有哪些电话礼仪?
在日常生活中,人们可以通过电话接收到的信息大致判断对方的性格和品格。因此,掌握正确礼貌的电话礼仪是非常必要的。那么,职场中有哪些电话礼仪呢?这里有三条供你参考。
1,私人电话低调
在公司接到私人电话,可以出去接。不要在工作场所大声喧哗,这样会给领导和同事留下不好的印象,影响周围人的工作。
2、接听电话的礼仪
听到电话响,及时接起来,不要让对方等太久。接了之后,先打个招呼,语气要柔和亲切,不要带个人感情,哪怕就在一分钟前因为迟到被领导批评。随后,外部电话呼叫公司名称(如“这是XX公司”),内部电话呼叫部门名称(如“技术部”)。仔细听对方打电话的原因。如果是重要的,可以用笔在纸上一个一个写下来,重复或者回答对方,以后再整理。如需转接他人,可请其等候;对方放下手机后,自己轻轻放下。
3.通话礼仪
打电话之前,先把电话内容整理一下。接完电话,对方先说:“你好,我是XX(或者公司名称)。XX一直在吗?”确定人员后,把事先准备好的通话内容一个一个说出来,并确保对方清楚(比如“我说清楚了吗?”而不是“你听清楚了吗?”),等对方挂了电话再放下电话。
尽量不要在非工作时间(如休息、吃饭时间、节假日等)打电话。)除非必要。
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