会计凭证汇总栏一般怎么填?

会计凭证上印有“附件”字样。人们对这个附件的含义理解不同,会计制度和教材也没有明确规定,所以填写方法也不一样。有的只填原始凭证等凭证的数量。下面我就为大家解答一下会计凭证汇总栏的一般填列方法,希望对你有所帮助。

会计凭证的汇总栏一般填写。摘要是对经济业务的简要描述。无论是手工填制凭证还是计算机填制凭证,都要在记账凭证上填制摘要。应满足两个要求:一是能准确表达经济业务的基本内容;二是简洁易懂。为此,应明确声明如下:

(1)从事经济业务的单位或个人。例如,外购材料会计凭证的编制应在摘要中写入from?Xxx公司购买;准备材料成本分配的会计凭证,要写在摘要里?生产车间?、?厂部?收集;编制费用报销会计凭证时,应写在摘要中。xxx?赔偿

(2)经济业务的主要内容。比如说,?8月份固定资产折旧?、?Xxx报销天津差旅费?。

(3)其他重点内容。比如重要收据的数量等。

总之,通过抽象,我们可以清楚地了解经济业务的来龙去脉。

会计凭证摘要的填制技巧虽然会计凭证的填制不如会计科目那样严格规范,但会计凭证的填制质量能反映会计基础工作的质量和会计人员的业务素质,直接影响会计查询、电算化统计汇总等工作。因此,掌握会计凭证的正确填制具有重要的现实意义。

会计凭证摘要的填制要求是:简明扼要、重点突出、详细适当、说明问题。

一、会计凭证摘要中使用的句型

1.适用于个人或代表个人单位完成的经济业务。会计凭证汇总如下:

某某购买(或赊购)某种材料;

某某购买设备;

XXX购买无形资产;

某某在某地报销差旅费。

某某人每月得到补贴;

某某从某处借路费;

某某报销(培训)费用;

2.适用于会计人员办理的会计经济业务。会计凭证汇总如下:

提取现金(准备金);

扣一个月工资;

支付X金额(货款);

支付X-费用;

ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ(材料);

预付款单位X付款;

X年支付股息(或利润);

接收X公司(预付款);

交X费;

缴纳某月税款(企业所得税、营业税、增值税、城建税、资源税、消费税等。);

结转损益账户余额;

存款现金

收到一家公司的商业汇票

开具商业汇票用于还款;

收到某单位的付款;

缴纳各种税

缴纳五险一金。

支付工会基金

结转收入账户余额

结转费用帐户余额

提取某个月的折旧费用;

某月工资发放情况;

分摊设备租赁费;

分配测试费用;

提取某月五险一金;

提取一定月份的职工福利费(职工教育经费、工会经费);

某月提取各种税

提取法定盈余公积

坏账准备(注销、调整)

计提减值准备(折旧)

汇总原材料(周转材料)的收货凭证

原材料(周转材料)出库凭证汇总

分配制造费用

结转销售产品的实际成本。

分配利润

应计贷款利息

计算应付利息

2.本单位完成的经济业务的会计凭证汇总如下:

赊销或销售产品(原材料、周转材料)的收入。

销售某种设备(或无形资产)的收入

一个产品,一个商品验收入库。

原材料和周转材料验收入库。

从x银行贷款。

偿还银行贷款

收到的投资(设备投资)

向基金会或组织捐款

3.更正错帐需要正确填制会计凭证。

根据《会计工作基本准则》的要求,记账后记账凭证如有更正:

*发现账务错误,将原始会计凭证用红色核销时,汇总为:?取消证书编号ⅹ ⅹ ⅹ?同时,用蓝色书写正确的会计凭证时,摘要是?修改证书编号ⅹ ⅹ ⅹ?。

*对于只有金额错误的凭证,在编制或调整有数字差异的凭证时,汇总是什么?调整证书编号ⅹ ⅹ ⅹ?,

*如果修改了往年的错误凭证,那么是什么?↓月ⅹ日?之前一定要补充?ⅹ年?话,

值得注意的是,取消、修改或调整错误凭证时,应在修改后的会计凭证摘要下方手工注明。此券已于↓上更正?标记,表示凭证已经更正。

二、复式记账凭证应填列经济业务的内容摘要。

复合分录反映的是经济业务涉及多个会计科目,比如借一笔以上的贷款,借一笔以上的贷款,甚至借一笔以上的贷款。每一笔经济业务都要准确对应一个摘要,不能笼统地使用同一个摘要。比如李斌借4000元去重庆参加一个展销会,回来报销时,差旅费800元,展位费1500元,采购材料500元,余额还200元,有记账凭证。

李斌报了重庆差旅费;李斌报了摊位费;李斌购买材料;李斌也借了钱;如果你用一个总结,比如?李斌报了差旅费?,是在会计账簿上吗?销售费用?然后呢。材料采购?明细账都对应吗?李斌报了差旅费?的摘要。这会给以后的核对、记账、审计等一系列会计工作带来不便。

三、会计凭证的字数应限制在一行。

会计凭证摘要的字数,其实就是摘要长度的问题。无论会计凭证是纸质版还是电子版,摘要都要限定在一行,无论是什么句型,也无论是否考虑句子的定语,否则会影响复式分录摘要的编写,登记账簿时可能会影响账户摘要栏的抄录。

虽然会计凭证的填制不像会计科目那样严格规范,但作为会计人员,应努力提高对会计业务事项的表达和概括能力,使会计凭证的汇总规范化、标准化。

会计凭证汇总明细如何写会计凭证汇总

第一,日常收支业务汇总的编制要规范统一。

高校根据业务量大小,设置3 -5人或以上编制记账凭证,所有人员力求使用统一格式、统一措辞。这使得会计账簿汇总反映整体的一致性,更重要的是可以充分发挥计算机查询系统中“模糊查询”板块的作用。所以日常收支业务采用“主语+谓语+宾语”的句式。即它具有经济行为的三个基本要素:主体、客体和内容。虽然实施初期很难统一措辞,但只要大家在工作中注意沟通,相互交流,认真总结,相信很快就能做到统一协调。

比如张平用现金买了一支150元的办公笔。摘要:张平宝办公笔。

利用这个句型,在账目“模糊”的时候,只要输入“张平”,张平当年和往年办理的所有业务就一目了然了。充分体现了会计电算化方便、高效、快捷的优势。

第二,摘要的编写应该“简单”和“清楚”

简洁意味着简单明了。摘要过于简单,无法清晰表达经济内容。所以要抓住重点,在计算机设定的抽象字数内,尽可能全面地表达经济内容。

比如中文系的赵永发,从北京借了5000元买材料。为赵永发借款和购买材料,但不是为赵咏华,更不是为借款。

三、摘要的编写应准确。

对于反映不同经济内容的同一张会计凭证,每一项经济内容准确对应一个摘要,不能笼统地使用同一个摘要。现行借贷记账法和会计基础工作规范允许一贷多贷、一贷多贷、特殊情况下多贷多贷的会计凭证编制。目前广泛使用的会计电算化软件普遍具有“修改摘要”功能,为准确编制会计凭证摘要提供了条件。

比如物理系的周斌,借了4000元去石家庄开会,回来报销,差旅费1500元;会议费500元;系资料室购书需要1500元;退余额,500元。摘要应根据各项经济业务对应的会计分录进行编制:周斌报石会议差旅费;周斌报了会议费;周斌报纸信息费;周斌也借钱旅行。如果这张凭证用的是一般的汇总,如果暂付款中的“会议费”、“信息费”、“应收账款”和“教职工贷款”都对应差旅费用汇总,那么用账户开始记账是不可想象的。一些会计人员往往会忽略这项工作的细节,给核对、记账、审计等一系列会计工作带来不便。特别强调收款人名称必须反映在银行存款支出经济业务对应的银行存款账户摘要中,以便于银行存款账户与银行对账单的核对。

四、纠正错帐汇总规范

根据《河北省行政事业单位会计基础工作规范》的要求,记账凭证发现错误时,原错误凭证用红字核销的汇总为“某月某日某凭证作废”,同时用蓝字书写正确记账凭证的汇总为“某月某日某凭证修订”。对于只有错误金额的会计分录,在编制调整数字差异的凭证时,总结为“在某月某日调整某张凭证”。修改以前年度的错误凭证,必须在“月、日”前加“年”字。这里需要注意的是,取消、修改或调整错误凭证时,应在修改后的会计凭证中记录。

证书摘要下方手工标注“本证书已于某年某月某日更正”的标记,表示证书已被修改。