请简述办公自动化的优势。
1,OA办公自动化系统规范企业管理,提高员工工作效率;
通过OA办公自动化系统的工作流系统,各种文件、申请、文件审批、签字盖章都可以在网上进行,节省了大量宝贵的时间。同时,由于系统设置的工作流程是可以改变的,可以根据企业的实际情况随时设计个性化的流程,一些弹性工作也可以有条不紊的进行。
2.OA办公自动化系统节省了大量的企业运营成本;
OA办公自动化系统最重要的一个特点就是无纸化办公,帮助企业降低办公耗材成本。工作审批流程的标准化,可以为员工节省大量工作时间,节约人力成本;完善的信息交流渠道可以大大减少电话费和差旅费。
3.OA办公自动化系统消除信息孤岛和资源孤岛;
OA办公自动化系统的协同,可以彻底消除业务系统独立、数据不一致、信息共享度低、管理分散、管理维护工作量大等形成的“信息孤岛”和“资源孤岛”,实现有效的资源共享。
4.OA办公自动化系统实现知识传播;
实现对企业最重要的资产——知识的高效管理、积累、沉淀、传播和应用,彻底摆脱人员流动带来的知识流失。
5.OA办公自动化系统打破了时间和空间的束缚;
全面支持移动办公,各级领导和员工可以跨越时空障碍,使用联网平板或智能手机,随时随地无缝轻松办公。
6.OA办公自动化系统提供全程跟踪和控制;
全面记录业务处理的全过程,由谁、何时、何种操作,浏览跟踪业务进展,按需监督预警,实施风险管理和内部控制。
7.OA办公自动化系统提高了企业的竞争力和凝聚力;
员工与上级沟通方便,信息反馈顺畅,为充分发挥员工的智慧和积极性提供了舞台,有效增强了企事业单位的凝聚力和核心竞争力。
简述办公自动化的基本内容,讨论发展办公自动化的意义。办公自动化的内容包括:
从广义上讲,提高我们日常工作效率的软硬件系统,包括打印机、复印机、办公软件,都可以成为办公自动化系统。
从狭义上讲,办公自动化系统是处理内部事务处理、辅助管理、提高办公效率和管理手段的系统。
发展办公自动化的意义;
办公自动化是现代化管理的需要,是建立一个协调、灵活、高效的行政管理系统的需要。
办公自动化将在我国经济发展、提高管理和决策水平、促进社会进步和“四化”建设中发挥重要作用。
提高办公效率和科学决策水平。
总之,办公自动化的优点是可以提高办公效率,规范办公行为,节省办公费用,不受时间和地域的限制,实现全球应用。具体好处表现在以下几个方面:
办公自动化系统提高了办公效率。
办公自动化系统发布管理与学习。
办公自动化系统促进企业文化建设。
办公自动化系统方便了企业内部员工的沟通和交流。
办公自动化系统无纸化办公更环保,节约成本。
办公自动化的概念?其实应该和发邮件差不多,可以发文件,附件等。
办公自动化是利用Inter/Intra技术,基于工作流的概念,让企业中的员工方便快捷地享受信息,高效地协同工作;改变过去复杂低效的人工办公方式,实现快速、全方位的信息收集和处理,为企业管理和决策提供科学依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其现代化管理的标准。
还有以下语句:
办公自动化
办公自动化:是指以计算机为中心,对行政机关工作中的信息进行广泛、全面、迅速的收集、整理、加工、存储和利用,为科学管理和决策服务,从而达到提高行政效率的目的。
办公自动化是近年来随着计算机科学的发展而出现的新概念。办公自动化英文原名Office Automation,缩写为OA。办公自动化系统一般是指办公室内事务性业务的自动化,而办公自动化包括更广泛的含义,即包括基于网络的大规模信息处理系统。
办公自动化没有统一的定义,传统办公室使用的所有新技术、新机器、新设备都属于办公自动化领域。
通常办公室的业务主要是处理大量的文件,起草文件,通知,各种业务用字,接受外来文件归档,查询本部门的文件和外来文件,生成文件副本。因此,利用计算机文字处理技术制作和存储各种文件,利用其他先进设备,如复印机、传真机等,复制和传送文件,或者利用计算机网络技术传送文件,是办公自动化的基本特征。
办公室是各行业领导决策的地方。领导机关作出决定,发布指示。除了文件上的沟通,更深层次的工作其实是信息的收集、存储、检索、处理和分析,从而做出决策,并将决策作为信息传递给下级机构或协作单位或业务相关单位。
OA(办公自动化)技术分为三个不同的层次:第一个层次仅限于文字处理、电子表格、数据库等辅助工具在单机或简单的小规模局域网上的应用,一般称为事务型办公自动化系统。
随着网络通信技术、计算机技术和数据库技术三大核心支柱技术的成熟,世界范围内的办公自动化进入了一个新的阶段,其中系统具有四个新的特点:
(1)积分。软件、硬件、网络产品的集成,人与系统的集成,单一办公系统与社会公共信息系统的集成,构成了一个“无缝集成”的开放系统。
(2)智慧。面向日常事务,帮助人们完成汉字识别、公文理解和深加工、辅助决策、处理事故等脑力劳动。
(3)多媒体。包括数字、文字、图像、声音、动画的综合处理。
(4)使用电子数据交换。通过数据通信网络,计算机之间进行交换和自动处理。这个层次包括信息管理OA系统和决策OA系统。
在办公OA中,最常见的应用有文字处理、电子排版、电子表格处理、文件收发登录、电子文档管理、办公日程管理、人事管理、财务统计、报表处理、个人数据库等。可以将这些常用的办公事务应用制作成应用软件包,不同的应用之间可以相互调用或者* * *共享数据,从而提高办公事务处理的效率。该办公事务处理软件包应具有通用性,以扩大应用范围,提高其利用价值。
此外,在办公事务处理层面可以使用多种OA子系统,如电子出版系统、电子档案管理系统、智能中文检索系统(如全文检索系统)、光学汉字识别系统、中文语音识别系统等。在公共服务、公司和其他商业运作中,使用计算机代替人工处理的情况越来越多,如订票、售票系统、柜台或窗口系统、银行储蓄业务系统等等。
事务性或业务性OA系统的功能是处理日常办公业务,它直接面向办公人员。为了提高办公效率,提高办公质量,适应人们的办公习惯,应该提供良好的办公操作环境。
信息管理OA系统是第二个层次。随着信息利用的日益重要,对办公系统中与本单位业务目标密切相关的综合信息的需求日益增加。信息管理办公系统是将事务(或业务)办公系统与综合信息(数据库)紧密结合的综合办公信息处理系统。综合数据库储存相关单位日常工作所需的信息。比如在* * *机关,这些综合信息包括政策法令法规,以及关于上级和下级机关的公文、函件等政府信息;一些公共服务机构的综合数据库包括所有与服务项目相关的综合信息;公司企业综合数据库包括工商法规、商业计划、市场动态、供销业务、库存统计、用户信息等。作为一个现代化的组织、企业或事业单位,为了优化日常工作,提高办公效率和质量,需要有这个全面的数据库供单位各部门享用。该数据库建立在事务级OA系统的基础上,构成了一个信息管理OA系统。
决策支持OA系统是第三层次。它是基于信息管理的OA系统。它利用综合数据库系统提供的信息,为需要决策的课题构建或选择决策数字模型,并结合内外条件,由计算机执行决策程序,做出相应的决策。
事务级办公自动化系统、信息管理层办公自动化系统和决策支持层办公自动化系统是一个广义的或完整的办公自动化系统中的三个功能层次。三个功能层之间的通信可以通过调用程序模块和计算机数据网络通信手段来实现。集成o a系统的含义是利用现代计算机网络通信系统,将三个层次的OA系统集成为一个完整的OA系统,使办公信息的流转更加合理,减少许多不必要的重复录入信息的环节,从而提高整个办公系统的效率。一个集成化、网络化的办公自动化系统的优点是,它不仅可以使本单位的办公信息运作更加紧凑、有效,还可以方便与外界的沟通,使信息交流的范围更广,更方便、更快捷地建立远程办公室之间的信息交流,并有可能融入世界范围的信息资源。
事务级OA系统称为普通办公自动化系统,信息管理级OA系统和决策支持级OA系统称为高级办公自动化系统。
如市* * *办定期或不定期收集各区县等机构报送的各类档案,然后分档存放,交相关领导阅读处理,再将审核后的档案妥善保存备查。领导在研究各种文件后做出决定,一般会以文件的形式将处理指令返回给下属。这个流程是典型的办公流程。在这个过程中,文件本身就是信息,它的传输就是信息传输过程。但需要注意的是,领导在分析决策时,可能要翻看、查询大量相关资料,参考研究后再做决策。因此,对相关材料的查询、分析和决策也属于信息处理的过程。
比如北京东城区* * *提交的文件,要求一定区域要建公共建筑,并申请批准。该文件被传递给城市的相关机构。市里相关领导看到文件后,会找市里关于规划盖楼的文件法规,需要研究市里的预算等很多参考资料,再决定同意不同意。并将决定信息以文件或通知的形式反馈给东城区。
在这个例子中,信息以文件的形式传输和处理;领导查阅、参考的相关法律法规也是信息,是数据信息。研究决定过程,主要是领导的意志。但是,客观的信息分析可以做出几种可供选择的方案。在这整个过程中,如果用计算机来处理来往的文件,可以说是初步的自动化程度。如果可以用电脑查询各种信息,这就是进一步的自动化。如果计算机自动分析关于这一事件的信息,并自动提供若干可能的决策供决策者采纳,那将是更深层次的具有人工智能概念的办公自动化。
进一步分析这个例子,如果市计算机办公系统、市法规信息数据库系统和市财政管理系统是一个集成的统一系统,计算机自动从相关系统中搜索机关信息,这个系统就是办公自动化的更高层次的集成。
另外,如果市办公系统和区办公系统是一个集成的计算机网络系统,可以通过网络传递信息,远程处理业务,那么这就是进一步网络化的办公自动化系统。
因此,办公自动化系统本身是一个多层次的系统。在各个层次上,可以说实现了部分办公自动化业务,从最初级的自动化开始,随着采用的技术不同,逐渐构成了更高层次的自动化系统。
我国专家在首届全国办公自动化规划研讨会上提出了办公自动化的定义:利用先进的科学技术,将一些办公业务活动物化在人以外的各种现代化办公设备中,人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人机信息处理系统。
人是系统的第一要素,即办公室的主要要素是工作人员,包括各类人员。除了传统办公室的作用之外,现在还需要一些管理设备的专业技术人员,比如电脑工程师等设备维护人员。
技术设备,电脑是另一个因素。
设备中有各种机器,如电脑、复印机、模版、电话、传真机、网络设备、光盘等。这些设备统称为硬件设备或硬件。各种信息设备也需要软件来管理设备,如计算机操作系统、网络操作系统、文字处理软件、特殊工作程序软件等。,这将在其他章节中详细介绍。
显然,办公自动化的人机系统,人和机器,缺一不可。至于设备,硬件和必要的软件都要有。我们也可以认为办公自动化系统是人类处理信息的系统,是人类进入信息时代后的新概念。
简述办公自动化的三个主要发展方向,分析自动化技术的地位和作用、现状和发展、人力资源的供求关系,进而探讨自动化专业的发展前景和毕业生的就业前景。
现在绝大多数工科院校都开设自动化或自动化相关专业。虽然现在的招生情况不如一些热门专业,但可以说还是红红火火的。这里讨论的问题是,该专业目前的招生规模能否满足四年后甚至更晚的社会发展需要,是否有进一步扩招的必要。
首先,明确自动化专业对学生的培养目标。根据高校自动化专业培养目标的介绍,总的描述是:培养电气技术、电子技术、控制理论、自动检测与仪器、信息处理、系统工程、计算机技术与应用、网络技术等广泛领域的工程技术和一定的专业知识,从事运动控制、工业过程控制、电力电子技术、检测与自动化仪器、电子与计算机技术、信息处理、管理等领域的系统分析与决策。
明确目标,围绕这个目标,看清它的地位和作用,地位和发展,人力资源的供求关系,进而探讨它的发展前景。
1自动化技术在工业和其他领域的地位和作用
1.1自动化技术是现代工业发展的支柱,重要的自动化技术是第二次工业革命后发展成熟的控制技术。它具有丰富的内涵和广泛的外延,涉及的领域或技术方面可以包括:
(1)电能及电力输配电;
(2)电力器件和电力电子技术;
(3)电机和电力驱动;
(4)电气测量和检测技术;
(5)电气元件及电气控制、PLC控制技术;
(6)新型电源和电力电子器件;
(7)节能技术和谐波抑制;
(8)家用电器和办公设备等。
就目前的发展来看,自动化技术综合利用计算机技术、制造技术、控制技术、电子技术、通信技术和管理科学的知识,采用设备集成和信息集成,实现从规划设计、制造、管理、销售的自动化控制。它涵盖了广泛的内容,从最低的传感元件和传感器到执行器和自动监控系统。这是一个现代化学工业。
工业建立和发展的重要支柱技术是关系到国民经济发展和人民生活改善的关键技术之一,也是世纪。
作为产业发展的关键技术,其地位不言而喻。
1.2 .自动化技术是国家现代化的标志,起着突出的作用。
自动化技术的作用在于它面向整个工业领域,是传统工业和现代工业的纽带,是将现代管理技术和信息技术转化为现实生产力的关键手段。在采矿、石油、建材、化工、制药、轻工、电力、汽车制造和军事工业中,生产效率的提高都依赖于控制技术自动化水平的提高。近十年来,我国国民经济GDP保持了7%以上的长期增长率,近两年来,我国汽车工业保持了15%以上的增长率。其中一个原因是源于自动化生产线的普及和提高,自动化技术起着主导和支撑作用。特别是第二次工业革命以来,电力及其控制技术已经成为人们生产、生活乃至生存的必要技术支撑。它对大中型企业传统工业技术的技术改造和高新技术产业的高效节能发挥了至关重要的作用。它已成为当今许多高科技系统中不可或缺的关键技术之一,其应用领域几乎涉及所有的工业部门,其地位已经或正在被扶正。
如一个国家工业的发展,一个企业在国际大家庭中的激烈竞争,甚至国防力量的强大和现代化。
程度等日益突出。
2自动化技术在工业领域的发展前景
2.1目前我国自动化技术的应用还比较落后。
自20世纪80年代改革开放以来,自动化技术在我国的应用取得了相当大的成就,为我国国民经济的建设和发展做出了巨大贡献。但是,与世界同行业相比,我国的自动化水平还处于相对不成熟和脆弱的时期,用自动化技术改造传统产业基本处于起步阶段,工业化还处于发展的中期阶段,工业自动化还处于水中。
萍萍与世界发达国家相比还有很大差距。因此,国家提出了本世纪头20年经济建设和改革的主要任务。
要基本实现工业化,大力推进信息化,进一步提出信息化是我国加快工业化和现代化的必然选择。
中国工程院院士、我国高技术规划自动化领域首席科学家、清华大学自动化系教授吴澄先生指出:自动化。
它在信息化和工业化之间起着桥梁和纽带作用。从这些讨论中,我们可以看到,面对中国传统产业的落后
目前,国家将加快技术改造的步伐,使中国的工业技术将朝着多样化、自动化和智能化的方向发展,而自动化技术
它是发展和提高国民经济许多行业技术水平的重要手段,也是实现我国传统产业技术改造和建立的重要手段。
自动化工业系统和高技术产业的关键应用技术、研究所和专业发展前景广阔,市场广阔。
2.2用自动化技术改造现有产业的任务重,对人才的需求大。目前,随着科学技术的进步和高新技术产品的更新换代,冶金、石化行业大中型企业采用新技术、新工艺淘汰原有工艺装置,对老企业进行一系列技术改造已越来越普遍。在这些技术改造中,生产过程的自动化技术改造是一个不可忽视的重要方面,中小型生产过程的自动化技术改造占了相当大的比重。这些生产过程既是企业的主要工艺过程,也是支撑主要工艺过程的相当数量的辅助生产过程。在这些中小型生产过程中,原有的自动检测控制仪表和电气装置已经过时,技术含量低,有些产品甚至是五六十年代的产品。采用现代控制技术改善其自动化条件势在必行,中小型控制系统的应用成为这一系列技术改造的主流。上个世纪
90年代以前,我国石化企业电力系统的保护和检测系统大多采用电磁和晶体管保护,但90年代以后,
以计算机技术、通信技术、网络技术等高新技术为基础的变配电综合电气控制自动化系统正逐步应用于石化企业。
工业得到了广泛的应用。
再比如,中国有39万台工业锅炉,36万台三类(生物、酒、调味品)工业发酵罐,都缺乏有效的专用自动控制系统。所以这方面技术改造的市场需求是相当大的。根据国家统计局的最新研究报告,中国的汽车产量将在2003年超过法国,从而成为仅次于美国、日本和德国的世界第四大汽车生产国。汽车和汽车工业是自动化技术广泛应用的工业领域。现代汽车是一个综合自动化系统,因此它表明在未来几年将有相当大的自动化技术人员的需求。
3毕业生就业前景分析
3.1中国现有的专门技术人才难以支撑国家的现代化发展。如今,信息化产业浪潮席卷全球,以信息化为发展目标的自动化控制技术近年来一直处于升温状态。对于中国这样一个有机会成为世界加工厂的大国来说,自动化技术的发展不容忽视。据北京相关研究部门统计,中国制造业的生产规模仅为。
美国1/5,日本1/4,工业劳动生产率为4。美国38%,4。日本为5 . 07%。德国为56%。制造业总产值只有美国的1/9,日本的1/4;人均产值只有日本的1/ 40。可见,在全球制造业中,中国制造业有着非常广阔的发展空间,是一个可以快速提升和大力发展的行业。在这个行业升级的过程中,技术人才的大规模采用是不可忽视的,也是不可缺少的。然而,据《中国教育与人力资源报告》显示,我国第一产业从业人员中,超过一半的人具有小学及以下文化程度,严重影响了第一产业的人口转移、技术水平和生产效率。而我国以制造业和建筑业为主的第二产业,接受高等教育的不到6%,从业人员平均受教育年限为9.44年,仅相当于初中毕业水平。与日本同行业相比,人均受教育年限在3年左右。中国大专以上学历的员工比例比日本还要差,制造业和建筑业分别相差5倍左右。第二产业劳动力的整体文化素质难以支撑我国制造业的技术进步和劳动生产率的不断提高。目前很难建立中国。
“世界制造工厂”的地位。因此,需要培养大量的专业人才。
3.2制造业对专业技术人才的需求激增。根据人事部的统计,未来几年中国会很急。
需要的人才有八大类:以电子技术、生物工程、航天技术、海洋利用、新能源、新材料为代表的高科技人才;信息技术人才;机电一体化专业技术人员;农业科技人才;环境保护技术人员;生物工程的研究与发展
送人才;国际贸易人才;律师天赋。上海的一项教育研究也表明,随着中国经济和社会的发展,
未来10年,中国对人才的需求将发生巨大变化。从技术和产业发展的角度来看,未来几年中国会下大力气。
发展生物技术、信息技术、新材料技术、新能源技术、空间技术、海洋技术六大技术领域。六大技术可以形成九大高技术产业:生物工程、生物医药、光电信息、智能机械、软件、超导体、太阳能、航天工业、海洋工业。这些新技术和人才需求的背后,是自动化专业的背景。据湖北省人才交流中心2002年技术统计,去年IT行业就业形势有所下滑,但自动化和机械设计制造自动化专业再次升温,人力资源市场化的变化态势也恰如其分地反映了当今中国制造业的强劲发展。
3.3现有本科自动化专业人才培养和储备能力不足。
据2002年湖北省普通高等学校招生计划统计,在湖北省招生的222所二类理工科院校中,有76所学校招收电气工程及其自动化专业的学生,占34%,总招生人数为1084,占5。占二类理工类招生总数(20372)的32%。显然,这个人才库已经不能满足未来制造业和应用领域的发展和需求,所以非常有必要在有能力的高校增设这个专业,增加招生人数,为我国的可持续发展和走新型工业化道路提供更多可用的人才。据2000年高校本科专业就业率统计,电工就业率为86。仪器法的准确率为90 . 2%。0%.这个统计数据告诉我们,随着我国工业化和现代化的快速发展,自动化专业未来几年的就业形势非常看好。综上所述,自动化专业是科技发展、社会进步、国防建设、国家发展所必需的。是很有发展前景的朝阳专业,需要大力培育和发展。
3.4 .自动化技术是新技术革命的一个重要方面。
自动化技术的研究、应用和普及将对人类的生产和生活方式产生深远的影响。目前,中国正在推行用信息技术(包括计算机和自动化)改造旧的生产技术,提高产品的数量和质量,提高管理和经营水平的政策——以信息化带动工业化的政策就是一个例子。我们可以确信,我国的这一政策将促进新的自动化技术的发展,并对我国工业、管理和国防的现代化产生重大影响。
办公自动化的含义办公自动化的发展经历了三个阶段。第一阶段,从20世纪50年代中期到70年代中期,使用文字处理器、复印机、传真机和专用交换机等办公自动化设备实现个人服务的自动化。第二阶段,从20世纪70年代中期到80年代初,分散在各个办公室的计算机系统被连接成计算机局域网。在这一阶段,通常采用电子报告、电子文档和电子邮件等新技术以及高功能的办公自动化设备。第三阶段,从80年代中期开始,办公自动化向建立综合业务数字网发展。现阶段有高功能的OA软件包、多功能OA工作站和各种在线办公自动化设备,如电子白板、智能复印机、智能传真机、电子照排光打印设备、复合电子文件系统等。
办公自动化的作用是让你胜任文书工作,排版,制作电子表格,准备课件。里面的功能都挺实用的,现在找工作一定要熟悉办公软件。这是很基本的。如果之前没学过,可以考虑参加培训班。有很多这方面的培训课程!
学习高级办公自动化,请进!磁头和柱面是两个不同的概念!
磁头是读取磁盘信息的硬件。
由相同编号的磁道组成的柱面称为磁盘的柱面。
办公自动化专业就业率再好,学不好还是一样的。如果你有能力从中学习,无论什么专业,将来都有可能成就自己的一片天空。
用电影
武术没有强弱之分,练武术的人有强弱之分。
谁有办公自动化的问题?这里有一个(没有回答):
:eview99。/Article/ShowArticle.asp?ArticleID=1939
:qijuan 2007 . bokee ./view diary . 19113342。
办公自动化的简称?办公室自动化系统