客户服务和沟通技巧
充分的准备
如上所述,在线客服人员作为企业服务的提供者,在工作中可能会扮演很多角色,比如顾问、调解员、沟通员、业务员等等。在线客服人员要想在每一次沟通中都让客户满意,就要做好充分的准备,包括思想上、智力上、语言上的准备,这样才能充实自己,让工作更加轻松自然。
1全面了解企业的方方面面。
在线客服人员的第一个准备就是充分了解企业的背景、文化、产品等各方面,有助于专业地与客户打交道。要做好在线客服,在线客服人员上岗前要接受企业的相关培训,企业也要提供这样的岗前培训,这是一个多方面的事情。培训的内容应包括在线客服人员的专业素质、沟通能力、企业的方方面面,如企业的历史、产品类别、品牌的需求差异、企业的服务项目、一般业务处理流程、竞争对手的相关信息等。在线客服人员应积极学习和了解与自己工作相关的内容,以免被客户问得哑口无言或仓促回应,给人不专业、企业管理不善的不良印象,从而影响企业的声誉和业绩。此外,在线客服人员平时也要多关注与自己工作相关的新闻和行业发展,以提升自己在职场中的竞争力。
2准备各种问题,回答语言
在线客服人员在上岗前,要学习可能遇到的问题及其解决方法,做到有备无患;否则,“临时抱佛脚”会造成不必要的损失。怎样才能灵活处理客户的各种问题?在线客服人员最好在了解企业各方面情况的同时,提出一些问题,并和同事、培训老师讨论最佳答案,做好记录,背熟。在线客服人员要在日常工作中不断积累问题,和同事一起做解答,熟记于心,并在同事中推广。值得注意的是,对于不同的客户,解决同一问题的语言和方式可能会有所不同。在线客服人员在实际工作中应灵活运用答案。如果在线客服人员想和客户自由交流,有两种方法:在家对着镜子练习,注意他们的语气语调;与同事进行情景演练,找出不足,及时改进。
客服培训总结:在线客服人员有了自信的准备后,与客户沟通时应该具备的沟通技巧和策略也有了充分的准备,包括对企业各方面和问题的准备。只有做好充分的准备,才能在与客户沟通时游刃有余,才能获得客户的信任和支持。