oa和ao有什么区别
AO是现场审计实施系统的简称,适用于各类审计业务的现场审计。AO具备数据采集与转换、审计抽样、审计分析、审计证据收集、审计日常日程编制、审计工作底稿编制、审计报告与统计汇总、审计项目质量控制、审计信息交流等技术功能的支持和扩展。实现了集成各类数据采集和审计分析的通用审计功能、集成审计人员各类审计业务经验的审计经验数据库和自动审计功能、集成审计项目实施管理各环节的质量控制功能。
2.OA是什么?
OA是审计管理系统的简称,是审计机关管理审计业务和行政办公的综合管理信息系统。用于加强审计业务的决策、组织、指导和管理,建设支撑审计业务的基础资源数据库。
OA根据功能、权限、应用分为四个功能。领导决策:为单位领导提供决策信息;业务管理:提供业务信息的管理功能;办公室工作:提供阅读、传阅公文功能,提供办公室内部信息;信息资源:* *享受审计业务信息、学习资源和文献。
3.审计署推广AO和OA会半途而废吗?
AO和OA是金审一期工程的重要成果,这两个系统的推广、部署和应用是金审二期工程的重要内容。审计局将对AO和OA的功能进行升级和完善,并将陆续推出各行业的联网版和专业版。从目前的情况来看,审计署在推广AO和OA方面不会半途而废。正如施爱忠副审计长所说,推进AO和OA是“没有回头路”,“认准了一条路要走”。
4.被审计单位没有电子数据。它能使用AO进行审计吗?
电子数据的收集和分析是AO系统的一大亮点,但绝不是唯一的亮点。受审核方无电子数据,会影响数据收集分析、审核抽样等功能的综合应用,但不影响AO其他功能的使用。我们仍然可以使用AO进行项目管理、审前调查、编写审计日记和审计底稿、自动生成报告初稿、与OA交互、生成统计台帐、形成电子文档等非常实用的审计管理功能。虽然数据分析这个亮点并没有大放异彩,但是其他功能的充分利用还是可以让AO大放异彩的。
5.电脑水平不高的同志可以用好AO吗?
AO软件界面友好,易于使用。AO的使用不需要很高的计算机技能。掌握基本计算机操作的审计人员,经过简单培训就能很好地使用AO。大部分财务数据可以用现成的采集模板直接采集。只需选择相应的模板,然后单击下一步。当然,非常规业务数据的收集和分析仍然需要一些数据库知识,但这并不影响常规财务数据的收集和分析以及AO其他功能模块的使用。
6.使用AO后,是否有必要使用审计人员熟悉的word和excel?
微软word和excel是审计人员熟悉的办公软件,是使用AO软件的基础。审计人员使用AO后,可以直接在AO中调用word和excel,也可以在word和excel中制作文档和表格,然后导入到AO中,对项目数据进行统一管理。审计人员可以根据自己的个人喜好选择习惯的使用方法。
7.AO能收集各种电子数据吗?
AO的采集模板可以直接读取230多种市场占有率超过90%的会计软件的备份数据,可以直接读取符合国家会计软件数据接口标准的软件输出的财务数据,也可以读取被审计单位的业务数据。对于非金融类电子数据,在导入之前需要对数据进行分析和转换。
8.AO和其他审计软件是什么关系?
AO软件是国家审计署推广的主流审计软件,也是整合审计资源的平台。它集成了主流的优秀审计软件的思想和功能。但是AO并不是面面俱到的,每个审计软件都有自己的优势。所以使用AO并不排斥使用其他审计软件,其他软件形成的审计数据都可以导入AO。
9.AO和OA相互作用的内容有哪些?
(1)充分利用OA的项目信息和基础数据。审计组组长(或审判长,下同)从OA下载项目信息、被审计单位信息、相关审计专家经验和相关法律法规;在AO的“项目管理”中,通过“自动建立项目”建立项目,并将相关材料分发到审计组成员。
(2)项目相关文件的交互。在OA中制作并形成审计通知、审计计划、审计报告、审计决定等文档,导入AO数据库;也可以在AO中制作文档,提交到OA运行相关公文流程,形成公文。
(3)掌握和指导审核现场操作。使用AO进行计算机审计,将审计日记、审计底稿、审计报告初稿、项目相关数据和文件打包上传至OA,向部门领导和分管领导汇报并得到指示。同时,在互动过程中完成三级复习。
(4)根据审计结果更新相关基础数据。审计结束后,将AO中生成的审计台账、新增被审计单位数据和项目电子文件上报OA,并对统计报表、被审计单位数据库、档案等相关内容进行充实和更新。
10.AO在审计实施中的全面应用会带来哪些变化?
AO的综合应用带来的变化至少有以下几点:
1),审计工作效率大大提高。审计组长通过AO对项目实施过程的控制越来越清晰;审计组成员在同一个平台工作,信息可以更加方便自由,避免了人工传输错误和多人使用同一信息造成的强制旷工;通过审计事项组织和管理审计行为,保证了审计目标的高效实现。
2)审计质量有所提高。敖严格按照审计署6号令要求,加强审计项目实施各环节的质量控制和管理,从技术上实现了审计署6号令对审计日记、审计底稿、审计证据的要求。通过AO与OA的互动,审计现场与审计机关领导的沟通及时有效,控制了审计风险,提高了审计质量。
3)审计档案资源的充分开发和利用已经成为现实。通过AO对审计项目实施全过程的管理,完成项目实施案例,所有审计项目的电子档案也就水到渠成了。随着时间的推移,各级审计机关将积累丰富的基于同一软件平台的电子审计档案资源。这个档案将成为审计机关的一个宝藏,不同单位、不同时期的财务数据、业务数据、审计数据都可以非常方便地查询和使用。这将对改进审计思维方式、审计方法和审计行为模式起到革命性的作用,是提高审计监督水平的有效途径。
11.全面运行OA后会带来哪些变化?
OA的全面应用带来的变化至少有以下几点:
1)实现审计实施和审计管理的信息化、规范化,提高管理水平。
2)实现审计机关领导对审计现场的指挥和管理。通过审计管理系统与审计实施系统的互动,及时沟通管理机关与审计现场,加强现场管理控制,及时获得现场领导的指导和帮助。
3)实现上下级之间公文传输的办公自动化、无纸化和网络化。
4)实现各级审计机关公共信息共享。有了OA的统一平台,各级审计机关内部信息、专家经验、培训资源等信息的交换和共享变得便捷顺畅,未来还可以开发远程培训、视频会议等新的应用。