实施仓库管理系统的七大技巧
第一步是保证仓库管理成本的合理化。
看来最方便的一步,必须在开仓时就做好充分周密的计划,比如仔细计算仓库人力成本,准确计算最低库存等。仓库管理系统应该做到以下几点
1,仓库空间的最优利用。仓库管理人员需要从各种计算数据中,根据物品的大小、重量以及特殊的操作要求,找到最实用、最合适的解决方案,为仓库中的产品找到最佳的存储空间。
2、将低效操作减少到最低点,尽量避免重复劳动。
3.反复检查库存。此项工作必须根据日常工作安排进行入库,原材料和成品必须检验合格后才能办理入库手续。保管员应检查检验员出具的检验结论和证书。对保管物品进行登记,使用现有或新增标签,使用卡片标签标明物品的规格、型号、名称、数量,做到帐、卡、物相符。只有反复清点仓库中产品的种类和数量,才能保证仓库管理系统的正常运行,提高随时盘点的准确性。
4.加强管理。这几乎是每天忙于配送的仓库管理员的责任和义不容辞的义务。
5.无论是人工操作还是计算机辅助管理都必须遵循规则,以提高货物存储的整体严密性、可靠性和安全性。
6.突出客户服务永远是公司乃至仓库管理系统的首要任务。
第二步,选择拥有?交叉函数?的执行团队。
很多人认为仓库管理系统既不是销售也不是采购。什么是必要的?交叉函数?高管团队?虽然公司内部的各个部门不一定都与仓库管理系统直接相连,但是他们在工作中经常会接触到仓库业务。因此,以下工作也是仓库管理系统的重要组成部分:
1,采购经常需要做好信息收集、数量清点、质量检查、数据核对、收货到位和重复清点等工作,保证仓储管理系统的正常功能实现有效的库存管控,减少额外采购,保证库存满足客户订单或生产计划的需要。
2.销售的质量不仅直接影响客户的满意度,也影响公司的业务发展。因此,仓库管理系统必须与公司的销售部门紧密联系,从一开始就要享受信息,尤其是客户信息的汇总。
3.信息系统必须正常运行。没有信息系统的强大支撑,各个部门甚至每个管理员的内部联系一下子变得索然无味,仓库管理系统。甚至整个公司管理系统都会瘫痪。信息系统是发挥跨职能梯队作用的关键。
第三步,核实负责供货的卖家。
进货渠道,尤其是负责供货的卖家,是导致产品质量差、数量不足或者处理问题成堆的根本原因。所以在核实负责供货的卖家时,不要纠结于产品的价格而忽略了产品质量等关键问题,尤其要注意卖家的信誉,这是正品的决定性因素。良好的信誉是产品质量的保证。仓库必须有一套计划和管理措施来核实负责供货的卖家,甚至可以拿?货比三家?鉴别卖家真伪的传统方法。
第四步,大力应用先进技术。
如今仓库管理中应用最广泛的技术是条码等自动识别技术,无论物流流向哪里,都能自动记录货物的流向。条形码技术和信息处理技术的结合有助于我们合理有效地利用仓库空间,以最快、最正确、最低的成本为客户提供最佳服务。条码解决方案可以对仓库中的每一种商品、每一个位置进行书面报告,定期对库区进行定期盘点,在最大限度减少人工录入的基础上,保证差错率降至零,高速采集大量数据。
仓库保管员用手持条码终端扫描货位,然后在货位号上扫描货物对应的货号,实现仓库内货物的盘点。然后条码终端采集的数据通过通信接口传输到计算机。如果在系统中配置了条码打印机,可以打印各种标签,比如货舱、货架的标签;用于识别物品的标签,标明批号和数量。条码技术就像一个纽带,把产品生命周期各个阶段发生的信息连接起来,可以跟踪产品从生产到销售的全过程,使企业在激烈的市场竞争中处于有利地位。条形码可以保证数据的准确性,利用条形码设备实现仓库管理的现代化管理方便快捷。
因此,要实施仓库管理的自动化,就要像销售新产品一样成功地销售自动化项目,把公司和仓库作为自己产品的内部市场,向员工介绍自动化仓库管理系统的功能、优势和好处,让大家心中有数。同时组织仓库员工与公司部门员工认真讨论,发表意见,批评仓库管理制度。
建议持续改进仓库管理系统。
第五步是总结和回顾管理程序。
总的来说,仓库管理系统是一个系统化的实现,但它不是。仓库系统本身就是一个工程项目,需要有自己的一套操作流程,包括挑选、收货、反复盘点、包装、采购、加工、退货等。所有这些都受到仓库管理方案或仓库管理系统工程项目的制约。其具体部署包括:
1.在制定总体方案时,所有必要的程序都必须详细而周到。
2.对程序进行分析,检查对比,确保程序与新仓库管理系统的每个环节完全一致,然后将程序写入文件,以便在日常工作中遵守。
3.改进过去的管理程序或全面实施新的管理程序。
第六步,进一步接受考核。
仓库管理系统的程序每一步都必须经过检查,衡量其准确性和操作规范,提前发现程序或规划中的隐患是软件供应商的问题还是管理人员的问题。记录所有评估细节的主要目的是为了保证客户服务不受损害,并为仓库的日常工作和仓库经理的培训计划提供必要的信息。
第七步,制定训练计划。
培训的目的是使仓库管理系统正常运行,所以仓库管理系统的管理者必须对员工进行培训。不仅是新员工,老仓库员工也一样,只有训练有素的员工才能正确执行和操作管理体系,发挥其优势。
做爱。所有发展培训计划必须形成文件,必须包括培训部署、流程、目标、培训对象、培训时间和地点、培训规模、培训材料、师资来源、考试大纲、深入培训计划等。,并有意识地创建一个旨在鼓励仓库员工在培训过程中平等竞争的机制。