孟奇:99%的人对PPT不够重视！【干货】

在1多年的时间里，我看过很多同学、朋友、讲师、同事、公司的PPT作品，可以用(没有形容词)来形容！

给我一个直观的感觉是:

虽然PPT是几乎100%的人使用的工具，但是99%的人对PPT不够重视。哈哈。

秋叶这样说:

公司推广也是一样。为什么公司那么重视华而不实的营销却不愿意花一点时间和金钱去打造一个成功的PPT？

1.很多公司因为对品牌的误解，把幻灯片降到了营销的最底层。

很多公司，尤其是创业公司，似乎忘记了自己在做什么，或者根本没有意识到什么是品牌？(可能只有老板知道)

品牌不仅仅是一个简单的名称、logo，或者贴在商品上的便利贴，以显示品牌在公司心目中的形象。品牌代表一家公司如何用心对待客户。企业要想成功，首先要与客户进行情感沟通。

同样，从PPT的侧重点和在营销中的地位来看，演讲应该是品牌建设/个人展示的有力阵地。但非常可惜的是，企业的产品演示或个人演讲往往因为企业从自身角度出发或个人对PPT不够重视而忽略了与客户的情感互动。

2.大多数情况下，你的P PT演讲是谈判结束前，公司(个人)对客户施加影响的最后机会。

其实在竞争中脱颖而出并不难，只要你在给客户做PPT演讲时，比竞争对手更关注品牌和受众(客户)的需求。

接下来孟奇用一个PPT告诉你:PPT是内外沟通的重要工具，它会影响很多人以及他们对你和你的公司的印象。

理解PPT的重要性是第一步。接下来孟奇说说为什么大部分人学习PPT的方法不对。

因为很多人学PPT，都被这个概念限制了。我们学习PPT里的按钮和功能点的作用，一点一点琢磨不同的动画效果，然后熟记各种“三要素四原则”。

冉二环是做不好PPT

不是说不重要。想成为PPT专家，把功能点学透只是最基本的要求。但是对于大多数人来说，他们想要的不是成为一个专家，而是能够在最短的时间内做出一个最新的PPT，所以这些都不是那么重要。

就像你学画画，即使掌握了笔刷的粗细和软度，也画不出好画。

我们来看看是什么因素决定了PPT的等级差异。

首先是内容和逻辑。内容精干准确，逻辑思路清晰，至少能让PPT可读性强。但在这方面，考的是我们的归纳总结能力和逻辑思维，和PPT无关；

其次，布局要干净美观，看着舒服。这个考验的是我们的排版设计和配色能力，或者和PPT本身没有关系。

所以，要做好PPT，只要掌握了最基本的软件用法，就应该在以上几个方面下功夫，而不是拘泥于PPT本身。

但是这些能力的提升不是一天两天的事情，花费的时间是不可估量的。但是我们要的只是做一个不至于快速跌价的PPT。如果继续这样经营下去，投入产出比会有点低。

根据我的网上学习和个人摸索，总结了10个关键词，以及每个关键词的操作要领。即使是一个很丑的PPT，如果按照10关键词的方法操作，也可以转化成“不丑”的PPT。接下来我会按照这个流程，配上一页大众看起来“差”的PPT。

这是我们需要修改的PPT:

所谓去除，就是去除PPT中干扰视觉、画蛇添足的多余点缀因素。因为国内审美水平普遍较低，很多人认为点缀的元素越多越好。做PPT花里胡哨其实适得其反。

我们来看上面的PPT，加一张背景图。但是这张背景图比较花哨，右下角的车标与个人介绍无关，所以我们把它去掉了(还有这个丑脑袋)。移除后的效果如下:

4: 3是过去为适应大多数CRT显示器而设定的比率，已经不适合现在的环境。我们可以把PPT设置成16: 9的比例，更适合主流宽屏，看起来更专业。效果如下:

所谓简化，就是尽量用短语和短句，不要用太多长句(否则信息量太大，观众其实很难接受)。

根据本页PPT，我们做了一些精简和总结工作。调整后的PPT如下:

精简是一个动态的调整过程，我们可能要在下面的步骤中重复这个动作。

要让PPT看起来舒服，内容和PPT边界之间，内容和内容之间都要有足够的空间，不能堆得密密麻麻。

我们来调整一下标题和内容，以及内容和内容，统一内容之间的行距等等。

内容与内容的对齐可以让PPT看起来很有规律。而这种规律感让人觉得PPT严谨专业，自然产生美感。

在你的审美和设计能力达到一定水平之前，尽量在PPT中使用微软雅黑、思源粗体等无衬线字体。我们把PPT里的字体全部改成了holly bold(这是另一种无衬线字体)，效果如下:

层次性是指PPT的内容表达一定要明确，大标题和小标题之间，小标题和内容之间要使用不同的字体和大小，让人一眼就能看出重点。

根据这个原则，我们对PPT进行了调整(主要是调整字体大小、加粗等。)，效果如下:

根据内容的重要程度和层次，以及颜色之间的和谐程度，可以给不同的内容搭配不同的颜色。这样做，一方面可以更突出层次关系，另一方面可以让幻灯片更美观。

我们来调整一下PPT不同内容的配色，效果如下:

很多人可能会问:我对配色完全是外行，怎么办？其实我们应该好好利用色彩搭配，完全没有必要花很多时间去学习这些知识。一种方式是直接参考别人做的PPT模板中的配色。另外，网上有大量的配色网站可以提供专业的配色组合。

虽然我们不建议在PPT中加入过多的额外点缀来尽可能突出内容本身，但是适当的点缀(背景点缀、标题点缀等。)可以让PPT看起来更生动，更专业。

我们参考了一些专业PPT模板的做法，在背景和标题上加了一些点缀，效果如下:

人类对图形的认知速度远远快于文字，所以我们提倡尽可能用图形的形式来传达文字的内容。

参考处理效果如下:

10关键词处理流程到此为止。事实上，这样做出来的PPT远没有高大上，完美无缺。但它最大的价值在于:

可操作性很强；

很简单，每个人都可以按照这个流程顺利走下去；

它可以保证你做出一个不掉价的专业PPT。

为了对比，我们来看看这张PPT的原貌:

我是孟琪

以设计为乐，以营销为生。

感谢阅读！