合同管理的内容和意义
合同管理的内容和意义现代企业的经济交往主要是以合同的形式进行的。作为现代企业管理制度的重要内容之一，合同管理能否有效实施，合同能否顺利完成，是现代企业管理成败的重要因素。
一、合同管理组织和管理模式
首先，合同应该由企业法律顾问部管理。在市场经济条件下，企业为实现一定的经济目标，明确相互权利义务而签订的合同是民事合同，企业通过合同建立的民事关系是一种受法律保护的民事法律关系，因此通过签订合同建立民事法律关系的行为是民事法律行为。由此，由于合同本身的特点，决定了合同不同于企业内部的生产、人事、财务管理，已经超越了企业本身的界限，使其成为一种受法律调整和调节的社会关系，涉及大量的法律专业问题，因此合同应当由企业的法律顾问部门进行管理。
其次，合同管理应采取由企业法律顾问部集中管理，各业务部门和单位分别管理的模式。法律顾问部作为企业合同的统一管理部门，负责监督、检查和指导企业合同的签订和履行。具体来说，合同是分级分块管理的。各业务部门和下属单位作为合同的二级管理单位，负责本部门、本单位合同的签订和履行，并定期向法律顾问部报告相关合同的执行情况。这样，企业及其下属部门和单位就可以从组织、人员和制度上实施合同管理，形成完善的合同管理体系。
二、合同管理的具体内容
合同关系自始至终是一种法律关系，所以现代企业的合同管理也应该是自始至终的全过程、全方位的管理。根据我国企业多年的合同管理实践，合同管理应做好以下工作:
1.建立健全规章制度。要使合同管理规范化、科学化、法制化，首先要完善制度，制定切实可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要内容应包括:合同归口管理、合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记备案、法人授权方式、合同示范文本管理、合同专用章管理、合同履行和争议解决、合同定期统计和审查、合同管理人员培训、合同管理奖惩和挂钩考核等。企业通过建立合同管理体系，实现管理层次清晰、职责明确、程序规范，使合同的签订、履行、考核和争议解决处于有效控制状态。
2.加强合同管理人员的培训和教育。合同管理人员的专业素质直接影响合同管理的质量。通过学习培训，合同管理人员可以掌握合同法律知识和签约技巧，既增强了责任意识，又提高了合同法意识。
3、重大合同评审管理。企业重大合同主要有:中外合资合作合同、企业并购合同、合资合同、独家代理协议、重大技术改进或技术引进合同、涉及担保的合同、房地产开发及交易合同等。挑出这些对企业生产经营活动和经济效益影响较大的合同，作为合同的重点管理对象。合同项目论证、对方资信调查、合同谈判、文本起草、修改、签署、履行或变更解除、争议处理等全过程均有法律顾问部门参与，严格管控，防止合同纠纷，有效维护企业合法权益。
4.执行监督和结算管理。签订合同的主要目的是保证合同的及时有效履行，防止违约行为的发生，所以；企业法律顾问监督合同的履行是非常必要的。通过监督，了解企业各种合同的履行情况，及时发现影响履行的原因，以便随时反馈给各部门，排除障碍，防止违约事件的发生。此外，合同结算是合同履行的主要环节和内容，法律顾问部与财务部密切配合；做好合同结算很重要，既是合同签订的审核，也是合同履行的监督。具体来说，我们可以采用或制定贷款支付审查程序，并实施有效的管理。
5.及时处理违约纠纷。合同关系是一种法律关系，违约是违法行为，将承担支付违约金、赔偿损失或强制履行等法律后果。法律顾问部门在审查合同时，选择合适的违约条款和争议解决条款是非常重要的。出现违约时，法律顾问应区分情况，及时采取协商、仲裁或诉讼等方式，积极维护企业的合法权益，减少企业的经济损失。
合同管理是企业法律顾问事务中的一项重要工作。不再是简单的要约、承诺、签约等。，而是一个全过程、全方位、科学的管理。现代企业如果能够有效地管理合同，将会极大地推动企业管理水平和经济效益的提高。
第二章:合同管理体系
第一章总则
第一条为加强合同管理，规范和约束公司经营活动，维护公司合法权益，杜绝风险，根据《合同法》及相关法律法规，结合公司实际，制定本制度。
第二条公司有下列对外事项之一的，应当签订书面合同。
1，对外投资(接受投资)；
2.借(贷)款(不含公司内部贷款)；
3.两次以上收(付)款的单笔业务；
4.服务期超过4个月的单笔收(付)款业务；
5.单笔支付(收款)金额在65，438+00，000元以上的生产经营用原材料、机器设备(产品)的采购(销售)业务。
第三条合同标的符合招标条件的，一般应当通过招标程序订立合同。
第四条公司实行专业归口管理、法人委托书管理和合同专用章管理。
第五条本制度适用于x公司。
第六条本制度由总则、合同相关部门职责、合同订立条件、合同主要内容、合同订立、合同履行与评价、合同变更与解除、合同争议解决、合同盖章与合同管理、附则十部分组成。
第二章合同相关部门的职责
第七条公司合同部为法律部(行政兼职)，全面负责法律咨询、法律事务、合同管理等日常工作。其具体职责是:
1，负责联系公司聘请法律顾问，将参与企业合并、分立、投资、入股等重大合同谈判、签订的法律咨询服务；负责对公司委托决策的合同出具法律意见:接受委托办理各类合同纠纷的谈判调解，代理仲裁、诉讼案件等法律事务；
2.参与公司重大项目、采购和投资项目的谈判；负责从财务角度审查和检查合同；
3.负责管理公司合同专用章，建立合同台账，填写合同报表，保管合同文本、变更函及合同相关资料，年终合同资料归档，建立合同档案(合同档案原件分别由行政部和财务部保存)。
第八条合同承办部门是指公司内部需要签订合同的部门；合同承办部门负责业务对口；承办人是指具体负责签订合同的公司员工。
长度合同承办部门的主要职责:
1.1在授权范围内负责谈判和签订合同，既不违法也不越权，更不消极推诿；
1.2按照“谁签约谁负责”的原则，对本部门承担的签约主体资格、履约能力的可靠性、合同内容及其执行结果的合法性、严谨性、可行性负直接和主要责任；
1.3负责按质、按量、按时间全面履行合同，避免因违约给公司造成损失；
1.4协调对方与合同相关部门的关系。
2、承包商的主要职责:
2.1承办人对客户资信调查的真实性负直接责任；
2.2负责起草本部门的合同文本及相关文件，送部门负责人修改，再由法务人员考虑完善；
2.3送相关部门会签；
2.4提交分管领导审批；
2.5及时了解合同履行进度，发现问题及时向部门经理汇报，提出解决问题的意见和建议；
2.6负责保管合同文件及与合同履行、变更、转让和终止有关的文件，并及时送交合同主管的行政管理部和财务部存档。
第三章订立合同的条件
第九条公司法定代表人对承包商签订合同实行授权代理制度。承办人应根据有关部门签发的“合同评审签发表”代表法定代表人签署合同。承包商未填写“合同评审签发单”而签订的合同无效(其经办人将承担全部责任)。
第十条合同承办部门经审查符合下列条件的，方可办理签约手续。
1.“合同评审表”中的评审过程已经完成；
2、根据合同性质确定合同类别，正确使用合同示范文本；
3、对方应具备的条件:
3.1新客户(供应商)的营业执照、税务登记证及履约能力的相关文件已经过合法、真实、可靠的审查；对于有业务关系的客户(供应商)，应审查其过去的付款情况，以及其最近的业务状况是否有任何负面的重大变化；
3.2所需的生产许可证、营业执照、产品合格证、计量证书、施工资质证书、装修资质证书、物业管理资质证书、广告许可证等相关法律文件齐备；
3.3正式规范代理程序、签章程序和审批程序；
3.4合同签署人的身份和资格是合法有效的。
4.合同内容合法、严谨、可靠。合同条款完整准确，风险控制到位。
第四章合同的主要内容
第十一条合同的主要内容包括以下八项:
1.当事人基本情况:①当事人姓名(自然人)或名称(经济组织)；②法定代表人(负责人)；(三)住所(自然人的住所或者永久地址，经济组织的主要办事机构或者主要经营场所)；4电话和传真；⑤营业执照号码；⑥银行账号；
2.合同标的物:合同标的物是指合同当事人的权利义务所指向的对象。如销售合同中的具体事项、工程合同中的工程范围等。；
3.数量；
4.质量；
5.价格、结算方式和付款方式；
6.履行的期限、地点和方式；
7.违约责任；
8、解决争议的方式。
第五章合同的订立
第十二条订立合同的程序一般包括两个阶段:调查准备阶段和谈判签订阶段。
第十三条研究准备阶段
1.承包资质和履约能力调查。按照客户资信调查的要求，新客户要立即调查，长期客户要定期检查。在合同正式签订前，对于新客户，承办部门需要填写“预调查表”对客户的信用状况进行评估，并由部门负责人签字，作为合同审批的附件；
2.可行性研究。在确定了目标市场和客户的关系后，要根据公司的经营意图、自身特点和市场需求制定经营计划。作为对外谈判和交易的基础。
第十四条谈判和签署阶段:
1.合同谈判:合同谈判应由具有合同谈判经验和相应技术、经济、法律知识的人员承担；重大合同或法律关系复杂的合同，由合同主管和承办部门共同牵头，组成谈判小组。合同谈判小组的负责人由主席确定。合同承办部门是合同谈判小组的牵头部门，负责记录谈判要点，形成“谈判会议记录”，并由谈判小组成员签字。
2.合同起草:原则上由承办部门的谈判人员或谈判小组负责合同起草，必要时律师可根据谈判要点起草和修改合同。合同起草应目标明确、平等互利、内容完整、条款齐全、责任明确、风险控制得当。
3.合同评审:合同承办部门的承办人员应填写“合同评审表”，将合同文本、对方资料及相关投标资料发送给相关关键人员进行评审，必要时提供合同签订背景说明。评审员指出需要修改的，由承办人修改，并再次修改、评审、完善。
3.1合同金额审核人权限，合同总价低于30万元的总经理为最终审核人；合同总价超过30万元的，董事长为最终审核人；
3.2合同条款评审员分为专业评审员和普通评审员。总评估员根据合同金额确定最终评估员(评估员由董事长选定)；
3.2.1工程合同
(1)本制度所称建筑工程是指建筑工程、设备安装工程、基础设施工程(供水、供电、燃气、供热、通信、智能化、社区设施、环境工程、公共建筑)等。
(2)工程合同由工程部起草和谈判。建设工程合同条款的起草应参照《建设工程施工合同示范文本》(GF-91-02 01)(工商通字(19 91)83号)、《建设工程价款结算暂行办法》(洛鸣[2004]369号)。建设工程合同和合同预算应送成本审计部门和财务部门审查；
(3)工程合同必须经过工程师的专业评审(技术部分如质量、工期、形象进度等。)、预算划分(合同价格、计价方式、费用、经济签证等。)和财务经理(付款方式)后才能提交给分管合同承办部门的副总裁(负责合同条款的合法性和完整性)、总经理和董事长进行总评。工程合同评审所附文件包括:施工图、预算、招标文件、投标文件。合同另一方应提供施工资质证书复印件。
3.3合同经财务经理专业审核后，提交分管合同承办部门的副总裁(合同条款的合法性和全面性)、总经理和董事长进行总体审核。
4.合同定稿:合同由承办部门经理和主管领导根据评审意见定稿。如果审核人会签了需要修改的意见，则需要再次修改和审核。如果不能就审查意见达成一致，合同金额的最终审查人将立即直接最终确定合同(附上公司文件编号)。之前的“合同评审签发单”是最新“合同评审签发单”的附件，合同承办部门不得废弃。
5.签字盖章:对于已定稿的合同，承办人可凭“合同评审单”签字，并凭“合同评审单”申请合同专用章。所有公司合同应加盖“合同专用章”，任何公章申请应由合同专用章保管人签字同意。
6.合同原件的归档:总公司保留所有合同的两份复印件。
7.外部相关程序:法律法规规定需经专门机构审批的合同，由承办部门在合同签订后办理审批手续；国家规定需要有关部门登记或者备案的合同，必须向规定的部门申请登记或者备案；凡按有关规定必须认证的合同，必须申请认证；经法律或合同公证的合同，必须经过公证。
第六章合同履行和评价
第十五条合同履行阶段
1.承办部门负责组织协调合同规定的公司义务的全面履行，并对合同对方义务的履行进行监督检查、验收和确认。承包商应及时向董事长报告合同的履行情况；
2.合同签订后，承办部门应在2日内将合同文本副本送达与合同履行有关的部门，并分解合同义务；
3、相应的验收标的物，应由相关部门签署验收证书后进行。对验收不合格或不符合合同规定的标的物，承办部门应在当日提出书面意见，按国家规定或合同约定的时间向对方提出异议，并采取相应措施尽快解决；
4.财务部有权拒绝按照合同规定的结算方式办理收付手续。财务部经理应随时督促合同承办部门确保合同双方如期履行合同；
5.合同承办部门应定期检查到期合同的履行情况。重大问题应以书面形式向主席报告。第十六条在总结评估阶段，合同承办部门应对重大合同的履行情况进行总结，分析执行结果，评估合同伙伴，总结经验教训。
第七章合同的变更和终止
第十七条合同虽已签订，如发现对方存在明显不公平、重大误解或欺诈行为，严重损害公司利益的，合同承办部门应及时与对方协商变更或解除合同，并持《工作审批表》逐级上报，申请采取合法有效措施制止危害行为的发生，必要时可请求仲裁机构或人民法院予以变更或解除。
第十八条工程合同执行中涉及经济签证的，合同承办部门应当根据图纸变更工程量。如果没有明确的图纸，需要进行现场测量确认，并绘制图纸或拍照录像保存第一手原始资料。
第十九条双方协商变更或解除合同内容的，应签订书面协议，已签订的补充协议作为正常合同按本制度规定办理手续，作为原合同的附件管理。
第八章合同纠纷的处理
第二十条违反合同的，必须依法承担违约责任。对方违约的，应当按照规定要求违约金，造成经济损失的，还应当要求赔偿；如我方违约或给对方造成经济损失，承办部门应查明原因，以“工作审批表”的形式逐级审批后，按规定办理违约金和赔偿手续。
第二十一条合同纠纷发生后，承办部门应首先与对方协商，及时解决。因对方责任引起的纠纷应坚持保护我公司合法权益不受侵犯的原则；对于因我公司责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，尽力采取补救措施，减少我公司的损失；双方的责任造成的
第三章:合同管理的具体内容
合同关系自始至终是一种法律关系，所以现代企业的合同管理也应该是自始至终的全过程、全方位的管理。根据我国企业多年的合同管理实践，合同管理应做好以下工作:
(1)建立健全规章制度。要使合同管理规范化、科学化、法制化，首先要完善制度，制定切实可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要内容应包括:合同归口管理、合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记备案、法人授权方式、合同示范文本管理、合同专用章管理、合同履行和争议解决、合同定期统计和审查、合同管理人员培训、合同管理奖惩和挂钩考核等。
(2)加强合同管理人员的培训和教育。合同管理人员的专业素质直接影响合同管理的质量。通过学习培训，合同管理人员能够掌握合同法律知识和签约技巧，坚持持证上岗和年检制度。
(3)重大合同的审核和管理。企业重大合同主要有:中外合资合作合同、企业并购合同、合资合同、独家代理协议、重大技术引进合同、涉及担保的合同、房地产开发及交易合同等。将这些对企业生产经营活动和经济效益有重大影响的合同作为合同的重点管理对象，由法律顾问部门全程参与，严格管控，防止合同纠纷的发生。
(四)执行监督和结算管理。签订合同的主要目的是保证合同的及时有效履行，防止违约行为的发生，因此企业法律顾问对合同的履行进行监督是非常必要的。另外，合同结算是合同履行的主要环节和内容，法律顾问部与财务部门密切配合，保证做好合同结算非常重要，既是对合同签订的审查，也是对合同履行的监督。
(5)及时处理违约纠纷。法律顾问部门在审查合同时，选择合适的违约条款和争议解决条款是非常重要的。出现违约时，法律顾问应区分情况，及时采取协商、仲裁或诉讼等方式，积极维护企业的合法权益，减少企业的经济损失。