医院教学秘书工作总结:5篇
作为新时期新形势下的秘书工作者,我们必须善于认识和把握全局。作用虽小,但要开阔眼界,服务机关,服务基层,做好办公室交办的各项工作。作为一名医院秘书,如何写好医院教学秘书的工作总结?你是在找还是准备写《医院教学秘书工作总结》?下面我收集了相关资料,供大家参考!
医院教学秘书工作总结1
半年来,在办公室领导的正确领导下,秘书科全体同志努力工作,紧紧围绕市委中心工作,立足工作实际,以“部门精神”为指导,以“工作规范”为准绳,圆满完成了各项任务。
一是加大学习力度,进一步提高自身技能。学习形式上,采取集中学习和个人自学相结合的方式,严格执行办公室规定的集体学习时间。同时鼓励同志们利用业余时间加强自学。在学习内容上,一是理论学习,认真学习了中央和省、市委的一系列方针政策,特别是江的重要讲话精神。三是学习自己的业务,加强在职培训,提高自己的专业素质。为加强办公室工作的制度化、规范化、科学化建设,进一步提高服务水平,我们定期学习《办公室内部工作规范》、《机关公文处理》等与工作相关的内容,让每个人都有明确的权责;积极参加计算机知识培训,除了办公室安排的时间,科里还为每个同志制定了学习时间表,利用晚上的时间在办公室学习计算机操作,让每个同志都能在计算机上操作,进一步提高了工作技能。在学习过程中,我们将在职培训与骨干辅导相结合。对新调入的同志,我们专门指定一名骨干与他们结对子,开展“扶老带新”活动,做好传帮带工作,让新兵尽快适应工作需要。
二、发挥职能作用,高标准、严要求,确保年度工作任务顺利完成。秘书科是办公室的“前门”和“脸面”,承担着许多重要的事务性服务职能。秘书科的质量直接关系到办公室的形象。为确保各项工作有序、高效、优质运行,秘书科全体同志压自身,高标准、严要求,以《工作规范》为指导,严格操作程序,确保了全年各项工作任务的顺利完成。
文件管理和档案工作。坚持管理与开发并重的原则,进一步改善文件档案的保管条件,加大开发力度,使整个文件管理初步走上了制度化、规范化的轨道。在今年的档案检查评比中,被档案局评为文件档案工作先进单位。按照文件管理要求,对市委及市委办公室去年形成的各类文件材料进行了检查清理,并按要求进行了集中销毁;今年形成的各类文件材料分类进一步完善,各类登记簿齐全,文件管理和使用更加科学便捷;当年的各种文件材料都归档了。同时,为了改善档案的保管条件,对档案室进行了彻底的整理,再次规范了档案的保管,使档案查阅更加方便。,印刷工作。由于该市有许多重大事件,各种文件材料的形成也比往年明显增加,印刷工作也是历年来最繁忙的一年。在这种情况下,印刷人员克服了人员少、任务重的困难,勤奋工作,努力拼搏,迅速、及时、准确地完成了布置的各项印刷任务,保证了各项工作的顺利进行。值班工作。严格执行小时值班制度,准确及时处理各项电话记录,热情接待来访人员,坚守岗位,忠于职守,严格掌握程序,及时、准确、完整地做好各项工作。一年来,没有因为值班不好对领导和办公室工作造成影响,解除了领导的后顾之忧。,会议工作。今年,特别是市委班子调整以来,全市各项工作逐渐步入正轨,各类会议和活动也相应增多。在这种情况下,在秘书长和分管秘书长的正确领导下,秘书科通力合作,努力工作,使每一次会议和活动都取得了圆满成功,受到了领导的好评。今年以来,* * *已着手组织各种会议和活动,包括会议和活动,为办公室的事务和服务作出了突出贡献。,卫生工作。环境卫生是一个单位精神面貌的体现。为了搞好环境卫生,今年秘书科把卫生区域量化成块,责任到人。要求卫生区域每天打扫一次,每周打扫一次,使我们办公室在每周卫生检查中名列前茅,让领导和同志有一个干净的工作环境,进一步树立部门形象。
总之,去年以来,在全体同志的共同努力下,我们的工作取得了很大成绩,得到了办公室领导的充分肯定和基层的广泛好评。但仍存在一些差距和不足,主要是服务水平、工作质量和效率有待进一步提高,工作人员的整体素质有待进一步提高。我们将在今年的工作中采取切实有效的措施解决这些问题,推动各项工作再上新台阶。
医院教学秘书工作总结2
今年以来,在办公室领导的正确领导和其他部门同志的支持配合下,秘书科把今年定为巩固提高秘书科工作年,团结带领科室一班人,周密部署,狠抓落实,克服困难,圆满完成了赋予的职责任务。第一季度的工作总结如下:
一是加强学习和思想教育,始终保持昂扬进取的作风。
区委办公室是区委运转的枢纽,秘书科处于最前沿,保持昂扬进取的工作状态至关重要。从第一季度开始,秘书科就坚持周一“开会”。除了通报和安排一周的工作,掌握自己手头的工作进展,就是要结合大家的思想、学习、工作情况,有针对性地进行思想教育,努力强化四种素养,即:强化政治素养,永远做政治合格;强化职业道德,无私奉献,淡泊名利;加强作风修养,严谨务实,扎实高效;加强业务修养,做到业务好、技能强。同时结合工作中的得与失,不定期召开会议总结反思改进工作。目前已经举办了四届。每一次,犯错误的具体人都从主客观上发现了问题,其他同志也从中吸取了教训,并不断改进工作方法和手段,不断提高工作效率,不断提高综合能力,确保各项工作在改进中得到提高。
二、强化制度执行和创新,不断推进工作高效有序。
文秘工作繁杂琐碎,一定要用制度来管人,以免误事、误事或出事。长期以来,我们坚持“认真履职,耐心待人”的科学训练,适应做好“大服务”工作的现实需要,积极探索做好办公室工作的实践经验,把好的实践经验坚持下来形成制度,如月初工作梳理、周一工作总结、会后工作通报、 早上布置工作,晚上反馈,周末合成工作,互相检查工作,实现了从被动到主动的服务。 同时,创造性地在区委一周工作预告中加入天气信息,及时编制区委大事月报,精心制定秘书科职能目标和特色目标,积极修订完善《区委办公室工作规范》,促进了办公室工作的人性化、制度化、精细化、科学化。
三是强化争先意识和优良作风,努力开创“三办”工作新局面
首先,认真准备会议。第一季度,我们精心主办和协办了重大会议(活动)。主要是:按照“三短一简”的要求,将三级干部会议、基层组织年度动员部署会议、综治信访会议、人口计生会议、党建工作会议、财税审计工作会议、农村工作会议合并,既提高了工作效率,又节约了行政成本,在社会上引起强烈反响。在_月,在区委领导的正确领导下,我们还成功地组织了一次促进金文书院修缮和景点建设的会议。这次会议只有_位副省级以上领导参加,在会务工作中受到好评。按照上级“三切一短”的要求,每次制定会议(活动)计划,细化议程时间,通过与自己沟通控制发言时间,保证了会议(活动)的紧凑高效。
二是认真起草办公文本。第一季度,* * *发放_ _份(不含红头文件),即_ _份新,份新,份新,份新,份新,份新。其中,《关于调整区级领导干部联系基层、广交朋友的通知》和《关于调整_ _ _ _ _ _ _ _区级领导和部门负责人的通知》经过多方面反复沟通协调,既保证了文件的科学性,又保持了区委工作的连续性,起到了很好的“以文养政”作用。再如,《关于印发全区组织、宣传思想文化、统战、机关党建工作要点的通知》将多个领域的工作合并,在合并后的全区党建工作会议上集中下发,既精简了文件数量,又提高了文件质量。
三是行动坚决有力。很多时候,第一时间接待了上访群众,缓解了矛盾,保证了区委的正常工作。及时更新区委办公室党务公示栏,大力营造区委办公室创先争优、服务中心的工作氛围。
今年第一季度,在全体同志的共同努力下,秘书科取得了一些成绩,但也有失误和遗憾。下一阶段,我们将按照“忠诚、专业、细致、高效”的要求,发扬成绩,总结经验,弥补不足,争取更大的成绩。恳请各位领导同志理解支持。
第二节秘书科将精诚团结,严阵以待,认真研究,做好各项工作。根据当前形势,我们将全力做好四项重点工作:
1.在办公室领导的有力领导和调度下,阮成发书记在忻州考察调研时受到了严格要求和高标准的接待。
2 .进一步完善区编办工作规范,并认真组织学习,强化制度知晓率和执行力。
3.按照办公室绩效管理的考核办法,细化部门内人员的绩效目标,做好过程监督及相关工作。
4.及时更新编制全区党政干部联系电话本,更好地为基层和领导服务。
医院教学秘书工作总结3
秘书工作是我的第一份工作,也是我职业生涯的一个起点。我也很珍惜,努力适应这个岗位。通过这半年的不断学习和同事、领导的帮助,我已经完全融入了_ _这个大家庭,个人工作技能有了明显的提升。虽然工作中还存在一些不足,但是应该说这上半年我付出了很多,收获了很多,感觉自己也逐渐成长成熟了。现将上半年工作总结如下。
第一,以踏实的工作态度适应办公室工作的特点
办公室是公司运营的重要枢纽部门。它与公司内外的许多工作进行协调和沟通,从而给出信息,这就决定了办公室工作的复杂性。每天除了工作之外,经常会有计划外的事情需要临时处理,而且一般都比较紧急,所以我得放心,先把手头的工作解决掉。所以这些临时的事情占用了大量的工作时间,往往是在一天忙碌结束的时候,而我还没有完成自己原本计划要做的事情。但是手头的工作不能耽误。今天欠账,明天还有其他工作要处理。所以我经常利用休息时间补课,带一些文秘工作回家写。
办公室人少,工作量大,特别是公司会议多,需要部门员工的团结协作。上半年遇到各种活动和会议,积极配合部门同事做好会务工作,一个地方都尽力做到,不管做多做少,只希望能圆满完成活动。
办公室是服务部门,我做好各项服务,保证工作的正常开展。当其他同事来查阅部门之间的文件或电子文档时,我会及时处理;下属机构的相关问题,只要他们前来咨询或求助,我都会一一解答。用一颗真诚的心为大家服务。
第二,尽职尽责,做好工作
文件的流转和阅看严格按照公司的规章制度和iso标准化流程的要求,保证各类文件计划和传阅的及时性,及时将上级文件精神传达到基层机构,确保政令畅通。负责阅后文件的归档、保管和查阅。做好分公司的发文工作,负责文件的排版、修改、附件扫描、红文分发发送、电子邮件发送,同时协助各部门对发出的稿件进行把关。公司发文量很大,有时一天要发多个文件。我一篇一篇地仔细检查手稿,以确保文件的质量。
每月月底检查各部门月度计划的执行情况,收集各部门月度总结和计划,撰写当月工作回顾,编写办公会议材料供总经理办公室参考。办公会议结束后,及时整理会议纪要,经总经理修改后,发给各部门依次阅读。
第三,监督工作的力度
监督是保证公司政令畅通的有效手段。作为督导团队的主要执行者,在修订完善督导工作规则,将督导工作制度化为红色后,通过口头和书面形式加大督导工作力度。特别关注公司领导交办和批准的事项,基层单位对上级公司精神的贯彻落实,领导交办的临时性工作,定期向总经理办公室反馈。
医院教学秘书工作总结4
作为一名办公室文员,我已经努力工作了三年。在这三年里,我每天都会做一个小小的工作总结,保证自己每天都知道自己在做什么,为明天的工作做一个可执行的计划。今天也不例外。我还是想对我今天的工作做个总结:
一.书面文稿的起草和修改
今天根据五一假期的放假安排写了一份放假通知,并根据我们公司的特殊情况对放假工作安排做了一个小的修改。然后我把这个通知贴在公司通知栏,在公司群里在线发布,保证每个员工都看到公司的放假安排和值班安排。
二、日常电话接待
除了写好的稿子,今天还照常完成了家访接待和电话来访接待。在今天的接待工作中,我遇到了一个不太好的来访者,但是作为一个公司的办公室文员,我代表的不仅仅是我自己,更是公司的形象,所以虽然来访者不是很尊重人,但是我还是尽量保持对来访者的尊重,这也算是工作和生活的分离吧!
第三,整理新员工的档案
在今天的工作中,我还整理了新入职员工的档案。这项工作一般在月底进行,今天是月末,所以今天要做一个“盘点”。我把新员工和老员工的档案按照不同的部门进行细分,保证以后需要调取档案使用时,不会出现找不到的情况。
第四,购买必要的办公用品
今天的工作比较忙,因为到了月底,需要为下个月的工作提前做一些准备,而最重要的准备就是办公用品的准备。下午四点,我去文具店采购了下个月需要的所有办公用品,全部放在办公室的保险柜里。下个月来的时候,我会把他们一个一个分发到各个部门,保证他们在办公期间不会因为办公用品的缺乏而无法完成工作。
动词 (verb的缩写)明天的总体工作计划
说实话,明天的办公室工作是极不确定的,你永远不知道明天会有什么新任务等着你。不过有点工作想法也不错。如果明天有什么书面稿件要处理,一定要仔细检查后再发表。如果有访客,你还是要作为最好的办公室文员接待他们。如果有其他工作,你也要记得要有耐心,不能粗心大意。
医院教学秘书工作总结5
今年2月,我通过人才招聘获得了__x公司的第一份工作。带着对事业的热情和对新生活的懵懂,我接受了公司行政人事部的工作。作为一个没有走出大学校门的大学生,专业不太对,又没有工作经验,一切都很陌生,很新鲜。在工作中,我一直虚心求教,尽职尽责,努力做好本职工作。过去的一年,虽然没有轰轰烈烈的成绩,但却是一次不平凡的考验和磨炼。对于每一个追求上进的人来说,年终不盘点自己是必然的,这也是对自己的鞭策。现在我就过去一年的情况向领导做一个年终总结。
一.人事管理
1,制定并实施相关人事管理制度
刚到公司的时候,恰逢改制。__x结合自身环境制定了一系列与公司发展和执行相匹配的人事管理制度,我负责公司的考勤统计。在执行过程中,我能尽快适应公司的政策安排,尽可能真实的统计考勤,根据统计数据在每月初及时给员工的饭卡充值,为大家做好后勤保障工作。
2.存档人事档案
我知道及时更新兄弟公司及相关单位的沟通资料对公司业务发展非常重要,所以我从来没有把人事档案的详细准确归档整理当成一般的人事工作来对待。我可以分别用纸板和电子版备份,严格审核所有员工的档案,把不完整的资料全部补上,把最新的资料及时复印发给__x公司的领导和文员备查。
二、行政工作
1,办理企业营业执照年审和工商备案材料变更等相关事宜。
就像处理社保、公积金、人才等人事工作一样,处理与企业相关的工商行政事务也是与政府打交道的工作。不过,工商行政管理办事大厅的设置虽然人性化,但其工作态度和工作方法确实让人不敢恭维。对于“初来乍到”的我来说,工作之初确实造成了很多困难。好在__x公司领导的大力支持和其他负责行政的同事的全力协助,让我有机会在一次次的锻炼中逐渐成熟,工作效率也越来越高。现在我可以自己完成企业变更的全过程,可以积极配合财务部、业务部等部门处理工商相关的行政事务。
2、为公司领导办理出国签证。
领导经常因为业务需要办理出国签证。从接手这份工作之初的迷茫,到成为公司其他行政人员为领导办理签证的“顾问”,凝聚着同事们的悉心建议和辛勤付出。在他们的建议下,我办理了近十次领导人赴新加坡、英国、美国等国家的签证。填表、翻译原始文件、准备照片和费用、备份材料、提交材料、验证指纹、面试、获得签证...每个国家有不同的申请条件和政策,有自己的申请表格和程序;同样,这项工作的完成需要良好的英语基础和更新知识的能力。在办理领导人签证的过程中,我学到了很多相关的知识,也体会到了学习英语,尽可能涉猎更广泛的常识的重要性和必要性。所以,只有不断提升自己,才能胜任看似简单的行政事务。
3.其他行政工作
行政工作很繁琐,从复印、扫描、传真、订餐、租花、寄快件、打印名片、更新网站、订阅报刊杂志、保管车辆文件,到简单的电脑维护。从结算、订房、订机票、办理员工报销、与装修公司洽谈办公家具价格、协助领导为希望工程捐款、采购办公用品、将收件人存档...每项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验。如何简化繁杂的工作,保证万无一失,如何以最低的成本获得最高的效率,这不仅是现代企业对业务人员的要求,也是对行政人员的要求。
作为行政人事部的一名工作人员,我充分意识到自己不仅是一名管理者,更是一名执行者。正所谓“天下之难,始于易,天下之大事,始于细。”为了协调好一个团队的每一件小事,保证业务的正常有序开展,首先要端正态度,努力完成上级交办的工作;其次,要不断提升自己,抓住一切机会学习和成长自己,努力提高业务水平,善于在业余时间发现与工作相关的新事物、新知识;最后,发挥自己作为主人的优势,为公司多分担一些工作。
最后,感谢领导给我提供这份工作,让我有机会和大家一起提高,一起进步。感谢您在这一年里对我工作的热情帮助和细心照顾。虽然我在经验和能力上还有很多不足,但是我相信勤奋是可以弥补的。只要我们彼此多一些了解和沟通,坚持不懈的努力,相信__x公司的明天会更好!