如何制作ppt幻灯片
首先，文本超链接的设置。
利用文本的超链接设置，可以建立一个漂亮的目录。设置超链接时，建议不要设置字体的动作，而要设置单词所在边框的动作。这样既可以避免使字下划线，又可以使字的颜色不受主板的影响。具体操作为选中单词框，点击右键，选择"动作设置"，链接跳转到页面。
第二，单词的出现是与课堂言语同步的。
为了使文字与旁白一起出现，可以使用“自定义动作”以字母的形式将其向右擦除。但如果是很长一段文字，文字的出现速度还是太快了。此时可以将这段文字分成一行行文字块，甚至是一个块中的几个字，然后将每个块中文字的动画形式设置为按字母顺序向右擦除，将上一个动作与时间项的间隔设置为一到三秒，这样文字的出现速度就可以与旁白保持一致。
第三，解决课件中的菜单问题。
为了让课件的界面不那么单调，有时会在PowerPoint中设置超链接来创建菜单，但很多老师在设计菜单时会遇到以下问题:在幻灯片放映的过程中，如果点击相应的链接，就可以实现菜单功能。但是，如果不小心点击了链接外的区域，PowerPoint会自动播放下一张幻灯片，让精心设计的菜单形同虚设。换句话说，这个时候菜单并没有发挥出应有的作用。这是为什么呢？其实道理很简单。在PowerPoint中，默认情况下，切换幻灯片的方式是在单击鼠标时换页。
解决方法:一旦找到症结所在，问题就能迎刃而解。在编辑状态下，点击菜单所在的幻灯片，然后点击幻灯片放映→幻灯片切换，打开幻灯片切换窗口，去掉“点击鼠标时”前的√号。以下时间选项使用默认设置，即不设置时间。这样，这张幻灯片只有在你点击菜单栏中相应的链接时才会切换。需要注意的是,【返回】按钮所在的滑块也要采用相同的设置，避免点击【返回】按钮外的区域无法返回主菜单。
四、幻灯片播放过程中的画法。
先用鼠标左键或鼠标右键(或按CTRL+P)点击屏幕右下角的图标，再点击画笔，鼠标就变成画笔了。然后在需要绘图的第一个点上单击鼠标左键，然后将鼠标拖动到第二个点和第三个点上...然后点击画图。如果需要擦除刚画的图形，只需按E键(如果切换到另一个windows应用程序，然后再切换回来，刚画的图形会自动消失)。
第五，利用热词超文本链接功能跳转，完善交互功能。
大多数人开始设计PowerPoint软件，几乎没有热键，所以没有交互。幻灯片只能按照原来固定的顺序一张一张地放，这让老师在课堂上显得很被动。其实热词模式是另一种常用的人机对话形式，巧妙的设置可以让你的软件变得专业。PowerPoint中利用热词超文本链接的功能实现跳转，其交互功能也相当不错，设计起来也不难。
(1)热键可以是PowerPoint本身为你准备的“动作按钮”中的各种按钮(菜单栏上的“幻灯片放映”-“动作按钮”)，如电影、声音、信息、开始、结束、帮助等。你也可以自己设计任何形状，任何颜色图案，任何人物，只要你觉得满意就行，比如“主菜单”“返回”。⑵选择该热键(点击该键会使其周围出现一个虚线处理框，表示可以编辑该框的内容)，从“幻灯片放映”中选择“动作设置”打开对话框。这时可以选择“点击鼠标”或“移动鼠标”来控制热键动作。一般为了上课容易控制，选择前者。
(3)在同一个对话框中点击“超链接到”，然后打开其下方的下拉菜单。您可以选择任何幻灯片，电影或声音作为这个热键的链接对象。这个对象可以是这个PowerPoint文件中的幻灯片，也可以是其他文件(如word和Excel)或光盘中的人物、动画和电影。
(4)点击“播放声音”。同样，在下拉菜单中，PowerPoint也准备了多种声音配合“动作”。如果不满意，可以点击菜单末尾的“其他声音”，然后就可以从CD等各种文件中截取你需要的声音。如果不满意，还可以自己配音(详见下面“也可以直接给课件配音”)。
5]点击“点击时高亮”增强图片效果。
[6]最后点击“确定”关闭对话框，你就完成了一个交互动作的热键设置。重复(1)-(6)，设置多个交互热键，可以在文件前后、文件内外随意进退、跳转、重复显示、自由书写。
第六，设计特效字幕
你看电影的时候知道有些电影字幕是从画面的下半部分慢慢出来，然后从画面的上半部分消失的。其实你可以利用PowerPoint强大的演示功能来设计这样一张幻灯片。设计过程如下:
(1)在"新建"幻灯片中，选择"空白"格式的幻灯片，并点击"确定"。
2在“插入”菜单上，选择“图片”中的“来自文件”选项，选择设计好的背景图片的文件名，点击“插入”按钮。此时，选中的背景图片出现在幻灯片上。
(3)调整图片大小，选择图片框，在“编辑”菜单中选择“复制”，以防图片被反复调用。
(4)使用图片上的“裁剪”工具，将图片下部保留约1/5，将保留的图片移出幻灯片，方便后期操作。
5]单击“编辑”菜单并选择“粘贴”。以下操作同第四条，保留上部图片约3/5。
[6]点击“编辑”菜单，选择“粘贴”，在屏幕下方的“绘图”菜单中选择“堆叠顺序”，点击“底部放置”。此时，灯上有三幅图:一幅完整的背景图、一幅上图和一幅下图。
(7)先把完整的背景图片放在幻灯片上，然后把上面的图片和下面的图片一起放在背景图片上，注意看起来要像一张图片。
⑻单击"插入"菜单，在"文本框"中选择"文本框"，并在文本框中输入要演示的文本。
⑼将文本框在"堆叠顺序"中"放在最底层"，然后将文本框"向上一层"。⑽确定文本框的动画样式。点击“幻灯片放映”，选择“自定义动画”，在动画效果中选择“从底部慢慢移入”，点击“确定”。
⑾放置文本框时，要注意将文本框的底线放置在背景图片的上部。如果文本内容很长，那么它从幻灯片的上部延伸多长并不重要。
⑿现在你可以点击“幻灯片放映”的快捷键，看看刚刚设计好的字幕。如果可能的话，可以设置文字的字体、字号、颜色，动画的圆形投影和配音，这样就做成了一个展示电影字幕的幻灯片。
七、巧改模板
用PowerPoint制作一组幻灯片时，这组幻灯片的背景通常是由同一模板的图案决定的。如果您更改其中一张幻灯片的模板，这组幻灯片的模板也会随之更改。有时候为了得到好的演示效果，需要在演示过程中使用几种不同的模板，那么可以通过以下两种方式来解决:
(1)利用背景的变换
首先，使用Windows95或其他图形编辑软件中的“Drawing”将所需模板保存为图形文件。然后进入PowerPoint，在工具栏“格式”中选择“背景”，用“填充效果”在“图片”中选择对应的图形文件，返回“背景”，选择“忽略主板背景图形”，最后按“应用”。这将更改当前幻灯片的模板。重复上述步骤，为所需幻灯片更改不同的模板。
(2)使用“超级链接”
整组幻灯片将按照播放顺序保存为一组文件，使用相同模板的幻灯片依次保存。每个文件只能有一张幻灯片，也可以有多张幻灯片，但是同一文件中的幻灯片有相同的模板，相邻文件中的幻灯片有不同的模板。然后，使用“插入”PowerPoint工具栏中的“超链接”将文件逐个链接起来。具体方法如下:①选择第一档进行筛选；②找到这个文件的最后一张幻灯片，画一个比这张幻灯片上的幻灯片略大的矩形，选择这个矩形为“无填充颜色”，放在幻灯片的底部:③选择这个矩形，然后在“插入”中选择“超链接”，在“链接到文件或URL”下的空栏中键入下一个文件名，或者使用“浏览”选择下一个文件名。(4)选择下一个文件，重复步骤(2)和(3)，直到不需要链接的最后一个文件。
八、插入MP3音乐
PowerPoint的“插入/电影和声音/文件中的声音”不支持MP3，但如果一定要插入MP3，可以找另外一个这样的快捷方式:点击“插入/对象”/在“插入对象”对话框中选择“按文件创建”，点击“浏览”，指出MP3文件的路径，点击“确定”，插入文档后，点击“动画效果”。
九、为课件插入一部电影
通常有三种方式将电影插入课件:
方法一:直接播放视频。
这种播放方式是将准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，这是最简单直观的方法。将视频文件插入幻灯片后，PowerPoint只提供简单的【暂停】和【继续播放】控件，没有更多的操作按钮可供选择。以下是具体步骤:
1.运行PowerPoint程序，打开幻灯片插入视频文件。
2.将鼠标移动到菜单栏，点击“插入”选项，执行打开下拉菜单中的“插入电影文件”命令。
3.在随后弹出的文件选择对话框中，选择事先准备好的视频文件，点击【添加】按钮，即可将视频文件插入幻灯片。
4.用鼠标选中视频文件，移动到合适的位置，然后点击【播放】按钮，根据屏幕提示直接播放视频，或者选择自动播放模式。
5.在播放的过程中，可以将鼠标移动到视频窗口，点击可以暂停播放视频。如果想继续玩，再用鼠标点一下就行了。
方法2:插入控件播放视频。
这种方法是将视频文件作为控件插入到幻灯片中，然后通过修改控件的属性来播放视频。使用这种方式，有多种可选操作按钮，播放过程完全可以自己控制，更加方便灵活。这种方法适用于PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。
1.运行PowerPoint程序，打开幻灯片插入视频文件。
2.将鼠标移动到菜单栏，单击查看选项，从打开下拉菜单中选择控件工具箱，然后从下级菜单中选择[其他控件]按钮。
3.在随后打开的控件选项界面中，选择选项“”，然后将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域，画出一个大小合适的矩形区域，该区域就会自动成为PowerPoint的播放界面。
4.用鼠标选中播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开媒体播放界面的“属性”窗口。
5.在“属性”窗口中，在“文件名”设置中输入要正确插入幻灯片的视频文件的详细路径和文件名。这样，当幻灯片打开时，可以通过【播放】控制键播放指定的视频。
6.为了更好地将插入的视频文件与幻灯片组织在一起，您还可以在属性设置界面中修改控制条、播放滑动条和视频属性条的位置。
7.在播放的过程中，可以通过媒体播放器中的【播放】、【停止】、【暂停】、【调节音量】等按钮来控制视频。
方法三:插入物体播放视频。
此方法将视频文件作为对象插入到幻灯片放映中。与以上两种方式不同的是，它可以随意选择需要播放的视频片段，然后播放。实施步骤如下:
①.打开需要插入视频文件的幻灯片，单击插入/对象命令，打开插入对象对话框。
②.选择“新建”选项后，在相应的“对象类型”设置栏中选择“视频剪辑”选项，然后单击[确定]。
(3) PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将准备好的视频文件插入幻灯片。
④执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，可以设置视频是否需要循环播放或者播放后是否需要倒放，点击【确定】返回视频属性设置界面。
⑤.点击工具栏中的视频[In]按钮和[Out]按钮，可以重新设置视频文件的起点和终点，从而达到随意选择要播放的视频片段的目的。6.用鼠标左键点击设置界面的空白区域，退出视频设置界面，回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令来检查视频的编辑效果。
十、直接给课件配音
有时候老师需要给课件的内容配音。当然，你也可以在电教教室录制成配音文件。但如果经常需要搭配，又觉得麻烦，可以用PowerPoint直接配音。
1，电脑主机后面有很多插座，其中一个是声卡上的“linein”，插的是麦克风插头。
2.点击PowerPoint菜单栏上的“插入”——“电影和声音”——“录音”下拉菜单，会出现一个新的对话框。准备就绪后，点按红点录制键开始录制。录制完成后，点击黑点停止键，预释放并确认，然后取一个文件名(比如abc)点“确定”即可完成。(3)在PowerPoint中找到需要配音的幻灯片和具体的图片动作，点击“幻灯片放映”-“自定义动画”打开新的对话框，在“效果”栏打开第一个下拉菜单，选择动画模式，然后打开第二个下拉菜单，选择刚刚录制保存的文件名(abc)，最后“确定”完成整个设置。今后，每当PowerPoint播放动画时，都会同时播放配音。