总经理办公室主任职责

总经理办公室主任职责

在日新月异的现代社会,很多时候,我们都会接触到工作职责。工作职责是具体的工作描述,可以分为不同的工作类型。你拟定工作职责的时候一点概念都没有?以下是我为您整理的总经理办公室主任的工作职责。欢迎阅读收藏。

总监职责总经理办公室1职责:

1,负责企业各项规章制度的建立、执行和落实;

2、实施企业管理和行政事务、后勤等全面工作;

3.负责企业整体行政整合、企业化管理、接待规范、项目申报等相关工作;

4、负责实施企业管理和培训;

5、负责协助企业对外投资、招商引资、园区管理等重大项目及相关接待工作;配合公司相关单位和职能部门的业务联系,做好行政接待工作,提高综合服务;

6、负责企业文化建设和接待、介绍;以及企业文化、党务工作者团体等工作。

总经理办公室主任职责:1。在总经理的领导下,协调各部门的工作,协助总经理监督检查各项方针、政策、上级指示、重要决定和各项规章制度的执行情况。

二、安排总经理办公会议,负责检查会议决定事项的落实情况。

三、根据总经理的意图,组织起草综合业务报告和起草、修改工作计划、报告、总结、指示、通知等函件,并在签发前对文稿进行审核。

四、负责各种文件或档案的管理,以及相关的文字处理,做好归档、收发、打字、接收和印章管理工作。

五、开展调查研究,搞好企业信息管理,搞好综合分析和统计,制定企业规章制度和决策,供总经理决策参考。

六、加强自身管理,抓好部门员工的政治、专业学习、考核等工作。,提高工作效率。

组织和协调办公室的日常事务,如采购办公用品和后勤用品。

八、组织制定企业管理的各项规定,努力使公文管理规范化、科学化,提高工作效率。

九、负责招聘、培训、激励和考核下属员工,负责其他后勤工作。

十、完成领导临时交办的工作。

总经理办公室主任工作职责3主要职责

1,处理办公室基础、日常、事务性工作;

2.处理工会和党支部的事务,能够独立组织和完成工会和党支部的活动;

3.协助办公室主任处理公司层面的所有接待工作;

4、协助办公室主任处理年中和年终总结会议的准备、联络和协调工作;

5.协助办公室主任处理公司级会议的联络和协调工作;

6.协助办公室主任处理与客户的各种费用结算;

7.领导交办的其他任务。

总经理办公室主任岗位职责4岗位职责:

1,负责协助上级领导完成日常事务;

2.确保公司各类通知及时下发,各项工作顺利开展;

3.协助上级组织安排公司相关会议,监督公司领导决策和会议决议;

4.协调公司各部门之间的沟通,为公司领导和部门提供相关的行政支持;

5.负责公司与政府、行业组织及公司内部分支机构的沟通与协调;

6、负责上级领导交办的其他临时性工作。

要求:

1,年龄30-40岁,身体健康,相貌端正;

2.大专以上学历,企业管理、工商管理等相关专业毕业;

3.五年以上行政或高级秘书工作经验,两年以上管理经验;

4.有一定的文字功底和制定公司规章制度的经验,能独立主持大型会议;

5、良好的沟通协调能力,熟练操作办公自动化软件;

6.驾驶证C1以上,驾龄一年以上,能熟练驾驶车辆。

总经理办公室主任职责5职位描述:

1.协助总经理进行日常管理,并对下属进行管理、指导、培训和评估;

2.协助总经理管理hply tea项目及相关事宜;

3.协助总经理跟进各部门会议内容,妥善处理各类外事;

工作要求:

1,年龄35-45岁,销售管理或企业管理专业本科及以上学历;

2.熟悉服装行业内部管理事务的处理及相关流程,企业工人规模化标准化操作优先;

3.较强的分析和解决问题的能力,能在压力下工作,有强烈的管理欲望;

4.性格开朗,思维缜密,工作细致,责任心和事业心强,有团队合作精神;

5、熟练使用办公软件和办公自动化设备。

总监总经理办公室工作职责6直接主管:总经理。

直接下属:机要秘书、接待文员

一、工作职责

1.根据酒店的营销情况和实际接待服务情况,根据总经理的要求,负责起草全面的业务和行政工作计划、方案、报告、总结、请示、通知等公文和信函,并审核待发文件。

2.负责安排企业行政会议和总经理办公会议,撰写会议纪要和决议,检查各业务部门的执行情况。

3.随时收集市场信息,为总经理决策提供建议,当好参谋。

4.在总经理的领导下,协调平衡各部门关系,汇总各部门规章制度,制定全店规章制度,会同相关部门检查各项工作完成情况,做好综合统计。

5.负责组织相关人员做好文件收发、打字、打印、通讯、文件档案管理和印章使用等工作。

6.负责总经理和总经理办公室控制的车辆的调配和使用。

7.负责与信访相关的工作,处理客人对总经理办公室的投诉。

8.注意开展调查研究,分析经营管理情况,搞好企业信息管理,努力提高本企业的竞争力、社会效益和经济效益。

9.加强本部门自身建设,提高工作效率。

二、质量要求

基本素质:具有良好的职业道德和敬业精神,遵章守纪,保守秘密,工作认真,耐心细致,一丝不苟。有较强的组织协调能力,团结同事,在工作中建立良好的人际关系。

自然条件:25岁以上,五官端正,身体健康。

教育:本科或以上学历。

工作经验:五年以上酒店管理工作经验。

外语水平:英语听说读写能力,较强的口译和翻译能力。

特别要求:有吃苦耐劳的精神,无家庭拖累。

总经理办公室主任职责:7 1。负责行政办公(用品)资产的管理,如审核、采购和调剂,办公用品消耗定额的审批;

2.负责公司电话费用的审核和管理;

3.负责工作服生产和发放的审核和管理;

4、负责公司食堂、班车、单身宿舍、绿化等后勤管理;

5.负责公司资产的管理;

6.负责公司围墙外资产的管理;

7.负责厂区主要道路和办公区域的环境卫生和绿化的检查、监督和管理;监督总经理做好办公室卫生和现场卫生的检查和管理工作;

8.协助总监进行综合协调,做好集团领导、重要客人的接待及对外协调工作;

9.完成领导交办的其他任务。

总经理办公室主任的职责一、职位描述

1.将公司领导的重要决议、精神和任务及时传达给各职能中心、营销区域和子公司,并将各部门的建议及时反馈给公司领导,做好上传下达工作;

2.负责商务接待的整体安排;

3.负责组织整理和制定公司的各项规章制度,监督实施,并根据公司发展情况及时组织修订和完善;

4、负责集团档案的管理;

5.负责公司大型会议、高管会议及各类重大活动的策划和实施。

二、工作要求:

1.大型企业总经理办公室相关岗位经验;

2.具有先进的企业管理理念,熟悉企业管理流程;

3.具有较强的组织协调能力,把握全局,解决复杂问题;

4.优秀的人际交往能力;

5.有高度的责任心和保密意识,作风严谨,思路清晰。

总经理办公室主任岗位职责为9 1。对总经理办公会议决议的执行和监督负有不可推卸的责任。

2.协助主办方对其部门的职能有不可推卸的责任。

3.除非公司的管理制度有明确的规定,否则总经理室主任有权创造性地工作,随意处理一些常规问题。

4.总经理办公室作为公司行政、法律、档案、后勤事务的主要制衡部门,为履行其相应职能,有权对公司各部门的工作进展和制度执行情况进行监督检查。

5.总经理办公室主任有权在履行其部门职能的前提下,向公司总经理、主管经理和其他团队成员汇报其独立的观点和建设性的意见。

6.总经理室主任有权对所辖员工进行选拔、考核和评估,并向主管经理和团队成员提出自己的意见,作为经理室研究人事变动的重要依据。

7.在总经理的领导下,行使综合协调管理职能,负责总经理办公室的全面管理工作。

8.推动现代办公制度的建立和完善,指导档案室做好档案管理工作,管理公司网站,为公司保密。

9.负责总经理办公室员工的在职培训和绩效考核,协调人力资源部做好企业文化及相关工作。

10.完成领导临时交办的工作。

总监职责总经理办公室10一、规划与系统管理:

1,根据集团公司战略发展要求和公司工作计划,贯彻公司各项管理政策和方针,分解部门任务;

2.策划、组织公司管理体系的建立和实施及其运行过程中的协调、维护、监督和管理,确保管理体系的有效性,做好内部质量审核,参与组织管理评审;

3.负责公司的企业管理,组织各部门的体系检查和评估。

二、信息和统计工作:

4.加强对国家、省、市、区等各级政府部门相关产业政策以及市场信息(供求信息、价格走势等)的收集和解读。)与公司产品相关,及时了解行业最新发展动态,为公司决策提供参考;

5.牵头组织各部门及时准确上报各项政策落实的申报材料,做好与相关政府和行业协会的衔接,跟进各项政策在公司的落实情况;

6、负责公司的统计工作,负责上报和审核各部门报送的统计数据和报表;负责对外统计技术和经济信息的交流;负责建立公司经济责任考核责任制,对各部门进行经济责任考核。

三、企业文化建设:

7.贯彻集团公司的文化精神,创造新的企业文化,负责公司的对外形象建设和宣传;

8.负责公司管理培训的策划和组织实施;

9、积极实施、宣讲和考核,组织各种职工文化活动。

四、印刷管理:

10.编制公司各类文件、报告等资料,管理和归档各类文件资料,负责对外提交资料的审核和公司印章的管理。

动词 (verb的缩写)一般管理:

11,负责公司后勤及各类非经营性资产的管理,包括环卫、手推车、办公用品、食堂、宿舍、班车等一般后勤,以及外包劳务队伍的合同执行管理;

12,统筹公司网络、通讯等信息化建设工作,负责公司法务工作;13,负责综合协调,负责接待集团领导、重要客人及外事;

14,处理公司领导临时任务。

总监总经理办公室职责:11 1。负责策划、组织公司管理体系的建立和实施以及运行中的协调;2.监督管理体系运行的有效性,组织各部门对相关制度执行情况的检查和监督;

3、做好管理体系管理评审组织和外部审核的协调工作;

4.负责收集和解读各级政府和行业协会有关企业生产经营的产业政策、市场动态等信息,为公司科学决策提供参考;

5.负责编制公司年度和月度生产经营计划,报公司总经理审批下达,并及时汇总分析计划完成情况;

6.负责业务管理,建立公司经济责任考核责任制,组织相关管理部门对各部门进行经济责任考核。

7.负责公司的统计管理,审核对外报送的统计数据和报表;

8.监督协调解决公司月末盘点工作及相关问题,协调各部门按时准确向相关部门提交盘点数据;

9.负责审核和处理公司各类文件、报告、总结等资料;负责审核公司对外提交的资料;

10,负责组织公司对外劳务合同的签订、审核管理及合同履行;

11,负责综合协调,接待集团领导、重要客人及对外协调;

12,负责公司汽车使用和维修的管理;

13.完成领导交办的其他任务。

总监总经理办公室职责:12 1。负责部门的各项工作,并及时向主管领导汇报工作进展。

2、检查部门的运行情况,确保符合整体运行制度的要求,防止潜在不符合规章制度的情况发生。

3.起草和制定本部门的工作制度和规范,管理和完成本部门的各类文件、记录和报表。

4.组织本部门员工按规定和计划完成各项任务。并检查完成任务的质量,对本部门员工进行培训和考核。

5.负责本部门与公司上级及其他部门的沟通协调。

6.汇总公司各部门年度工作总结和下一年度计划,起草公司年度总结和计划材料,提交主管经理审批,职代会讨论,分解下发,组织考核工作。

7.管理和安排司机和车辆的调配、维修、保养和安全驾驶,保证公司领导和员工上下班路上能用车、接车。

8、安排好每月的值班表,月底前将下月的值班表发给值班员,并对值班中发现的问题责成相关部门解决。

9.按要求保管公司印章,严格执行印章制度。

10,负责检查各部门年度方针目标的执行情况,并与经济效益挂钩。车间和部门经济责任制月度考核。落实中层干部例会安排的相关工作。

11.指导公司内部团队建设,组织班组长培训和团队升级达标活动。

12,负责审核发布信息、情况报告、董事会决议、各类会议纪要。

13,负责电脑、传真机、复印机、电话等的管理和维护。在全公司范围内,做到合理配置和分配,保证正常运行。

14,负责公司客人的接待和来访。

15.完成公司领导交办的其他临时性工作。

16,每月月底,编制下月工作计划,报分管领导审批。

17,组织协调以下工作:

17.1,公司和各级政府及其职能部门的工作。

17.2.公司机房各项工作:根据公司发展规划,编制相应的计算机应用软件,制定具体实施步骤;发布和维护公司网站,做好网上对外宣传和收发电子邮件。

17.3,按照《文件处理办法》,主导企业相关文件的处理和管理。

17.4,负责来信来电的接待、处理和催办。

17.5,协助人事部安排对微机操作人员的定期培训和考核。

17.6.上级相关政策和医疗信息的查询、收集、处理和发布。

17.7.相关部门应制定并实施公司信息编码标准,确保公司信息编码的统一。

17.8,负责公司的工商注册、年审和工商协调。

总经理办公室主任职责13职位描述:

1,负责处理公司各种奖项和评比的准备工作;

2.公司执照的维护和手续的办理;

3.建筑行业各类网站、各类协会人员信息的沟通、维护、统计;

4、协助办公室主任开展各项工作;

资格:

1,大专以上学历,专业不限,一年以上工作经验;

2.工作态度认真,原则性强,保密意识强,执行力和敬业精神好;

3.优秀的书面和口头表达能力,较强的亲和力和服务意识,沟通理解能力和判断决策能力;

4.建议长期居住在三墩附近的有意者申请,本地户籍者优先。