进培训会前有哪些准备?
(2)讲师课件确认:与讲师确认培训时间、地点,亲自看课件大纲、PPT、游戏、重要例题等内容,了解其培训时长。如发现明显不合理(如学员可能听不懂),建议适当调整,并提醒使用普通话。如有无法决定的事项,应上报人力资源部领导协调。
(3)对培训对象的了解:对于培训内容的培训对象,培训专员要提前了解几个主要的培训对象,主要是培训内容、授课形式、参与热情、想了解什么,以便及时反馈给讲师,同时也要了解当时参与人数的大致情况。如果参加人数可能较少,需要向人力资源部领导汇报,是否可以调整培训时间。
(4)培训通知:前三种情况确定后,需要进行培训通知,经批准后张贴在公告栏,并通过公司内容OA系统进行公告。通知主要说明:培训时间、地点、内容、讲师、培训纪律、笔和笔记本、培训检查和考核等。,通知可提前1天公布。
(5)设施设备检查:确认并试用投影仪、音响、麦克风、耳机、激光笔、白板、白板笔、桌椅、白板擦、电源、照明、空调、周围安静情况等。培训所需,不能正常使用的请维修人员维修或借用;如果是去外面培训,需要花时间确认以上事项,做到万无一失。
(6)所需表格和资料的确认:一般来说,培训签到表、培训评估表、试题、笔记本、笔等的数量。比参与者需要更多的准备。
(7)交通、住宿等。培训前后:如果你邀请了外籍讲师,你必须在培训前开车迎接他们,在培训后开车为他们送行,并且你必须告诉司机要热情有礼。当然,如果培训时间较长,可能会涉及住宿等安排,需要提前预订公司同意的酒店;培训结束后,员工的交通安排也需要和一般员工协调,以免引起员工半夜不能按时回家的抱怨,影响第二天的工作。
3.持续总结:以上只是训练准备的大概清单,不是全部,不可能详细说明所有细节。另外,我想提醒你以下三点:
(1)细心耐心:培训准备涉及到公司各个方面的工作,包括讲师和学员,协调总务人员和HR部门领导,以及为此准备的司机、维修人员和酒店人员,需要准备的物资设备非常多。所以训练专科需要细心耐心,不能着急,不能拖延,要综合考虑问题。
(2)及时总结:只有训练准备充分,才更容易达到预期效果。如果准备这里或那里出错,从而中断了正常的培训,肯定会给学员或讲师带来负面情绪,影响培训效果。当然,再好的准备,也不能说不会出现什么意外情况。面对任何情况(尤其是音响、麦克风、投影仪容易出现问题),都要有充分的预案或准备(随时邀请相关维修人员在训练现场),不要慌张,处理得当,处理后不断总结,避免以后训练工作中出现类似情况。这样,我们的
(3)注意准备:只有一句话:不要因为是外部培训或因为参加人员中有领导就紧张或特别注意,也不要因为是内部培训或因为参加人员是普通员工就随意组织培训。