培训后给老板的一封信。
领导的电子邮件模板
1,报告工作完成。
就写主题:任务+完成。
文字尽量简短,只写任务的必要信息,让领导知道TA是否需要审批。
模版
[产品XXX数据转换完成]
你好,王经理!
上周翻译了产品部一个项目的资料,交给同事A校对。
已经定稿并发送给同事B进行后续打印。附件是终稿的电子版,供审核和备份。谢谢你
2.享受信息* * *
(如会议纪要、定期发送的分析报告等。)
只需要在主题中写:* *信息内容+日期/版本标识,如有需要审批的部分。
在正文中提出,包括回复的形式和时间节点;如果不需要回复,可以写“供参考/借鉴”
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[销售例会纪要]
你好,王经理!某月某日(周)销售例会记录见附件,主要讨论同事A辞职后的客户归属问题。
其中,新客户的分布在表2中以黄色突出显示。工作前请回复确认。谢谢大家!
3.汇报工作失误,请求任务延期。
(当老板布置的工作不能按时完成时)
如果你发现一个问题,尽快通过电子邮件让我知道。如果是客观情况造成的,先报完的部分,再说明困难和原因。
如果需要额外的资源,用礼貌的语气询问,并估计延长时间。
如果是自己的错,坦白说明内容和原因,告诉老板你道歉后会采取什么补救措施(如果无法决定,列出几个可行方案,让老板选择)。
注意语气,不要擅自敲定日程,把最终决定权交给领导。
不要带个人感情。
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【官网某功能上线项目延期2周】
你好,王经理!
官网A功能,原定本周上线,可能因为某些问题需要延期。我非常抱歉。截至上周,我们的进度是:1...2......
其中有一部分是因为对接供应商系统出现了一些问题,本周无法解决。
我已经联系了另一家供应商,安排同事B和C一起跟进,尽量缩短时间。估计2周后上线。
请回复确认新上线时间是否可行,有问题请回复。谢谢大家!