如果你想组建一家建筑公司,试着为它做一个组织设计,包括组织架构和岗位描述。
总经理
职责:
1)主持公司全面管理工作;
2)主持公司党委工作;
3)负责公司的财务管理;
4)负责公司的人力资源管理;
5)负责工程建设的管理。
主管部门:
财务部;
人力资源部。
副总经理(运营)
职责:
1)负责公司的制度建设和规范管理;
2)负责公司战略规划和经营计划的制定和实施,负责公司全面预算管理;
3)负责公司对标管理工作;
4)负责公司招标、合同管理等业务管理;
5)负责公司的采购管理;
6)负责公司的信息工作;
7)协助总经理进行公司的财务管理;
8)协助总经理做好公司人力资源管理工作;
9)完成总经理交办的其他任务。
主管部门:
1)规划运营部;
2)信息中心。
总经理助理
职责:
1)负责公司生产业务的市场拓展;
2)负责公司的生产管理;
3)负责公司生产相关业务及货运管理。
4)完成总经理交办的其他任务。
主管部门:
1)生产业务部;
部门职能
部门名称:财务部直接上级:总经理。
下属岗位:经理、主管会计、会计、出纳。
部门职责:负责公司的财务管理。
主要功能:
1.根据国家及其有关部门颁布的财务会计法律、政策,制定公司的会计政策和财务管理制度。
第二,财务管理
1,编制财务预算,预算执行中的财务审计;
2.合理安排资金,控制资金成本;
3.定期对现金流进行系统分析,为决策提供依据;
4、各种成本核算分析;
5、定期进行财务分析,编制财务分析报告,并按时上报;
6.有计划地筹集资金,开辟资金来源;
7.参与制定或审查重要的经济合同、协议和其他经济文件。
第三,会计
1.审查与经济事项相对应的原始凭证的合规性和完整性;
2.根据会计准则准确填写会计凭证;
3.审核会计凭证,严格按照会计内控程序进行会计核算、对账和结账;
4.编制会计报表;
5、各种应收、应付账款的清算;
6.准备银行对账表;
7.工资和奖金的核算和分配;
8、企业年金、住房公积金财务会计管理。
第四,资产管理
1,办理资产报废审批;
2、负责财产(车辆除外)保险理赔;
3.组织清查动产和不动产。
动词 (verb的缩写)出纳员
1.根据审核后的会计凭证填制付款单,办理付款业务;
2.申请银行签证;
不及物动词税收管理
1,负责税收筹划和执行;
2.税收的核算、申报和缴纳;
七、业务工作
1,公司内部财务审计;
2.组织和配合外部审计。
与其他部门的接口:
1,审核各部门费用预算;
2、严格按照制度为各部门相关人员办理贷款、报销等手续。
部门职能
部门名称:人力资源部直属上司:总经理
下属岗位:经理、薪酬考核管理、人事管理、培训管理。
部门职责:组织公司人力资源的开发和管理,为公司提供和培养合格的人才。
主要功能:
一.人力资源开发的规划和计划
1.根据公司发展战略制定人力资源规划;
2.制定年度用工、薪酬、员工培训和人事工作计划,并组织实施。
二、人力资源系统管理
制定薪酬管理、绩效管理、员工聘用、劳动合同、员工奖惩、人事工作等管理制度。
三。人员的征聘和任命
1.制定人力资源招聘计划,选择合适的招聘方式并实施招聘工作;
2.根据公司对岗位设置、定员分配和岗位质量的要求,合理配置现有人力资源;
3.根据人力资源需求,确定总部人员的选拔和聘用程序,组织试用期评估和任命。
第四,员工培训
1.建立可行的教育培训体系和培训管理机制,提高员工素质;
2.制定年度和月度培训计划,经批准后组织实施;
3.评估培训效果,逐步提高培训效果。
动词 (verb的缩写)薪酬管理
1.实施薪酬管理制度,拟定年度薪酬预算,进行薪酬核算,编制工资表;
2.反馈薪酬分配效果的相关信息,完善薪酬体系。
六、考核与奖惩
制定激励考核制度,组织实施绩效考核,对员工进行奖惩。
七、日常人事管理
1.员工人事档案管理;
2.相关保险福利管理;
3.监督和检查员工出勤情况;
4.办理员工调动手续,进行人事统计,编制人事报表;
5.劳动合同管理、劳资协调、员工沟通和员工投诉处理;
6.负责职称评定和资格认定。
与其他部门的接口:
1.汇总总部各部门提供的招聘和培训需求,确定其合理性,然后组织实施;
2.监督各部门掌握绩效考核信息;
3.检查公司人事制度的执行情况。
部门职能
部门名称:计划运营部直接上级:运营副总经理。
下属岗位:经理、招标管理、合同管理、运营主管、企业管理、计划统计、物资采购主管、采购业务员。
部门职责:负责公司的管理。
主要功能:
一、公司规划、制度和标准化建设
1,分析公司经营状况,根据公司战略制定公司中长期发展规划;
2.建立和完善公司的制度和标准化体系,组织相关业务部门完善公司的制度和标准;
3、检查监督部门及人员制度和标准执行情况,发现问题应及时处理。
二、计划和预算管理
1.制定公司年度和月度经营计划;
2.组织公司预算的编制和审核,并在公司决策层批准后对预算进行控制和调整;
3.编制成本费用计划,提交审批后实施,审核各部门月度费用预算;
4.制定公司及部门绩效考核指标,组织部门绩效考核;
5.监督各部门执行公司的年度和月度经营计划。
第三,经营活动分析
1.分析业务活动,为领导决策提供支持和建议;
2.负责公司生产经营各类数据的统计上报;
3.组织燃料和材料的库存。
四、组织公司的招标工作
动词 (verb的缩写)合同管理
1,负责合同范本的制定和管理;
2.按照程序监督合同的签订;
3.监督检查合同的履行。
不及物动词采购管理
1,供应商管理(选择、评估、谈判、数据维护、冲突解决、寻找新供应商);
2、负责各种材料和备件采购计划的实施。
七、负责公司的法律事务。
与其他部门的接口:
1,组织相关部门建立健全制度和标准化;
2.审核各部门的费用预算;
3、负责各项经济指标的统计;
4.评估公司各部门的绩效;
5.审核技术安全部、信息中心和综合管理部的采购计划,并在公司招标管理委员会的领导下实施采购计划。
部门职能
部门名称:信息中心直接主管:运营副总经理
下属岗位:经理、系统工程师、中控维护工程师。
部门职责:负责公司的信息化建设和中控系统的技术管理。
主要功能:
一、公司信息系统的建立和维护
1.制定信息化建设规划,建立和完善信息系统;
2.负责信息系统(门户、EAM系统、OA系统、MIS系统)的运营和管理;
3.负责信息系统(EAM系统、OA系统、生产管理系统等)的维护和二次开发。);
4.负责授权、监督和评估各种管理体系的使用;
5.负责公司所有系统的安全和数据备份。
第二,计算机和网络管理
1,公司网站的制作和维护;
2、统一配置公司网络、电脑等。,并指导员工使用;
3.计算机硬件系统的维护;
4.信息系统配置计划和技术方案展示
第三,负责中央控制室的技术管理。
四、负责公司电话、传真机的通讯管理。
与其他部门的接口:
1,指导公司各部门做好计算机管理工作;
2.为生产业务部的中央控制室提供技术支持;
3.在公司招标管理委员会的领导下,协助计划运营部进行信息系统采购。
部门名称:技术安全部直属上级:副总经理
下属岗位:经理、副经理、设备技术员、能耗管理专员、综合管理、计划专员、保管员、安全质量主管、消防环保管理、安全监督、质量管理、安全工程师。
部门职责:负责公司技术、设备、质量、安全、环保管理。
主要功能:
1.制定和修订公司有关技术、设备、质量、安全和环保的制度/标准。
二、技术和质量管理
1,质量安全环保;
2、审查生产程序和设备维护程序文件,并监督实施;
3.审核生产部提出的大小修方案,并负责最终验收;
4、分析设备运行情况,进行技术革新,研究制定技术改造计划和方案,并组织实施;
5、组织生产事故分析,并提出处理意见;
6.审核使用部门上报的备件和材料需求计划,制定采购计划;
7、负责设备可靠性、计量管理、生产经济技术指标管理等技术监督管理工作。
第三,安全管理
1,建立健全公司安全管理规范;
2、监督检查日常文明生产工作并考核相关责任单位;
3、制定安全生产措施并组织实施。
四。负责公司的消防和环保管理。
五、负责公司的基础设施管理。
六、外包维修管理
1,审核维修分包商资质,提出分包商选择意见;确定工程量,协助工程合同谈判;
2、维修分包商的工作组织、监督、检查、验收、统计、考核等管理工作。
七、组织材料验收和仓库管理。
八。负责公司EAM系统的运行、维护和管理。
九、负责公司对讲机的全生命周期管理。
与其他部门的接口:
1,生产部技术指导和监控;
2.向计划经营部提出劳保、材料、备品备件的采购计划,在公司招标管理委员会的领导下,协助计划经营部进行采购工作;
3.及时向财务部门提供材料收货单,以便于按时支付货款;
4.向计划运营部提供生产部门的生产技术数据和评估信息。
部门职能
部门名称:生产业务部直属上司:总经理助理
下属岗位:经理、副经理、值班经理、计划员、质量工程师、业务员、调度员、中控值班员、审核员、统计员。
部门职责:负责市场开发和业务拓展,合理均衡地组织生产。
主要功能:
1.制定公司生产调度和货运管理的相关标准和各项规章制度。
第二,业务发展
1,负责公司市场开拓和供应组织;
2.负责公司生产相关业务和货运管理。
三。生产计划和调度
1.编制公司年度、月度生产计划和日常经营计划;
2、组织召开每日生产调度会,协调解决生产过程中的各种问题;
3、调度和指挥生产过程,监督检查生产计划的完成情况;
4、调配生产过程中的各种资源;
5.负责生产过程中的外部协调;
6.公司费用的收取、审核、内部质量和数量的业务管理;
7.生产数据的统计和分析。
四。安全、质量和环境保护管理
1,严格执行公司安全生产的各项规定,落实安全生产责任制;
2、严格执行各岗位的安全操作规程,并做好员工的安全教育和培训工作。
3、做好本部门各类档案和质量记录的管理工作;
4、合理规划和调度,确保工作质量和服务质量。
与其他部门的接口:
1,接受技术安全部门的监督检查;
2、统一调度和协调各生产部门的生产活动;
3.按时向生产业务部汇报各种生产报表。
公司必须具备以下职能:
管理与运营:办公室、行政、人事、运营、财务。
技术和质量:产品开发和质量管理
生产与物流:原材料、生产、储运。
营销和营销:计划和销售
具体部门的名称可以自行决定。