如何利用培训提高企业员工的工作效率
然而,许多企业往往忽视对普通员工的培训。首先,他们认为培训时间影响生产。二是他们认为普通员工离职率高,培训就是给别人做嫁衣。
更多企业的错误在于不培训在职员工。他们认为员工在我们公司工作几年了,对工作已经很熟悉了,根本不需要培训。因此,这些员工一直以落后或低效的方式工作。
这也是很多企业效率低下,质量问题层出不穷的根源。
提高员工的工作技能,除了坚持新员工岗前培训不合格,还要定期组织在职员工培训。
在职员工培训侧重于标准化操作和质量故障排除,另一个重点是让员工中的样板讲课,让所有员工掌握优秀员工的操作方法或技能。
在职员工培训也必须与解决实际问题相结合,克服生产技术上的操作困难,解决产品生产中反复出现的质量问题。
培养员工解决或预防问题的能力,可以大大提高生产和工作效率。
第二,简化工作流程。巧妇难为无米之炊。即使员工的技能再好,在等待和等待中也不会有高效率。
因此,为了提高企业组织的整体效率,简化工作流程显得尤为重要。
消除工作中的过度等待和工作中的各种时间浪费,如减少等待提货或发送错误的浪费,减少因粗心造成的返工,减少推诿责任的真空区,减少层层请示,减少备案后的等待,都可以给企业带来效率的提升。
简化流程说起来容易做起来难。
很多企业不是看不到流程复杂导致的低效率,而是没人敢打破常规,不愿意承担责任。混乱的管理不仅让别人推卸责任,也让自己推卸责任变得很方便,以至于很多企业的流程被简化,权力最终决定流程的执行与否。
如果成长中的企业不能彻底改变官僚管理的弊端,消除思想和组织障碍,实行“让流程说话”,提高工作效率只能是一句空话。
三、激励机制的建立决定企业整体效率的是企业的管理制度,而激励机制是这个制度中最重要的部分。
员工较高的工作技能和简化的业务流程是提高工作效率的必要条件,良好的激励机制是充分必要条件。
但需要注意的是,这里的激励机制不仅仅是奖励制度,还有企业的绩效考核制度和薪酬管理制度。
如果把一个企业的绩效考核和薪酬纳入激励机制的范围,我敢说这样的企业一定是行业内优秀的。
一个企业如果没有一个长期的激励机制,要给员工的积极工作注入持续的动力是不可想象的。
企业不仅要告诉员工如何高效地去做,告诉他们获取高效工作技能的途径和方法,还要告诉他们高效工作的奖励是什么,同时还要告诉他们阻碍企业高效工作的员工应该受到什么样的惩罚。
提高员工的工作效率,必须从多个角度、多个层面去思考,必须全方位合作,从上到下努力打造一个有效的管理体系,才能保证工作效率的持续提升或稳定增长。