要的作用。
3.垂直度。因为企业行政管理主要是通过企业行政组织内部的隶属关系进行自上而下的垂直指挥协调,往往是企业的上级行政机关对下级的强制性要求,所以主要是垂直的。
二、现代企业管理的基本要求
现代企业管理的目标来源于生产经营活动和管理本身的要求。生产经营活动所需要的行政管理主要集中在经济活动的正常组织,包括财务和销售管理、信息、通讯、公共关系和劳动关系。实际上,这个要求一般属于企业生产经营的范畴。纯粹的企业管理本身要求:
1.实施和完善行政经理负责制。
实行行政经理(厂长)负责制,建立以其为首的指挥系统,是科学管理的基础。这就要求,首先,必须明确行政首长的职责和权限,保证他有足够的行政权力和必要的权限;其次,要确保行政长官的管理措施有可靠的行政执行渠道。再次,首席执行官必须拥有高水平的咨询机构,以确保其管理措施不会因考虑不周或个人判断失误而产生负面影响。
2.行政组织的合理选择与设计。
企业行政要靠行政机构和行政渠道。因此,选择和设计符合企业内外部特征的组织是保证行政命令和指示迅速流动和执行的重要前提,是实现行政管理目标的必要条件。行政管理最怕机构繁杂,人员臃肿,渠道不畅,环节多,导致公文旅行,效率低下。因此,行政组织的合理设计和选择离不开科学行政。
3.选拔优秀的行政人员。
现代企业管理人员应具备与时代相适应的一般素质、能力和知识结构。一般素质包括:良好的人格和心理特征、优秀的政治素质、较强的创新素质和健康的身体素质。能力结构包括具有信息处理能力、组织咨询能力、综合分析能力和择优决策能力的决策能力,以及以善于选择实施方式、善用人、协调全局、应对突发事件为内容的决策实施能力。知识结构包括一般知识、管理知识和技术知识。可以说,优秀的行政管理人才是现代企业行政管理取胜的法宝之一。
4.建立正确引导、准确评价、适当奖励相结合的激励机制。
企业管理的优化在很大程度上取决于被管理者积极有效的配合和实施。因此,对人的管理是现代企业行政管理的核心工作,建立有效的激励机制是有效实施人本管理的重要保证,这就要求:以恰当的目标引导正确的应对行为,以准确的绩效评价作为奖励的科学依据,以针对不同对象的针对性激励完成激励机制的良性循环。只有实现导向、评价和奖励的有效结合,激励机制才能在企业管理中达到预期的效果。
5.注重管理的艺术性。
行政管理还有很多艺术性的问题,比如什么时候下达命令或者指标,怎么下达,怎么用文字表达等等。,这必须因人而异,因地而异。这就要求行政领导要善于运用行政管理的艺术,重视管理对象的心理因素,注重说话的艺术,善于把行政命令转化为企业员工的自觉行动。
第三,全面有效地开展公司的行政工作。
1.负责部门的日常行政和综合事务。
协助总经理做好公司各部门之间的综合协调工作,执行公司既定的规章制度和管理制度,加强对公司工作的监督检查,沟通内外联系,保证公司信息发布和信息上报,负责督促、调查和落实公司会议决议和文件决定的事项,加强公司对外联系,拓展公关业务, 负责公司组织体系和工作职责的讨论和修改,负责公司车辆调度和调度的管理。
2.人力资源的管理和开发
(1)做好公司的组织架构设计、职位描述、人力规划、考勤管理。
(2)招聘和使用人力:
收集和提供工作分析的相关信息,确保部门人力资源计划与组织发展战略相协调,进行全面的面试,选择申请人并做出最终的聘用或任命决定,对员工的晋升、调动、奖惩做出决定,编制工作分析和工作分析,及时制定符合公司发展实际的人力资源计划,以实现公司内部目标。人和事合适吗?也就是说,根据工作岗位的要求,采用科学的方法将员工安排到合适的岗位上,从而实现公司人力资源的合理配置。
(3)薪酬和激励:
首先,要制定合理的符合公司行业实际情况的薪酬福利制度,按劳付酬,择优奖励。通过薪酬、保险和福利来肯定和保证员工的工作成果。其次,要注重提高员工的士气和工作效率,相应地激励员工的工作绩效,这也是对员工的有效奖励。
(4)培训和发展:
当前的市场竞争无疑是产品质量的竞争,归根结底是人才的竞争,是企业整体素质的竞争。产品质量是公司所有岗位技能的集中体现。因此,公司应该把全员培训作为企业事业的基础和追求?优秀的员工,以人为本?管理风格。根据公司员工培训发展需求和拟培训员工名单,制定并实施培训发展计划:主要参考员工专业技能和职业素质的培训,为员工发展提供切实可行的建议,科学规范在职培训发展指导,通过培训发展?提高员工技能?然后呢。充分发挥员工的潜力?为了改善公司员工的行为,达到公司期望的标准和目标。
(5)员工评估:
主要负责员工工作的考核和满意度调查,研究绩效考核体系和满意度评价体系,制定科学的纪律奖惩制度,结合员工岗位职责制定绩效考核标准。通过这些工作,可以公平地确定员工在公司的职位和福利,最大限度地促进公司人力资源的开发和利用,有效地提高和保持企业经营的高效率。