工业工程(IE)所需技能
技能1:教教
可能有人会问,做IE跟教书有什么关系?我可以说这很重要。IE在公司做的最重要的事情之一就是把自己的想法变成别人的想法。如果你有很强的教学能力,你会发现它非常有用!
另外,很多公司的老板会用IE的人去开新的线,做新的产品,设计新的流水线。如果你认为只要学好线路平衡和时间测量就可以设置新线路,那么...你会发现有多少新员工在线。新员工代表你有很多东西要教他们。如果你没有很好的教学能力,你会感到无能为力,结果当然会有点悲剧。
“什么?网上新员工有工头教!”好吧,我告诉你。第一,人家可以说这是你主导的事情,人家只是听你指挥;第二,并不是所有一条线的工头都有很好的教学能力,所以你把教学的重任放在别人身上,那么这条线好不好只有天知道。什么业绩,奖金,可能很酷...
所以,总之,教很重要。你还在做IE,那就努力提高自己的教学能力吧!
技能二:精通微软电子表格MS Excel。
另一个很多人想问的技能,为什么要学精技能?好了,请看下图:
在我们的IE实际工作中,经常需要使用EXCEL进行标准工时的计算和人员效率的核算。EXCEL特别需要说明各种公式的使用,以及各种图表、折线图、直方图等的制作。如果你对这些非常精通,你会发现有些事情就是这么简单。
技巧3:良好的定期沟通(与同一个战壕的上级和同事)
我想很多人都会认同这一点,但我发现也有很多人不知道真相。他们认为IE是工科类,所以不重要。
沟通真的不是说说就能做好的事情。好的沟通能力来自于平时不断的练习和积累。到了一定程度,自然能做好。主要的沟通方式是书面沟通,也就是写文件,现在会发邮件(无纸化)。好的语言组织可以让你事半功倍。这个专业和平等的同事,大家平时都可以练习发邮件。
另外还有会议沟通,难度比较大,主要看一个人的整体掌握情况,也是经常用到的。如果你想负责一个项目,需要分配工作任务,那就一定要用,不然好案子就砸到你身上了。建议你平时多做这方面的练习,可以参加一些社团活动来练习。
还有就是汇报能力,向老板汇报的时候用。这才是最重要的。把事情做好,把报告交上来更重要,因为一份好的报告可以把你的成绩放大很多,所以把平时的学术报告、学年报告、期末毕业报告什么的都做好,你会发现你没有白付出。
技巧四:放TOC(约束理论?约束理论)。
有的学校可以教TOC,有的不能。不管他们教不教,我建议大家都要认真学习,因为在实际的工厂环境中,重要的不是一个人能达到多少,而是你在一定的约束下能达到多少。
个人认为IE中的TOC主要可以用在以下几个方面:1。时间,2。质量和3。成本。这三个是最重要的,当然还有设备、人力、场地等等的限制。所以任何时候都不能放开手脚。你能利用的资源是有限的,合理分配和利用才是关键。
技巧五:向孩子学习IE的窍门(凡事总要问“为什么”,永远充满好奇心和挑战精神)
这看似是一种习惯而不是一种技能,但其实是一种非常重要的技能。
在IE的七种方法中,有一种叫做“五五法”,字面意思是“5*5W1H法”,也可以叫做“提问创造法”,即通过系统提问发现问题真正根源和原因的方法。
我经常看到有的工程师解决一个异常,发现一个浪费,就轻易做出改进措施。好吧,那就通过提问来试试吧,往往会有很多意想不到的发现。
此外,ECRS真的很容易使用,当我们问问题时,可以用来确认,例如,这个过程是否可以完成?不做有什么错?能不能少做点动作?这个案子有什么不寻常的地方吗?会影响质量吗?你能从这个瓶颈中去掉几个动作吗?怎么打开?拆迁后可以进行什么样的重新整理?这个工作需要人编制吗?能不能再安排一个工作量不够的人兼职处理?
总之,提问是有系统性和技巧性的。你可以试着在平时培养这个习惯。在工作中,你会发现,你往往能解决很多别人解决不了的问题。有机会多练习。
技巧六:敬畏细节。
关于这一点,如何入手呢?好吧,先说谷堆的悖论(这个请朋友百度)。以前在一些小事上比较粗心,以为只有大量经常发生,花费很大的事情才值得我们IE去分析和改进,但是发现这个东西后,我开始注意细节,然后慢慢在这方面取得了不错的成绩。
我来说一个前段时间发生的真实案例。
上个月,当我路过总务部时,我看到了一份生产基地的橱柜需求单。
我问怎么买柜子,里面放什么,回答不清楚。
我打了个电话,问单位主管柜子里放什么。答案是消耗品,现在一个柜子都装不下。当时就想起来了。
回来后我去现场看了看,真的是爱不释手,一柜子的耗材!
然后查了一下耗材的进出记录,发现最近耗材很多,但是用的很少。就问为什么,答案是产品可能还是最后一道工序做出来的(材料会和材料一起发出去,包括耗材,过程中会有一个时间)。
然后我查了一下正在做的这个类型的模型,发现数量不多,而且柜子里耗材太多,根本用不完。
然后我向单位主管汇报,说明问题,要求确认是怎么回事。
半天后,结果出来了。项目的数据建立的时候,这个耗材的消耗量在小数点后少了一个零,然后大家就可以算出来是多了10倍,不仅是现场,还有仓库。
这时,我们召开了紧急会议,讨论对策。幸运的是,我们及时发现材料没有过期。通过采购努力,与供应商达成协议,做出退货后补的动作(即退货,不退钱给我们,免费寄回给我们,直到用完为止)。如果发现的太晚,肯定过期。到那时,就太晚了。
好了,案子结束了。可以看出细节的重要性。当然,这件事是偶然的,就是我看到了请购单。但如果我不在乎问看到了没有,就不会及时发现问题并处理。这个事情到最后制作完成的时候才会发现,但是素材很多。那时候,已经太晚了。
有人会说你太宽大了,还管人家买柜子。这是不可能的。这不是一个故事。好了,我来说说根本原因。放在生产线上的一切(大的,落地的)都是我们IE策划的。我们确切地知道该放多少和放在哪里。现在我们突然需要多一个。当然要关心一下。
所以细节也要在平时积累的基础上。
技巧七:走出办公室,到现场,到百姓中去。
对此,具体理解如下:很多人认为工程师的工作是技术性的,主要是公职,做方案或者技术文件。
但是,有一种东西叫“三鲜”,就是场景、现在的东西、现实。其实一切都来自一线。如果你离开一线,关起门来管你办公室里的那些事,事情真正落实起来往往会出现很多问题。
所以有机会的话应该去一线多了解一下情况。
对于还在读书的人,如果以后想从事这个行业,建议利用假期机会参与实战;不一定是IE的工作,可以是你感兴趣的,也可以是任何工作。主要是站在IE的角度,你会发现很多在学校里看不懂的东西。欢迎评论和意见。
技巧八:领导就是领导。
IE人在职业生涯初期可能只会把自己定位为助理,简单处理一些工作时间、标准流程、版面等。一段时间后,他们会发现,如果工作只是这样,似乎太枯燥,他们突然陷入迷茫。其实最关键的因素是我们没有把自己定位清楚,或者你的老板没有把你的职能发挥出来。无论哪种情况,你都可能缺少一项关键技能:领导力。
在我们的课程中,有一门课叫项目管理。其实这是一门非常好的课程,可以教会我们如何提高自己的管理能力。
IE在工作的时候,只要有一个项目是只能和其他单位合作实施的(好像没有必要),那么牵头单位一定是IE。这个时候项目执行的好不好,跟领导的领导关系很大;领导力这个词,简单来说就是让普通人做出不平凡的成绩。如果我们缺乏领导,项目的进展将不能令人满意。
技能九:负责做节日大餐(不会做饭的话,协调公司或部门的外出活动)。
看到一个帖子说的是做饭,借此机会说明一下,这里说的做饭不一定是自己做,关键是要做好安排、管理和确认。
主要有两个好处:一个不用说,可以磨练你的项目管理能力;另一种是你可以和其他人互动,IE会和工作中任何单位的人合作。换句话说,我经常在团队中工作,所以我通常会做更多的合作练习。大家都很熟悉,关键时候能发挥作用。有机会就好好练。
技能10:倾听(做一个超级倾听者)
听取各方意见。
作为一名IE从业者,在工作中,经常要和各个单位不同的人打交道。这个时候,听力就变得非常重要了。这里的倾听不仅仅是要有一个好的心态去面对各方面的意见,而是要能够吸收各个单位的长处。众所周知,在一个公司里,IE人员不具备QC单元的质量特长,不具备RD单元的工程设计能力,不具备PC单元的生产安排能力,甚至不具备MF单元的生产技能。
那我们用什么来组织这些单位改进呢?
其中之一就是要有整合各方的能力。虽然它不复杂,但它可以处理一般事务。例如,我们可以与R&D就开发过程中的质量控制和制造便利性进行交流。就制造问题和材料问题的改进与质量保证部门沟通;就生产安排、生产能力和交货日期与生产管理层沟通。一般来说,一个单位很少有人能同时和其他单位沟通。要具备以上能力,平时的积累是必不可少的。平时千万不要放过任何信息。各单位的报告可能是一个相对较好的信息来源。另外,在一些会议中,最好注明与其他单位有关的重要事项。
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