如何做好5S管理？

5S管理的定义、目的和实施要点

★1s-整理

定义:

◇把职场上的任何事情分为必要和不必要；

◇明确严格地区分必要的东西和不必要的东西；

不必要的东西应该尽快处理掉。

正确的价值意识——使用价值，而不是原始购买价值。

目的:

●腾出空间灵活利用空间。

●防止误用和误送。

●营造清爽的工作场所。

在生产过程中，经常会有一些余料、待修产品、已修产品、报废产品等。，这些不仅占用地方而且妨碍生产，包括一些不能用的夹具、量具、机器设备。如果不及时清除，现场会变得凌乱不堪。

把不需要的物品放在生产现场是一种浪费；

即使是宽敞的工作场所也会使空间变窄。

脚手架、橱柜等。被杂物占据，降低其使用价值。

增加寻找工具、零件等物品的难度，浪费时间。

物品摆放混乱，增加了盘点难度，成本核算不准确。

注意:

要坚决，不必要的物品要平掉。

实施要点:

(1)、对他们的工作场所(范围)进行全面检查，包括可见的和不可见的。

(2)、制定判断“要”与“不要”的标准

(3)将不需要的物品移出工作场所。

(4)、对需要使用的物品进行频率调查，决定每日用量和放置位置。

⑸、制定废弃物处理方法。

[6]，每天自我检查

★2S-整流

定义:

◇将整理后留在现场的必要物品分门别类摆放整齐。

◇数量明确，有效识别。

目的:

●职场一目了然。

●整洁的工作环境

●消除找东西的时间。

●消除过多的积压项目。

注意:

这是提高效率的基础。

实施要点:

1，要实现上一步的收尾工作。

2、需要物品摆放清楚。

3、整齐有序。

4、楼层划线定位

5.地方和物品的标签

6、制定废弃物处理方法

整改的\ "三要素\ ":地点、方法和标识

存放地点-物品存放地点原则上应设定为100%。

物品的存放要定点、定容、定量。

只有真正需要的物品才能放在生产线附近。

摆放方式——简单易得。

不要超出规定的范围。

在摆放方法上多下功夫。

识别方法——原则上，地点和物品是一一表示的。

现有物体和放置位置的表示

有些表述要全公司统一。

在表现方法上多下功夫。

整改中的\ "三定\ "原则:定点、定量、定量。

定点:哪里合适？

恒定体积:使用什么容器和颜色？

量化:指定适当的数量

关键点:

整改的结果应该是一个任何人都可以立刻拿出自己需要的东西的状态。

●站在职场新人和其他人的立场，更清楚东西放在哪里。

●想办法使货物可以立即取出。

另外，用完后要很容易回到原来的位置，没有回复或者放错位置的时候可以马上知道。

★3s-清洁

定义:

◇打扫工作场所。

保持工作场所干净明亮。

目的:

●清除杂物，保持工作场所干净明亮。

●质量稳定

●减少工伤

注意:

责任和制度化。

实施要点:

1.建立清洁责任区(室内和室外)

2、执行例行清洁，清理污垢

3、调查污染源，杜绝或隔离。

4、建立清洁基准，作为规范。

5、开始全公司大扫除，打扫每一个地方。

●清洁就是让工作场所变成没有垃圾和污垢的状态。虽然经过了整理和整改，需要的东西可以马上拿到，但是拿出来的东西必须是可以正常使用的状态。达到这种状态是清洁的第一目的，尤其是目前强调制造高质量高附加值的产品，不允许被垃圾或灰尘污染，导致质量差。

★4s-清洁

定义:

◇将上述3S实施制度化、规范化。

目的:

●维持以上3S的结果。

注意:

制度化和定期检查。

实施要点:

1，第一个3S工作的实施

2.树立可视化管理的标杆。

3、制定5S实施措施

4、制定评估和审核办法。

5、制定奖惩制度，加强实施。

6.高级主管经常带头检查，带动全体员工关注5S活动。

●5S活动一旦开始，一定不能中途变得模棱两可。如果我们不能贯彻到底，就会形成另一个污点，而这个污点会在公司造成一种保守僵化的氛围:我们公司做的每一件事都半途而废，无论如何都不会成功，我们必须应对。要打破这种保守僵化的现象，只会需要更长的时间去纠正。

★5s-识字

定义:通过晨会等方式，提高员工的文明礼貌水平，增强团队意识，按照规定养成良好的工作习惯。

目标:提高人的素质，让员工认真关注任何工作。

注意:

长期坚持可以形成良好的习惯。

实施要点:

1，制定服装、臂章、工作帽等的识别标准。

2.制定公司的相关规章制度。

3、制定礼仪规则

4、教育培训(新员工加强5S教育和实践)

5.推动各种精神提升活动(晨会、例行问候、礼貌运动等。)

6.推动各种奖励活动，遵守规章制度。

如何做好5s现场管理

5S管理规范草案

第一条一般规则

为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，促进公司的办公管理和文化建设上一个新台阶，特制定以下制度。

第二条本制度适用于公司总部及其他外国公司的所有员工。

第3条整理

1.每月对文件(包括电子文件)进行盘点，将文件分为必要(有效)和不必要(过期无效)，不必要的全部销毁。向秘书处部门提交必要的文件，并送交档案室存档。

2.每月对表格记录(包括电子文件)进行盘点，并将盘点后的有效表格记录交秘书处存档。

3.对所辖区域的物品、设备、空间进行清查，区分“要”和“不要”；

分类如下:

1)设备:电脑、打印机、文具、书籍等。

2)空间:橱柜、桌椅、收纳盒等。

3)物品:个人物品和装饰品。

4.根据必要物品的使用频率和程度基本表，确定物品的“想要”和“不想要”；

5.“不想要”的物品经各部门负责人判定后，集体报废或拍卖；

基本产品使用频率和普及程度基本表

常用频率处理方法

低？过去一年中未使用过的物品，并且不能再丢弃。

中间

过去6个月内仅使用过一次的物品。

每月使用一次的物品集中存放(例如，归档或存放在仓库中)

高？每周使用一次的物品

每天使用的物品

每小时要用的物品放在书桌上或随身携带。

第四条整改

展位区域的重组:

1.书桌:除了文件、电脑、杯子、电话、文具，桌面上不允许有任何东西；文具必须垂直放置。办公用品:可在书桌的一定区域放置钢笔、订书机、修正液、即时贴、便利贴、橡皮、计算器，有序放置电脑线、网线、电话线；人们离开超过半小时后，应该清理桌面。

2.抽屉:尽量不要把办公用品放在抽屉里。最下面的抽屉可以放A4的文件和资料；为了充分利用这个空间，你可以放以下东西:

私人物品

个人参考资料(文件夹、字典、手册、目录等。)

文件档案(各种信息、文件材料草稿等。)

空白稿纸、不常用的文具等。

3.坐椅:靠背或坐椅都不能放东西。人走了，椅子要调整。如果他们离开超过半个小时，椅子应该放回桌洞；

4.电脑:电脑放在书桌的左前角，立式主机放在桌面下；

5.持卡人画面:内外不允许发帖；

6.垃圾筐:用塑料袋盖好，放在书桌右下角；

7.桌洞下不得堆积杂物。

8.大衣手袋:请挂在衣帽间或抽屉里，严禁随意放在桌椅上。

办公室重组:

1.办公室:桌面除了公司购买的办公用品、文件盒、笔筒、文件、电脑外，没有其他物品；

2.抽屉:与卡座区规格相同；

3.电脑:桌面45度角放在墙上，立式主机放在桌面下面；

4.垃圾筐:放在桌子后面；

5.饮水机:放在指定的地方，不要随意移动；

6.报刊:阅后必须报架或放入书桌；

7.外套和手提袋:与展位面积规格相同。

文件资料的管理和整改:

1.档案管理按照集团档案管理制度执行。

2.把文件按未决、处理中、已处理的类别摆放，也有机密文件。根据申请情况，分为日常必需、常用和经常使用三种，经常使用的文件应尽快处理掉；

3.硬盘中电子文件和资料的分类必须清晰。电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质和办公软件等两套介质材料归档保存；

4.对存储公共信息的软盘采取保护措施，让大家自觉谨慎使用。并且为了明确硬盘和软盘之间的信息联系，建议在软盘的标签上注明标题。并将软盘分类。修改后，一定要注明标题和日期。同时，软盘也要像文件一样放在专门的文件夹里。

信件和电子邮件的整改(OA):

1.做一个临时的信件文件夹，把不能马上处理的信件放在里面，必须保存的东西放在信件存放本里；

2.办公自动化中的重要邮件要及时备份；电脑硬盘里要设立专门的文件夹，不能处理的邮件要存放在里面；

3.为了减轻服务器的负担，提高响应速度，办公自动化中的邮件阅读量不能超过一定数量，经理和总监不能超过100，部长不能超过50，员工不能超过20。系统管理员会进行随机检查。

第五条清洁

公司新办公楼有专门的保洁人员，公共区域(如通道、楼梯)不需要打扫。清洁对象主要是个人办公区域:桌面、桌洞；办公设备:电脑、传真机、复印机、打印机等。

清洁基准

物体清洁标准要求定期清洁。

个人区域桌面干净整洁，桌洞无垃圾杂物遗留。每天打扫5分钟，每天下班后打扫5分钟。

每周一次，每周五下班前15分钟，主机正面，背面，出风口，办公设备关键部位无污垢。

文档桌面和电脑上不能有无效文件，机密文件不要轻易看到。

超过保存期限的表格应及时销毁，保存期限内的表格应装订成册，送交秘书处存档。

没有破旧的卡片、小册子、文件、报纸等。

没有无用的手稿，与工作无关的文件

男人的

月底

第六条清洁

实施整理、整改和清理工作。

1.深入落实前期的整理、整改、清理工作。

2.利用文化宣传活动保持清新活跃的氛围。

保持5S意识

第七条识字

遵守集团员工手册的相关规定。

遵守公司的日常管理规定

识字检查

行政部每天进行两次例行检查(上午和中午)。

每个月底，5S实施委员会将对全公司的5S实施情况进行检查。

5S实施委员会主席不定期对公司进行检查。

关于奖励和惩罚的规定

采用打分制，每人每月基准分数为100分。违反上述管理规范进行整理、整改、清理一次扣5分，违反公司日常管理规定扣10分。

行政部进行日常检查，并在办公自动化中公布违规者。月底进行统计，扣5分者给予警告。被扣10分的扣50元月薪，被扣15分的扣100元，以此类推。

每个公司或办公室所有员工每个月的平均得分作为每个公司或办公室的月度得分，连续两个月排名第一的公司或办公室员工奖励当月平均奖金65，438+00%；从连续两个月排名最后的公司和办事处的员工中扣除10%的月平均奖金。

年终将每个员工的月度得分相加，得分最高的将被评为“5S先进个人”，并给予精神和物质奖励。