如何解释PPT？

如何讲解ppt(转载)\x0d\ \x0d\相信很多销售人员都给客户或者代理商讲解过ppt。在说主要内容之前，我必须先提一下环境因素。因为大部分用户在听课的前15分钟会比较认真，后面的时间会心不在焉，为什么会心不在焉？我个人经验总结主要原因如下:\ x0d \ x0d \ 1。会议环境导致有些公司会在自己的会议室召开这种会议，一般会议室一方面会比其他房间大。教ppt的时候，讲师习惯把所有的灯都关了，会让学员觉得反差比较大。在这种情况下，人会更容易感到疲劳，从而导致困倦。\x0d\\x0d\2。选择的麦克风也会有一定的影响。演讲者选择的麦克风一旦产生很大的回声，从医学角度来说会让人更容易感到疲劳，从而导致困倦。\x0d\\x0d\3。讲师必须面对用户，而不是背对用户，因为没有对方的关注，人对自己的要求就会降低，从而导致开小差或困倦。同时，除了上面提到的原因之外，演讲者面对参与者的表情和眼神的扫描范围也会影响参与者的精神，这一点我们后面会解释。如何提高讲授ppt的效果，除了避免上面提到的内容，从讲师的角度来说，需要做到以下十一点:\ x0d \ x0d \ 1。你必须是一个外向的人，有很强的沟通能力。因为怎么说呢，如果你的个人性格属于不太愿意交流的人，让你一下子转做售前，教用户ppt，往往很可怜。例如，北方人更喜欢面条而不是米饭。你和一个北方的朋友去吃饭。饭后，你问他味道如何。我相信他大部分都吃不饱，更别说味道了。所以这样做的效果显然是不合适的。\x0d\\x0d\2。在一个大型讲座之前，你必须反复解释你要解释的文档。反复讲解可以让你从量变到质变，同时对这个文件有新的认识。俗话说:温故而知新。你不断重复解释，你对它的理解就会加深升华；\x0d\\x0d\3。前期准备一定要充分，整个ppt一定要自己做，一定要去网上找关于以上概念的资料，否则讲的时候会出现很多不同的问题，很多时候临时的呈现是不确定的；\x0d\\x0d\4。数据必须是最新的。这有几个好处。一方面，如果你的信息不是最新的或旧的，许多用户会对一些新的话题和内容感兴趣。一旦他们知道了你提供的所有内容，基本上就会累的睡不着觉。\x0d\\x0d\5。为了活跃气氛，可以在前期准备的过程中下载一些动画，动画一定要有代表性。这样参与者的意义会更深，效果会更好。有一次，我跟集成者说，跟用户交流不一定要问问题，也不一定要回答问题，但我对概念就是这么说的。显然大家都听不清楚，但是我下载了。\x0d\\x0d\6。讲课的内容一定要简化，不要讲得太深入。一些资深的售前工程师在客户面前有很多专业的话，表面上看起来很专业，但是用户根本不懂他的内容，影响非常不好。建议可以参考余世维的有效沟通；\x0d\\x0d\7。采用入职培训。对于用户培训，可以使用归纳式培训。填鸭式教育在国内越来越受到媒体的反对和质疑，他对国外的诱导式教育很感兴趣。比如诱导教育，你可以诱导他专注于自己的事业。如果他的生意受到攻击会发生什么？会有影响吗？这些影响的后果是什么？等等，让用户在网络上感受到自己的问题；\x0d\\x0d\8。控制时间。每次训练必须控制在45分钟左右，时间长了效果就不好了。在前一家公司，我不会公布一个业内知名的售前工程师的名字。他平时讲ppt效果很好。有一次我去移动跟他沟通，他对我们之前公司的产品进行售前沟通。一开始移动的工程师都很用心的听，但是45分钟后，很多人都忍不住去上厕所，打电话，所以最后那部分沟通基本没用。经过多次练习，加上之前学时的总结，必须休息45分钟左右，否则白费力气；\ x0d \ x0d \ 9、图表、饼图等。能很好的表达讲师的意思，远比文字更有力量。我记得第一次做ppt，我做的很认真。我怕用户看不懂ppt的内容，把大部分字都写在ppt上了。结果部门经理骂了我一顿，在幻灯片上写了一大堆字。这几个字放ppt一定很难看清楚。如果看ppt上的字，效果就更差了。比较好的处理方式是，你在教ppt的时候，所有的文字和内容都在脑子里，ppt展示几个有代表性的文字和大部分图片；\ x0d \ x0d \ 10，ppt，一定是图片居多，这个需要你提前准备。如上所述，你一定要有更多的ppt图片，而这些素材并不是马上就能找到的，而是通过平时的积累，这样你在写ppt的时候就会得心应手；\ x0d \ x0d \ 11，ppt格式很多人以为ppt可以随便做，其实不然。ppt格式好不好对结果影响很大。“每个人都有爱美之心。”一份格式好的ppt会让你赏心悦目，这是很多售前工程师往往忽略的；为了对付一些打瞌睡的用户，毕竟你不是他们的领导，不能冲过去骂对方，但是作为乙方，你是怎么处理的？\ x0d \ x0d \ 1。首先你可以盯着这些睡觉的人，一直看着这些想睡觉的用户，让他们感觉到你在给他们施加压力。以我的经验，基本上你长时间盯着的人，睡觉的几率不到10%。\ x0d \ x0d \ 2。讲笑话。讲笑话是一门很精致的艺术，不要小看这个笑话。如果你的材料和内容经过精心的安排和准备，效果往往会出乎意料的好，但是如果你选择的段子不合适，那么就会有不好的影响。其实你身边有很多这样的案例。你的朋友给你讲笑话。当他说完，你一点都不觉得好笑。为什么？因为他自己没有遇到部门的笑话，而是借用了《借花拜佛》，大家要记住一句话，“同样的笑话，在不同的环境下，效果完全不同”，这就是效果；\x0d\\x0d\3。前两种方法怎么行不通？可以多提一些对方必须知道或了解的问题，这些话题都是启发式的。比如，你可以讲一些对方业务中的案例，或者我们之前一起见过或遇到的一些案例，渗透一些你想讲的内容，让对方再来回答，同时也能提高对方对你的信任度，让对方“提高警惕”；\x0d\\x0d\4。最后一种方式，如果以上都不适用，你就要在合适的时候走下舞台，把音管从舞台转移到舞台上。并且绕着一些用户走，让他不敢取消睡觉的想法。