如何提高公文写作能力

“公文”最基本的含义是“办理公务的文件”。党政机关、社会团体、企事业单位在行使管理职能、处理日常工作时，都以公文为基本工具。党组织制定的方针路线，要用正式文件传达贯彻；各级政府的政策法令必须以正式文件来宣传和执行；社会团体、企事业单位开展工作的各种方法和措施，也要依靠正式文件进行布局和安排。下面我给大家带来一些提高公文写作能力的方法，希望对你有用。

如何提高公文写作能力1一是提高政策水平。

从某种意义上说，公文的写作过程就是执行政策、依靠政策、表达政策的过程。因此，撰稿人必须具备较高的政策水平，了解相关政策，熟悉相关法律法规，善于把握政策新动向。否则，正式文件将是失败的。

二是拓宽知识面

公务活动涉及社会的方方面面，影响因素复杂多样，要求写作者具备多方面的知识，否则就不符合公务活动的需要。很难想象一个见识狭窄的作家会写出更好的公文。因此，要求写作者尽可能熟悉政治、经济、哲学和管理学，甚至社会学、心理学、公共关系学和行政管理学。

第三是熟悉业务知识

公文是为了解决生活和工作中的实际问题而写的。每个单位和部门都有自己的业务和工作要求。只有熟悉了相关情况，才能把事情描述清楚，把道理讲清楚，把要求讲清楚。很难想象一个从事公文写作的写作者，在不了解行政机关事实和行政管理规律的情况下，能够写出符合行政实际的公文。

四是做好平时积累。

应用写作虽然有自己的特点和格式，但必须遵循一般文章写作的规律，如提炼思路、选择材料、安排结构、锤炼语言、起草修改，根据目的内容采用叙述、讨论、解释等方法。不掌握这些写作的基本知识和技巧，就失去了写应用文的基础。所以一定要打好语文基础，练好写作基本功。

同时，现在是信息时代，也要做好平时的积累？报纸、杂志、电视、广播和互联网提供给我们的信息是巨大的。一不小心就会错过，听进去就会处于被动地位，说不定还会让重要信息擦肩而过。我们要养成随时查字典、查词典的习惯，才会有知识。

第五，注重思维逻辑。

文章是反映生活的，因此，如果文章的布局是高超的，作者必须对生活有深刻而全面的把握。否则，如果他的思想肤浅，视野狭隘，缺乏对客观世界的正确认识，他的文章布局怎么可能合理、完整、精炼？另外，生活、社会、事件、情绪都是密切相关的，都是有变化的。所以我们自己的思维一定要有科学缜密的逻辑才能通过文章表达出来。提高布局能力，必须在思想水平和思维能力上下功夫。

第六，勤于写作练习。

学习公文写作是为了解决日常生活、学习、工作中的实际问题，也就是说“学”是为了“用”。因此，在学习时，不仅要掌握应用写作的理论，还要对生活、学习、工作中的问题进行思考、研究和讨论，从而找到解决办法，把学用有机地结合起来。我们平时接触到某些官方文件，可能也写过这样的文件。在学习过程中，一方面要用所学的理论指导实践，另一方面要把实践中的经验上升到理论认识。有条件的话，还可以去一些单位和部门进行文书调查，加深对理论的理解。

写作是一门技能，技能只有通过反复练习才能获得。学习公文写作可以帮助我们少走弯路，减少盲目性，增强自觉性，但更重要的是在于实践。只有通过实践，才能把知识转化为能力，形成熟练的技能。只有多写多练，才能掌握公文写作的技巧。

如何提高公文写作能力2？积累资料，总结是写好公文的基础。

我觉得写作是一个短时间内积累和释放积累的过程，就像孟教授说的，多读书，多积累对自己有用的书，经常翻翻看一看。关注社会新闻，遵循适度有用的原则。多读伟人的书，向他们学习，提高观察、分析、处理和解决问题的能力。多阅读上级文件，熟悉公文写作规范，提高思维水平。多关注身边的材料，参加集中学习，会议时认真听取领导和同志的发言，善于对比分析和思考归纳。只有积累越深，释放越精彩，积累越科学，释放越有效。积累是写作的源泉和基础。不仅要讲究方法，更要讲究效率，才能形成“有效积累”。只有有目的的学习，带着问题学习，学以致用，才能记住，成为自己的东西。

第二，注重全面培养是创新和发现新事物的前提。

一篇文章的思想内容和艺术特色，既是一个人自身写作意图和写作能力的直接反映，也是整个人的思想、感情、经历、性格特征、文化水平和个人风格的折射。要从各方面提高自身修养，积极陶冶情操，参加各种有益于国家、集体或他人的实践活动。

锻炼你的思维，陶冶你的感情，拓展你的知识面，充分调动你的想象力和创造力，更好地增强你的写作激情和发现新事物、新问题的能力。如果你没有多少生活经验和知识，很难写出一篇好文章。丰富的生活经验和广博的知识不仅为作者提供了大量的写作信息，而且激发了作者的写作欲望，培养和发展了作者的思维品质，提高了作者的思维能力，掌握了作者的写作技巧。大胆实践，不断探索，多读多写多改，在游泳中学会游泳。

第三，正确理解意图可以增加公文的准确性。

要正确理解上级领导的意思，准确把握领导的基本要求，公文要充分体现领导的意图。平时你要多关注领导的言行，熟悉领导的工作思路，善于站在上级、领导、大局的角度观察、分析、思考问题。从根本上增强公文写作主体对客体的理解和把握能力。多和领导沟通，有不懂的问题，有不懂的地方可以直接找领导请教。通过多听、多看、多问，收集领导的观点，把握领导的意图，这样写出来的材料才能符合领导的想法。写作时要调整结构，补充内容，修改句子，规范口语，既不能偏离领导讲话的主旨，又要高于领导即兴讲话的“水平”。我们还应该坚持在实践中密切关注老师和提问，善于听取别人的意见，善于从失败中吸取教训，善于在成功之前虚心提问。取长补短，在不断的交流中提高自己的公文写作技巧和水平。

第四，注意写好提纲，是提高公文写作质量的重中之重。

写提纲就是在公文写作中搭建一个“骨架框架”，这是作者的思考

路分的文本体现是公文的架子结构和思想内容的“蓝图”。提纲是综合能力的体现，体现了起草文稿的各种能力。提纲也是一个探索和发现的过程。它是一个识别、分析、研究和解决问题的过程。公文的提纲是写提纲的关键。要全面罗列材料，从材料中认真总结提炼各级标题。标题要对称简洁。要细分写作层次。文档提纲越简洁，主题越清晰，写作质量越高。

五、反复锤炼修改是公文写作的好习惯。

好文章是改出来的，公文写作也不例外。修改是写作过程中必经的阶段。通过复习，理解会由浅入深，材料会由粗到细，结构会由疏到密，语言会由繁到简，对提高写作能力大有裨益。而“修改”这一极其重要的写作训练环节，却往往被严重忽视，以至于大量文秘人员在刚走上工作岗位时，并没有形成善于修改拟稿的良好习惯，往往写完后就送审，自然不成熟，难以顺利通过。要认识到公文写作反复修改的必要性。修改公文、文稿最重要的是根据所用语种的内容要求对文稿进行检查，其前提是明确各语种的内容要求。只有这样，修订才有依据和针对性，而不是盲目进行。

六、自身的写作实践，是提高公文写作能力的重要因素。虽然通过听课可以开阔视野，更加准确地理解公文写作的要求，但是如果认为自己上过课，就可以让自己的公文写作能力自给自足。

但是，想要升职，有些不现实。因为能力是不能直接教出来的，必须通过反复实践才能逐渐形成和巩固。在不断练习的过程中，我会了解各种语言的写作要求，熟悉恰当表达方式的使用，了解商务文体的特点。同时，我会把公文格式、语言运用范围等易记易用的程式化规定融入其中，让自己逐渐适应工作的需要。提高公文写作能力的途径在于自己的反复练习。这个练习不应该是简单的循环过程，而应该是循序渐进，有所收获。经过长时间积极的、有针对性的公文写作练习，公文写作能力一定会得到提高。

七、今后，我们将继续努力学习，加强公文写作能力。

通过这次培训，我充分认识到了公文写作的重要性。当然，我也意识到自己还有很多不足，需要继续练习。我们在平时的练习中犯了很多错误，也从问题中学到了很多。但现在想来，那些练习远远不足以真正掌握和掌握应用文。需要在这个方向上继续实践，努力，多思考，多实践，注重写作基础理论知识的学习，提高用理论指导写作的自觉性，减少盲目性。以工作大局为重，实事求是，用简洁明了的语言写出满意的公文。

如何提高公文写作能力3文章不是天生的，巧手靠实践。“文比经更有价值，经在于实践。”清代唐彪在《读书作文谱》中说:“十篇不如一篇”，“读书人只喜欢多读书，不喜欢多作文章；不知多读书是借人的时间，多做事是真正为自己谋，其好处远非如此。”所以，我们不仅要多读书，还要努力练习。任何一篇好文章都离不开刻苦练习。公文等文稿的写作能力和技巧也是从刻苦练习中锻炼出来的，勤奋可以弥补。只有多写，不断练习，才会熟能生巧，写得自如，真正学到技巧。

第一，勤于写作。

练习公文写作是一个过程，不可能一蹴而就。工作中，经常听到有人说；我们想写，但就是不知道从何下手。在我看来，不妨写“火柴盒”“豆腐块”，整理会议纪要，反映情况，做到勤写、多写、长期坚持。比如可以从通知、大事记、会议纪要等内容相对简单、结构简单、篇幅较短的文体入手，逐步扩展到工作意见、工作计划、工作报告、工作总结等相对复杂的文体。也可以从方法、规定、条例等规范性比较强、建模程度比较高的文体学入手，逐步向领导讲话、调研报告、经验材料等。

第二，巧妙借鉴。

任何事物都有其内在的必然联系，即规律性，任何物质产品和精神产品的生产都有其独特的方法和技巧，公文写作也不例外。

提高公文写作能力，要有意识地阅读一些范文，以供参考。只有多看多熟悉，才能慢慢对文章的基调和做法有感觉。比如总结、汇报、陈述材料开头，一般用“在XXX的正确领导下”、“在XXX的大力支持下”、“在XXX的亲自过问下”；总结成绩时，通常用“取得良好的经济效益和社会效益”或“各项工作呈现良好态势”来概括。在以领导为主题的新闻报道中，通常会出现“XXX领导亲自出席会议并发表重要讲话”和“XXX领导煞费苦心”

苦(根据天气变化，可改为“冒着大雨”、“冒着严寒”、“冒着烈日”等。)看望慰问XXX等声明；在分析问题时，我们通常会用“在认真总结工作的同时，要清醒地看到还存在一些突出的矛盾和问题”这句话来增强危机感。类似的句子还有:机遇与挑战并存，压力与困难并存；最后通常是“以更加昂扬的斗志、更加饱满的热情、更加务实的作风、更加勤奋的工作，推动各项工作再上新台阶”，来鼓舞干部职工的士气，增强他们的信心。但是，我们也要认识到，读书是看别人的书，写作是做自己的文章；参考只是从中汲取营养，消化后成为自己的东西；而不是生搬硬套，模仿抄袭，跟葫芦画瓢。

第三，愿意思考

理论观点是文章的命脉，是文章的生命和价值。所以一定要注意材料的思想性和观点的正确性。只有从理论和全局的高度，注重理论和实践的结合，提炼出明确的观点，文章才有方向、有深度、有很强的指导性和生命力。深刻透彻的观点，闪光的思想，来源于掌握客观事物后的深入思考。俗话说:“大家都懂中文，要想一千遍。”所以写文章之前，一定要默默观察，用心学习，专心思考，仔细思考。只有这样，我们才能把想法和材料变成系统的语言，系统的语言变成书面文字。

在写公文之前，文章的布局是一种重要的思维形式。因此，要提高文章的编排能力，就必须认真训练我们的思维，加强思维活动的逻辑性和有序性训练。Xx曾经说过:“写文章要有逻辑性，就是要注意整篇文章和整篇讲话的结构。开头、中间、结尾要有关系，要有内在联系，才不会互相冲突。”只有认真思考内容，了解文章的布局，然后再写作，才能写出一篇结构严谨、逻辑严密、条理分明的文章。做个提纲或者背个草稿。这是起草正式文件的一个重要过程。根据提纲写稿子有很多好处:可以帮你组织材料；能让你想的更周到；以免边写边想，写出来吃力不讨好。提纲必须在把握领导意图的基础上制定。大纲越详细越好。不要只列出大题目，也要列出小题目。即使每个小题目写几层意思，也要考虑清楚哪层意思放在哪个题目里。对于比较短的公文，可以不做提纲，但是一定要打好草稿。虽然用心写不一定形成文字，但也要看懂稿子的版面。有了好的提纲或者好的草稿，文章就完成了一半，公文起草也会得心应手。

第四，选材丰富

写公文通常有两个基本要求:“天要在上，地要在下。”在天空中就是知道黎明；落地就是掌握信息，立足现实。公文重在实用，鲜明的实用性是公文的第一个也是最本质的特征，也是公文的出发点和归宿。所以在写公文之前，一定要掌握大量的信息材料，经过鉴别、筛选、分析、综合，将相关材料转化为公文的内容。

收集素材，需要做好素材的积累，努力建立自己丰富的“素材库”:直接素材的仓库，来源于生活的素材，间接素材的仓库，书籍素材的素材；另一个是日常收集的人民语言的仓库。通过积累材料，

一种是借鉴别人的写作经验和技巧。当我们阅读书报时，我们应该认真思考和分析重要的好文章。它的优点是什么？如何做决定？如何布局一个方案？如何开始和结束？缺点是什么？如果我要写一篇文章呢？有了这样的对比，我会逐渐提升自己。

第二，可以从中获取信息，积累各种素材。具体的积累方法是:把自己读完一本书后最大的感受和书中的好句子记录下来，抄在书上；写下报纸上的相关信息，比如你感兴趣的好点子、标题、典型案例、数据等。在条件允许的情况下，你最好剪下一个收藏，分类保存。在日常工作、基层调研和与人聊天中，记下一些好的想法和别人的好语言。坚持这么久，对写文章大有好处。

第五，善于比较

学习公文写作，需要根据写作意图区分文体，准确使用公文。如何识别使用的语言？首先，我们可以根据隶属关系来区分书写方向，确定适用的语言。比如“请示”和“函”都有请示批准的功能，但由于行文方向不同，要用不同的语言。给有隶属关系的上级机关写信时，要用“请示”；给没有隶属关系的机关写信，要用“信”。比如购买* *设备的请示、* *公司关于与* *单位建立合作关系的函。其次，可以区分公文功能的异同，根据公文的具体原因确定适用的语言。报告和请示是两种公文，由于两者都是同一种语言，人们往往分不清楚，在工作中也经常混用和误用。通过对比，我们完全可以区分两者。不同的是:首先，从

从本质上说，报告是一份声明性文件，而不是阅读材料；请示是请示文件，是批准文件，是文件；二是从内容上看，报告是用来汇报工作、反映情况、提出建议和答复上级询问的，不能写批示；请示重在请求，要把请示的事项写下来，请示上级批准。第三，从时限上看，举报是事后解释，要求是事前提出。请示的下达机关只有在上级批准后才能将请示付诸实施，不得“先行动后行动”。

一个事物的特点总是在与其他事物的比较中表现出来的。具备以上辨别文体的能力，是正确使用公文的前提。因此，善于比较学习是识别公文特点、掌握公文写作的重要途径。

六、善于修改

多写多练公文很重要，但每次起草都要认真修改。修改自己的文章也是提高写作能力的重要环节。改更符合人们对客观事物认识由浅入深、由片面到全面的规律，也是写文章责任心强的表现。文章勤改，功夫出。其实多一次认真的修改，就多了一次写作体验，多了一次具体的收获。学习公文写作，要养成修改文章的好习惯，虚心听取领导和同志的意见，克服怕别人批评的思想，对每一篇文章都要认真推敲和修改，这样写作能力才能迅速提高。

如何提高公文写作能力？我认为要提高公文写作的能力和水平，必须努力学习，努力实践，切实做到两手抓，两手都要硬。

一是抓住关键，重点突破，全力以赴勤学苦练。

加强学习，善于学习，不断充电，是工作性质的客观需要，也是形势发展的必然要求。文员主要从事写作工作。为领导起草会议发言、工作总结、年度计划等材料，必须站在全单位的高度，做到心中有数、头脑有数、手中有大局。要成为专家，以大局为唯一主导，真正提高单兵作战能力，必须着力解决学什么和怎么学的问题。

第一，熟悉上层感情，透彻了解下层感情。只有学习各级政府的文件、会议、领导讲话，了解上级的路线、方针、政策和本单位的工作，才能把上级的路线、方针、政策和本单位的工作联系起来、嫁接起来，找到情感的结合点和切入点，把上级的精神转化为本单位的工作措施和要求。真正做到上下结合，把单位的工作任务放进去放出来，文章才有可操作性，有高度和深度。

二是理解意图，把握动态。形势千变万化，工作与日俱进，领导的决策和部署也会根据形势进行调整，从而更好地驾驭全局，推动工作。要了解市场发展的大致情况，勤于了解各部门的工作动态和进展，做到窥一斑而见全豹。要及时把握领导意图，调整工作思路，把握本单位大局，洞察本单位情况，做到与时俱进，紧跟形势，制定切实可行的方案，写出切实可行的总结。

三是学习身边已有的资料。包括演讲总结，策划，汇报，体会等等。这些材料经过层层把关，反复修改，高度提炼，领导审阅，凝聚了许多人的心血、汗水、智慧和知识。它们具有相当的理论高度和思想深度，是必不可少的学习内容之一。这些高质量、高标准的范文，要和自己的思维成功融合，快速高效地转化为自己的能力和水平。

第二，要坚定，要苦练，不遗余力的苦练。

努力是方法，努力是关键。一切都是做出来的，不是看到的，也不是说出来的。只有做到了，才能打开局面，积累经验，提高水平。公文写作是在勤于学习的基础上，坚持勤于“润笔”，真正把学到的东西写出来，用到位，说清楚，在夯实基础、强化内功的过程中提高公文写作的能力和水平。

首先要持之以恒，掌握一切。公文的体裁很多，所以要想写作时自信、得心应手，必须做到两点。第一，一定要每天写日记，经常写心得体会，主动写简报、信息、总结等。，在坚持不懈的实践中夯实基础，提高水平，开拓创新。第二，要树立渐进式、螺旋式上升的意识。公文写作非一日之功。练字要克服急躁、心低、急功近利的思想，以甘于吃苦的精神和愚人移山的信念练字，夯实基础。通过持之以恒的练习，达到量的积累，实现质的飞跃。

其次，要抓住关键，深挖细嚼。具体来说，要从四个方面努力。首先是结构的严谨性。首先要把握大框架、大方向、大目标。然后把要写的内容一个个分门别类，切忌妄自菲薄。二是文风的清新。通过平时读书看报，掌握时代语言，用时代语言表达文章内容。第三是语言的流畅性。学习中要积累摘抄，背熟，实践中要反复推敲，多次锤炼。第四是思想的深刻性。公文写作既要与上级保持高度一致，又要符合实际，严格执行上级的方针政策，指导实践，开展工作。

在今后的工作中，我一定要把勤于学习、刻苦训练作为一种常新的方法，作为一把抓住它的钥匙，作为一种根本的坚定，在勤于学习、刻苦训练的过程中，增强自己的感性，增强自己的理性，提高自己的水平。

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