PRINCE2项目管理的PRINCE2是什么?

PRINCE是PRoject IN Controlled Environment的缩写。PRINCE2描述了如何按照清晰的步骤,以一种有逻辑、有组织的方式管理项目。它不是工具或技能,而是结构化的项目管理过程。这就是它易于调整和升级的原因,它适用于所有类型的项目和情况。

OGC旗下的PRINCE2在1996推广。它不仅是英国几乎所有类型项目的标准程序,而且现在已经迅速发展成为国际标准。世界上许多企业都把它作为管理项目的首选方法。很多项目失败的原因是多方面的,包括对“商业论证”(为什么要进行项目)的有效性不够重视,对质量不够重视,计划不足,与利益相关者缺乏沟通,时间和成本计算不正确,缺乏监督和控制,责任不明确等等。

没有一个项目管理方法,每个委托项目、管理项目、参与项目工作的人,对项目应该如何组织、什么时候完成都有不同的看法。他们不知道自己的责任,权力和义务,所以在项目期间出现混乱。

此外,如果没有项目管理方法,项目很难在预算成本内按时完成——尤其是大型项目。一个优秀的项目管理方法,比如Prince 2,会通过一系列严格控制、管理良好、看得见的活动,引导项目实现项目目标。PRINCE2快速发展的原因之一是很多企业意识到建立适合自己企业的项目管理标准是一项耗时耗力的工作。他们建立一套方法至少需要6-12个月,上千个工时,而这还只是初期成本。然后,他们必须在内部实现该方法,并培训参与项目的每个人——这将花费相同的成本。受过培训的人不断前进,新员工加入,就要重新开始培训新员工。

采用现有的最佳实践标准,并调整节省的成本以满足本企业的需求,这是非常有吸引力的。PRINCE2提供了一套可以轻松调整的标准供客户使用,但更重要的是,它根据PRINCE2标准建立了成熟的考试机制,让个人获得PRINCE2的资格证书。

目前,全球已有数万人获得PRINCE2的从业者证书,从而形成良性循环——参加PRINCE2考试的人越多,采用PRINCE2的组织受益就越大;越多的机构采用PRINCE2并希望获得资格证书,就会有越多的人使用PRINCE2。使用PRINCE2有很多好处。除了可重用、可扩展、非常灵活之外,它还是在数百名经验丰富的项目经理的帮助下,总结他们多年积累的实践经验和专业技术建立起来的。PRINCE2是1989开发的,之后不断完善。它包含了项目管理领域中经过验证的最佳实践,得到了广泛的认可和理解,并为所有项目参与者提供了* * *相同的语言。

PRINCE2鼓励对项目中的角色和责任进行明确的划分,专注于已交付的项目,并定义项目的原因、时间和用户。通过使用PRINCE2,项目经理可以建立适当的授权调查范围,并通过使用授权、权限和沟通渠道的详细定义将项目划分为可管理的阶段,以便制定准确的计划。在项目审批过程中,项目经理还可以获得高层管理人员的资源支持,定期提供简要的管理报告,尽量减少与高层管理人员和利益相关者的会议——只在项目的关键点召开会议。PRINCE2使用一系列过程来描述项目何时发生了什么。这些过程涵盖了从项目开始到项目结束的所有活动,可以根据个人需要进行缩减和调整。

这些过程基于项目的一系列组成部分。这些组件解释了项目的所有方面,如业务演示、质量管理、风险管理和变更控制,以确保最终产品“符合要求”。

皇冠版权2005 PRINCE2被广泛使用和应用。在过去的65,438+02个月里,已经有超过60,000人参加了PRINCE2基础或从业者考试。现在每周参加考试的人数超过2000人。

现在在15个国家有142家认证培训机构(ATOs),在全球有480名认证培训师进行培训。来自澳大利亚、比利时、玻利维亚、中国、捷克斯洛伐克、丹麦、芬兰、法国、德国、中国、中国香港、匈牙利、印度、意大利、肯尼亚、新西兰、波兰、葡萄牙、俄罗斯、南非、西班牙、瑞典、瑞士、中国台湾省、乌干达、阿拉伯联合酋长国、英国和英国的人已经参加了PRINCE2考试。

考试可以用英语以外的9种语言进行,包括阿拉伯语、中文、日语、马来西亚/印度尼西亚语、泰语、越南语、菲律宾语、波兰语和盖尔语。

《王子2手册》目前有英文、中文、丹麦语和日语版本,并正在翻译成荷兰语、法语、德语和波兰语。PRINCE2的词汇表已被翻译成15种语言。国际项目管理协会(IPMA)根据国际能力基线建立了一个国际公认的标准,该标准已被其国家协会翻译成各种语言。这是IPMA四级证书的基础,已经在全世界推广。幸运的是,PRINCE2与这个标准高度一致。

美国项目管理学会(PMI)的项目管理知识体系指南(PMBOK Guide)是项目管理行业知识的总和,很多机构都以此作为学习项目管理专业的基础。PRINCE2是一种领先的项目管理方法,主要提供建立项目流程、运行项目和终止项目移交的机制。

虽然使用的术语有些不同,但PRINCE2和PMBOK高度兼容,互为补充。PRINCE2的采用可以加强PMBOK标准的有效实施,建立浓厚的项目氛围,为项目的提出、运行和结束提供更有效的方法。

PRINCE2是英国政府商务部的注册商标。

PMBOK是对项目管理学会(PMI)注册商标的介绍。

PRINCE2是一种长期被认可的项目管理方法,在英国公共部门得到广泛应用,在私营企业也发展成为一种事实上的应用方法。PRINCE2开发于1989,是一种结构化的项目管理方法,其拥有者OGC(英国商务部)根据用户的反馈和调查不断改进。PRINCE2最初是为IT行业开发的,现在已经发展成为各种规模和领域项目的通用管理方法。PRINCE2享誉全球,应用广泛。《公主2手册》已被翻译成多种语言。

PRINCE2的使用免费;虽然名称和内容受版权保护,但用户可以在他们的项目中参考这种方法,而不局限于特定的顾问和相关服务。

PRINCE2的基本原则

许多项目面临的风险是,一旦进入自己的生命周期,就无法适应环境的变化,因此无法交付所需的结果。当最初建立项目的理由不复存在时,他们通常会继续进行项目,浪费资源。PRINCE2始终在一系列原则的基础上保持明确的方向,从而保证最终的交付结果真正符合客户的需求。

Prince 2用一系列的过程来描述一个项目发生的时间和事情。这些过程涵盖了从项目开始到项目结束的所有活动,可以根据个人需要进行缩减和调整。

这些过程基于项目的一系列组成部分。这些组件解释了项目的所有方面,如业务演示、质量管理、风险管理和变更控制,以确保最终产品“符合要求”。

Prince 2项目在客户/供应商环境中,利益相关者和高级管理层参与重大决策,从而确保项目能够持续实现预期目标。

“例外管理”是PRINCE2的一个重要原则。保证了高管再忙也能真正参与到项目中来,这是项目经理过去一直面临的问题。PRINCE2的详细流程提供了一个组织架构,项目经理负责日常管理工作,相关利益方有效参与决策过程,提供相应的建议。

Prince 2提供了一个与大型项目管理连接的接口,其设计使项目能够满足目前公认的质量管理标准的要求。

其他常见的规划方法可以补充PRINCE2,帮助项目经理组织他/她的管理工作,为项目环境提供附加值,并避免项目在交付预期商业利益期间在真空中运行。

PRINCE2过程

PRINCE2提供了一个敏锐的、可调整的过程模型。八个管理流程及其各自的子流程为参与项目的各方提供了一个稳定的工作框架和沟通渠道。这些过程可以根据项目的需要适当增减,输出结果的正式程度也可以不同。

皇冠版权2005

PRINCE2主要流程的重要功能可总结如下:

项目指导(DP)是一个非常重要的过程,它定义了项目管理委员会的职责。它确保项目管理委员会最终对业务论证负责,并在必要时向项目经理和高级管理层提出建议。

项目准备(SU)过程可以根据项目的需要确定其形式。这个过程澄清了一个基本问题:“我们的项目是否可行和有价值?”

项目启动是第一个真正的项目过程。它为项目奠定了坚实的基础,并与项目管理委员会一起获得了关于目标、风险和产品预期质量的* * *知识。

阶段控制(CS)阶段包括项目经理的日常管理活动。

产品交付管理(MP)流程包括根据产品说明中的质量标准制造和准备实际产品的工作。

阶段边界管理(SB)在评估项目现值中起着重要作用,有助于确定商业论证是否仍然可行。

项目收尾(CP)确保项目收尾、必要的后续行动计划和项目后评审能够得到有效控制。

项目计划(PL)描述了计划和重新安排项目的重复步骤。通过使用基于产品的计划技术,确保了可以根据所需的结果来制定计划。项目规划、项目指导、项目准备、项目启动阶段、控制阶段、边界管理、项目结束、产品交付管理。

成分

PRINCE2贯穿于项目管理的许多重要方面。

PRINCE2认为商业论证是项目交付的结果,是项目实施的经济原因。商业论证与公司的战略相关,并在整个项目周期中不断更新。PRINCE2将项目分为不同的阶段,以便定期审查业务论证和任何变更。商业论证的责任在于组织结构之上,这反映了它在PRINCE2中的重要性。

PRINCE2提供了一个灵活的组织结构,由各种明确的角色组成,这些角色可以分配给一个人、多人或由所有人共享。通过确保项目管理委员会中商业利益、供应商和用户的代表,PRINCE2在项目经理和主要利益相关者之间提供了一个重要的纽带。代表商业利益和客户的项目主管是项目管理委员会的负责人,并被指定为PRINCE2中商业演示的最终负责人。由此,项目经理可以得到相关管理层的支持,克服困难,同时,高层也可以时刻关注正在进行的项目的可行性和正确方向。项目保证的任务是根据项目管理委员会中三方——商务、用户和供应商——的利益来检查项目过程,并及时做出必要的更改,以确保最终产品的质量符合客户的期望。

通过使用PRINCE2中的各种控制方法来促进“异常管理”。通过定义允许偏差,PRINCE2使项目经理能够自己灵活地处理问题,并为他/她提供了一个升级渠道,当问题超过指定的允许偏差时,可以寻求项目管理委员会的帮助。PRINCE2还赋予项目管理委员会控制权,以确保项目遵循商定的流程,并及时采取必要的纠正措施。通过在所有级别使用该计划,基线是通过协商确定的,重要事件可以相应地进行评审。

质量是PRINCE2的核心概念。PRINCE2质量路径贯穿于所有过程,确保最终结果符合规定的质量标准,通过检验或评审对成品进行检验。配置管理被认为是质量控制的主要方面,有助于产品版本的管理。因为所有的项目都会面临影响其发展趋势的变化,比如企业战略的变化或者项目之外的其他事件,PRINCE2非常重视风险管理,并创建了变更控制的重要联系。PRINCE2提供了控制这种变化的技术。通过风险管理、质量管理和变更控制的密切配合,确保能够识别和分析那些对项目或产品质量有影响的外部或内部因素,以便采取适当的预防措施,从而确保这些预防措施是根据风险对最终产品质量的影响来确定的。。

除了流程和组件,PRINCE2还提供其他技术,如基于产品的规划和质量审计。但它并没有说明具体项目选择哪种/哪种合适的技术,留给用户自己去处理。