如何做好培训PPT
因为有了ppt,我们的培训变得更容易了。我们不用背很长的台词,也不用写很多板书。只要做几页PPT,一个培训就成型了。你要做的就是连接投影仪,看PPT。
但问题似乎没那么简单。你可能会发现,面对你精心制作的PPT培训,似乎学员们更加走神了。他们好像不是在听课,而是在为你倒数。还剩5页,还有3页。哦,只剩1页了。最后培训结束的时候,他们会问你能不能抄PPT,这样你就可以课后学习了。但是你要知道,这个PPT,没有人会真的打开。
这种令人沮丧的情况有许多原因。包括培训题目不合适,培训时间不合适等。,但是还有一个很重要的原因,就是你的PPT其实没有吸引力,或者直接说,很无聊。
一个有吸引力的PPT应该是什么样的?简单来说就是要像漫画一样。
一本好的漫画是什么样子的?应该说至少有一点重要。首先,它讲述了一个非常有趣的故事;其次,他形象生动。而我们的PPT就是为了达到这样的效果。
从内容上,你要像讲故事一样组织PPT的思路。故事有开头,有过程,有高潮,有结尾。对应PPT,故事的开头是培训的背景,可以从一个案例故事开始。让培训师明白我们今天要讲什么问题,从而激发培训师带着问题去思考和倾听。故事是你训练内容的发展。在这个阶段,你可以用自己擅长的方式,一步步把培训内容展示给学员。故事的高潮是你整个训练的要点、结论或总结。这部分必须向观众明确强调。最后,故事的结尾,也就是培训的结尾,可以用来抛个案例,请大家讨论。这一轮过后,你会牢牢抓住学员的注意力。
形式的生动不在于你用了多少图片或者视频。当然这些都很有用,但是首先要确定你做的是PPT,不是PDF。很多人喜欢在ppt上列出培训内容的全文,整个PPT堆了很多内容。这引发了两个问题。第一,学员更看重PPT,而不是你的讲解;第二,学员会有PPT依赖,宁愿课后拿你的PPT,也不愿上课听你讲。
关于形式的生动性,以下供大家参考:
时刻保持你的页面的新鲜感,文字部分不要超过页面的1/3。
使用单词、短语和短句,而不是大段文字(除非你在展示一个案例或材料)。
将你的内容均匀分布在PPT的每一页上,避免在一页上停留太久。
不要使用没有争议的图片。
可以适当使用动画效果,比如点击出现,会增强你内容的悬念。但是不要滥用,也不要试图把你的ppt做成动画。
做好PPT后,要在投影仪上播放,测试最终效果。
以上只是我的一些经历。相信经过尝试,你一定能找到适合自己的方式,做出一个引人入胜的培训PPT。祝你好运。