OA软件的功能是什么?
办公自动化功能
OA管理平台基于“框架+应用组件+功能定制平台”的架构模型。
办公自动化软件功能(2件)
主体部分由30多个子系统组成,包括信息门户、协同工作、工作流、表单中心、公文流转、公共信息、论坛管理、问卷调查、计划管理、会议管理、任务管理、相关项目、相关人员、文档管理、外部邮件、在线考试、车辆管理、物品管理、设备管理、常用工具、处理中心和在线留言。
主要功能
Oa软件,一个审批流程的协同平台,正在中国兴起,适合。
OA软件登录界面显示
中国企业的流程管理软件,在国外可以说是工作流引擎兴起,但主要是指业务流程,而在国内形成了独特的审批流程的管理,所以很多海外OA无法适应中国企业的使用,其流程的侧重点也不一样。在国外,只能说办公软件是工具的集合,而在国内,OA是办公自动化——办公自动化。审批流程,其实就是解决纸质办公审批到无纸化办公的流程问题,从靠人找工作到靠事找人。通过OA审批流程的建立,将以前靠人找工作的工作缩短为靠事找人的快速流程。比如小李想请副总签批财务费用报销。以前他需要拿着单据,先跟副总签字,再找财务签字,最后找付款。每一步需要一个小时,总共三个小时。通过OA管理后,小李只需要填表,启动流程,副总马上就能收到审批,然后财务就收到了。最后,收银员会根据系统中的签名进行支付。人,你不需要走一步!从这些厂商的最新研发可以看出,OA软件已经进入了手机版的移动领域!比如OA,流程是主线,表单是界面。审批人未能及时审批时,会短信通知审批人,可以短信审批,甚至直接操作手机。可见中国OA已经进入手机OA时代。
实施工作流
这就涉及到流通过程的实时监控和跟踪,解决多岗位、多部门的协同工作问题,实现高效协作。每个单位都有大量的程序性工作,如文件处理、收发文件、各种审批、请示、汇报等。,都是程序性的任务。通过实现工作流的自动化,可以规范各种任务,提高单位协同工作的效率。
管理自动化
在传统的手工办公模式下,文档的保存、欣赏、使用和重用都非常困难。在手工操作的情况下,很难检索文档。办公自动化使各种文件电子化,文件以电子档案柜的形式保存,按权限使用和享用。企业实现办公自动化后,比如新员工来到某单位,只要管理员给他注册一个身份证件,给他一个密码,就可以在网上看到符合她身份的权限范围内企业内部积累的各种知识,减少了很多培训环节。
辅助办公室
与日常办公相结合的各种辅助办公,如会议管理、车辆管理等,实现这些辅助办公的自动化。
开放性——将应用程序与其他软件系统集成的能力。
系统“落地”在现实管理中渗透到管理的方方面面,没有一套软件可以独立完成管理的方方面面需求。因此,支撑系统“落地”的软件必须具有全面广泛的集成性,能够自动从其他软件系统获取相关信息,并完成必要的相关集成应用。