abc时间管理法的步骤

管理方法是指为达到管理目的而采取的手段、途径、方式和程序的总称。管理的基本方法包括行政方法、经济方法、法律方法和教育方法。以下是我的时间管理方法。欢迎阅读参考。

[时间管理方法]

(1)计划管理

有日计划、周计划、月计划、季计划、年计划。时间管理的重点是待办事项、日计划、周计划、月计划。

待办事项:提前列出每天需要完成的任务，分清轻重缓急，确认完成时间，突出重点。为了避免遗忘，我们必须避免半途而废，尽可能地去做。今天的工作完成了，我们一起完成的。

待办事项主要包括:非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨天未完成的事项等。

待办事项使用中的注意事项:每天固定时间(一上班)做一个待办事项清单，只做一个待办事项清单，做完一项工作划掉一项，留出时间应急，坚持每天做最关键的一项。

每年年底制定下一年的工作计划；每季度末，制定下一季度末的工作计划；每个月底制定下一个月的工作计划；每个周末制定下周的工作计划。

(二)时间“四象限”法

著名管理学家柯伟提出了时间管理理论，将工作按照重要程度和紧急程度分为四个象限:既紧急又重要(如人事危机、客户投诉、即将到来的任务、财务危机等。).)、重要但不紧急(如建立人际关系、新机会、人员培训、制定预防措施等。时间管理理论的一个重要理念是，要把精力和时间集中在那些重要但不紧急的任务上，做到未雨绸缪，防患于未然。在人们的日常工作中，人们往往有机会很好地计划和完成一些事情。但往往做得不及时，久而久之导致工作质量下降。所以我们应该关注重要但不紧急的“象限”事务。为了专注于重要但不紧急的事务，我们需要合理安排时间。一个好办法就是预约。通过预约，你的时间不会被别人占用，可以有效工作。

有效的时间管理

美国管理学者彼得·P·F·德鲁克(Peter P F Drucker)认为，有效的时间管理主要是记录自己的时间，从而认清时间花在了什么地方。管理好自己的时间，尽量减少非生产性工作的时间；专注于你的时间，从零星到集中，变成连续的一段时间。

(4) abc时间分类法

把你的工作按优先顺序分成三类:A(紧急重要)、B(次要)、C(一般)；安排好各项工作的优先级，粗略估算各项工作的工作时间和占用百分比；记录工作中花费的实际时间；将每天的日程与消耗的时间进行对比，分析时间利用的效率；重新调整你的时间表，更有效地工作。

(5)考虑不确定性。

在时间管理的过程中，我们还需要应对突发的、不确定的事件，因为计划没有变化那么快，我们需要为突发事件预留时间。预防此类事件有三种方法:第一，为每个计划留出额外的准备时间。二是努力完成预期的工作，不留余地，不受干扰。这不是不可能的。事实上，工作快的人通常比工作慢的人更准确。三是准备应急预案。强迫自己在规定时间内完成工作，对自己的能力要有信心。你仔细分析你要做什么，然后分解成几个意境单元，这是正确快速完成的必要步骤。

考虑到不确定性，在不忙的时候尽快解决一般的、不可避免的工作。

如果你想在工作中很好地完成工作，你必须利用好你的工作时间。工作是无限的，但时间是有限的。时间是最宝贵的财富。没有时间，再好的计划，再高的目标，再强的能力，都是空的。时间如此宝贵，却是最灵活的。可以稍纵即逝，也可以发挥最大的作用。时间是潜在的资本。充分利用每一个可以利用的时间，压缩时间的过程，实现时间价值的最大化。

三种时间管理方法

1.有计划地使用时间。有些事需要很长时间，有些事可以顺便做。

2.目标很明确。目标应该是具体的和可实现的。

3.要做的事情按优先顺序排列。80%的事情只需要20%的努力。还有20%的事情是值得做的，应该优先考虑。所以要善于区分这20%有价值的东西，然后根据价值来分配时间。

4.列出从早到晚要做的事情。

5.一切都有特定的终点。控制打电话和聊天的时间。

6.跟随你的生物钟。你最有效率的时候是什么时候？优先考虑最好的时机。

7.做好比做好更重要。做好事是有效的；把事情做好就是高效。先考虑效果，再考虑效率。首先关注有效性(确定应该做什么)，然后关注效率(做正确的事)。

8.区分紧急事务和重要事务。紧急的事情往往是短期的，重要的事情往往是长期的。学会如何让重要的事情变得紧急，是高效率的开始。

9.每分钟都做最有成效的事情。从列表中删除无意义的东西。

10.不要试图成为一个完美主义者。不追求完美，追求实效。

11.巧妙的拖延。如果你不想做某件事，你可以把它分解成小部分，只做其中的一部分，或者在最重要的部分上花最多15分钟。

12.学会说不。一旦你确定了什么是重要的，你就应该对那些不重要的说不。

13.时间管理最重要的是能够集中你整个时间的很多去处理一些问题。关于时间管理的重要事情:时间管理培训师会给你专业的帮助，检查时间管理课程。

如何区分重要和不重要的事情？