办公室人员体验感受汇总2021
办公室人员经验和感受总结1
忙碌的_ _年即将过去,新的一年即将在我们面前展开。回顾这一年,在总经理办公室的领导下,在身边同事的密切配合下,综合办公室的行政工作已经完成。经过一年的学习和工作,我逐渐成长和提高自己,行为规范、思想觉悟、工作技能都尽快接近公司要求的目标。我从每一件小事做起,默默行使职能,发挥作用,尽力为公司的正常工作和各项工程提供保障和支持。过去一年的工作总结报告如下:
一、日常主要工作
1,做好综合办公室的文件整理工作。
6月65438+10月至6月165438+10月,按公司要求准备96份综合文件和报告;整理167外部文件;整理125外来文件,认真做好公司各类文件的接收、发送、登记、分发、监督和归档工作。
2.协助公司领导,完善公司制度。
根据公司运营实际,协助公司领导完善了《规章制度汇编》和《员工手册》两本小册子,并根据实际运营需要制定了《加班制度》和《员工宿舍管理制度》。并根据各系统的实施场景,修订了《员工制作和使用管理制度》。
3.完成公司证照的年审和变更。
公司营业执照和代码证的年检是公司顺利开展各项工作的基础。_ _年2月,两证年审顺利完成。后来由于公司发展的需要,资产变更后需要进行工商登记。_ _年6月5日,工商注册和组织机构代码证变更顺利完成,为公司顺利运营奠定了基础。并配合总经理办公室和办公室主任收集整理各种信息,在_ _ _ _ _ _ _完成资质证书变更,为公司的顺利发展打下基础。_ _ _ _年9月完成二次供水水箱的清洗和二次供水卫生许可证换发的年审工作。
4、完成公司的会议、接待等后勤工作。
对于在公司召开的会议,做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等准备工作。会前,确保会议按时召开。会议结束后,完成记录并上报总经理办公室。对于在公司外举行的会议和招待会,预订酒店、车辆等。根据通知要求,及时进行相关费用的结算。
5.做好公司活动组织和企业文化推广工作。
\\\\\\年\\\年初\\\遭受大雪袭击时,办公厅组织各部门、项目部与恶劣天气作斗争,在管理区和行政区指定区域扫雪;5月4日青年节组织公司团员青年参加植物认养活动;5月12日汶川大地震,灾区人民的疾苦牵动着公司全体员工的心,组织全体员工向地震灾区捐款,三次募集捐款13000余元,组织部门和项目员工在国家默哀日举行默哀仪式;5月28日,组织员工加入奥运火炬团队,为_ _年奥运圣火顺利传递做出了贡献;6月,组织各项目员工开展从细节提升服务质量的大讨论。8月,完成接待省团支部书记到我公司视察团建工作。3月4日,公司在_ _ Property发布完公司信息。
6.其他工作
综合办公室是与其他部门联系最多的部门,在各部门、项目和总经理办公室之间起着桥梁的主导作用。_ _ _年,在总经理曹的指导下,总经理室转变了工作意识,成为各项目顺利开展的服务商。在大项目、小公司的指导下,完成了公司总部的日常管理。每月按时缴纳电费、电话费、月度材料申请、公司租花、办公环境监管及重大节假日值班安排。
第二,不断学习,努力提高自身素质。
一年来,我始终坚持以工作为学习,以学习为工作的信念,努力在日常工作中不断学习。通过电视、报纸、网络等传播渠道及时了解当前形势;向领导和身边同事学习后,及时掌握工作方法;此外,我还利用业余时间自费进行强化在职再教育,通过不断的学习来更新自己的知识,从而努力提高自身素质,不至于落后于企业发展的要求。
三、存在的问题:
一年来,虽然各项工作都能按领导要求按时完成,但仍存在一些不足,主要表现为:
1,综合协调能力差,遇到问题容易急躁,处理问题不够冷静,不能及时抓住领导给的晋升机会。
2.行政工作涵盖很多方面,有时也会研究问题。
3.缺乏财产理论知识。
第四,今后努力的方向
1.继续建设和发挥行政管理系统的基础平台作用,充分发挥部门团队的合力,注重各部门和项目部的后勤保障服务职能,继续加强与各部门和项目部的联系,营造公司良好的沟通网络。
2.提高个人综合素质以适应公司的快速发展。作为行政人员,要不断学习,见贤思齐,不见贤则自省。同时,要有强烈的时间意识和务实的工作作风。
公司是我的家,发展靠大家。我渴望公司的成功和成长,所以我努力在自己的岗位上扎扎实实的做好工作,和公司一起成长和成功。
办公室人员经验和感受总结2
一年来,在公司领导的正确领导下,在各部门的大力支持和帮助下,办公室围绕公司年初工作目标计划,团结拼搏,圆满完成了年度工作任务。工作总结如下:
_ _年度工作总结:
1,团队成员提高自身素质和学习。
部门成员不忘加强自身理论知识学习,通过各种渠道学习、深化、不断提高自身素质和工作能力。年初,办公室针对年度工作任务,明确了每个人的岗位职责和任务,做到分工明确,责任分明。在执行各项任务时,大家都能自觉注意工作方法,与各部门和谐配合,气氛融洽。大家都能从大局和整体利益出发,互相支持,保证工作顺利完成。
2、起草文件、信息报告等方面的工作。
及时汇总上报各类反馈信息,快速有效,保证了公司上下政令畅通,全年无重大差错。
(1)根据领导班子和会议精神,及时起草公司工作计划、总结班、节假日工作安排和会议通知文件,下发到各部门。累计约10篇。
(2)完成经理办公会、中层会议、安全生产等专题会议纪要。累计40条记录。
(3)完成市政府、市建设局及相关部门之间的信息交流,起草并分发“市重点项目”、“三年一级”项目进度报告、“数字信息回复”、“市长专线回复”等相关文件。累计约240篇。
(4)每月向建设局汇报污水和垃圾处理费的征收情况,能按时完成。
(5)编发10期,在报纸和报纸上发表宣传文章28篇。
(6)根据公司和沟通的要求,不断完善各种应急预案、水源保护措施和公司的各项规章制度和管理制度。
3、做好文件的收发和归档工作。
(1)档案人员要及时做好文件的收发、登记、整理、立卷、归档工作,文件归档,长期20卷448页;永久,7卷,157页;短期,15卷,398页。会计档案348册,凭证6507张;账本12,1953页;收发文件468份。
(2)做好杂志订阅中报刊的收发工作。
(3)档案查借资料190人,召回率98%,为总公司管网改造、冬季施工、审计提供了详实可靠的资料。
4、后勤工作。
(1)按要求完成全年办公用品和部分劳保的发放。
(2)办公楼一至三层卫生间改造、大型会议粉刷装修、停车场改造建设、后院仓库屋顶维护等。
(3)清洁公司各部门110空调;维护40次;修锁25次,太阳能1次;制作27块广告牌。
(4)为第二水厂购买一台热水器;公司锅炉;加压站及公司用煤69吨;大会议室买桌椅。
(5)食堂运营良好,为员工提供方便、干净的就餐环境。
5、公司办公电脑、网络设备维护。
(1)与公司合作完成点对点光纤专线项目,实现与省协同办公平台的对接工作。
(2)完成收费厅收费系统的网络链路调试。
(3)完成电脑升级60余次,系统故障维修调试94次以上;复印机、打印机、传真机,维修更换耗材60次。
6.打字和复印工作。
打字室每天的工作量约为10份工作。截至目前,已为公司各部门打印复印各类文件2万余份,共计65438+万余份。
7.做好外围配合。
协调了公司与村、街道之间的30多个问题,为公司节约了大量资金。
(1)经与村领导和村民协商,位于该村的7号补充水源井已投入使用。
(2)经与乡领导和村民协商,本村1新水源井安装工作已经开始。
(3)经与东村各乡镇负责人及村民协商,该村2口新水井安装工作已经开始。
(4)建鱼塘。公司的DN600供水管道位于鱼塘下面。经过村民多次协商,最终和谐解决。
_ _年度工作计划:
1,进一步提高稿件起草和调查质量。
2.坚持及时性、准确性和全面性原则,进一步提高信息报告质量。计划每周报道2篇简报,每季度向日报投稿3篇,向建投投稿6篇。
3.进一步加强办公室的节能降耗工作,提高员工的节能意识,合理利用资源,杜绝浪费行为。
4.监督各部门完成公司会议纪要精神和分配的所有任务。
5、搞好公司的后勤、环境卫生等。,提高食堂用餐质量。
6.出色完成上级和公司临时交办的各项任务。
办公室人员的经验和感受总结3
一年来,在领导的关怀和同志们的支持下,在全体同志的支持和配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,思想认识、工作能力和综合素质各方面都有了提高和改善,圆满完成了各项目标任务。虽然在工作中经历过困难,但每一次对我来说都是一次很好的锻炼,感觉自己在逐渐成熟。今年的工作总结如下:
第一,在学习中不断提升自己
办公室工作涉及面广,各方面的能力和知识都要掌握。如果不注意加强学习,可能无法胜任一些工作,所以一定要用理论武装头脑。在平时的工作中,我积极学习新知识,结合政治理论知识、专业知识等新鲜知识,开阔视野,开阔思路,充实自己,努力适应新形势新任务对我工作岗位的要求。积极提高自身的业务素质,争取工作的主动权,努力提高工作效率和质量。经过不断的学习和积累,我获得了办公室工作经验,基本能从容处理日常工作中的各种问题,保证了本岗位各项工作的正常运转。
二、日常工作
办公室是_ _ _的服务中心和运营中心,负责信息的发布、信息的上报、各种文件的下发、信息的报送和后勤服务。在工作中,我牢固树立了“办公室无小事”的思想,严格按照“五个一”的标准,即接好每一个电话,接待好每一个前来办事的人,完成好每一项交办的任务,做好每一份记录,办理好每一份文件,力求全面、准确、适度,避免遗漏和错误。这样才能端正工作态度,在相对繁琐的工作中兢兢业业地做好本职工作。
尽一切努力准备、安排和接待各种会议和活动。每一次会议和集中活动,无论大小、规模、简单与否,都是会前精心准备,会中精心组织,会后认真总结,确保万无一失。办公室工作比其他部门复杂。有时召开一个会议或拿到一份文件需要一两个小时,而且非常重复。具体工作是如各种文件的下发、信息的收发、会议的筹备、后勤保障等。这就要求我时刻保持“清醒”,遇事不慌不忙,分清事情的轻重缓急,做事前头脑清醒,才能保证在有限的工作时间内完成更多的工作。
按照要求,对“领导干部廉政档案管理系统、机关事业单位固定资产管理系统、公共机构能源消耗统计分析系统”等计算机网络系统进行了统计汇总并定期报送。经过统计整理,* * *向相关部门提交数据_次以上。在这些工作中,我努力做到一丝不苟,杜绝粗心大意,努力做到凡事高标准、严要求,努力减少工作失误。各类办公用品的维护及耗材的采购等。,保证办公设备的正常使用,为各项工作的顺利开展提供后勤保障。及时收发、登记、归档各类文件,确保上传下达;对业务工作中形成的具有参考价值的文件材料进行整理、分类、归档,做到资料齐全、目录清晰、装订规范、存放有序。尝试做其他临时工作。
第三,工作中的缺点
因为我还有很多不足,很多工作做得不尽如人意,比如:对办公室工作的认识不够全面,在一些工作思路上存在应付现象;工作缺乏主动性;工作效率有待提高,如果事情多,还存在顾此失彼的现象,有些工作需要在细节上加强。或许,我没有真正让领导和同事满意,但我坚信,只要我努力做到“勤奋”,全心全意做事,就一定能做好。
办公室人员的经验和感受总结4
时光飞逝,时光飞逝。回顾_ _年的工作,在公司领导和同事的支持和帮助下,我严格要求自己,按照公司的要求完成了自己的工作。经过一年半的学习和工作,工作方式有了新的突破。现将半年来的工作情况总结如下:
第一,项目组的日常管理。
作为项目组的人事行政助理,我清楚地认识到,这个岗位是承上启下、沟通内外、协调左右、连接四方的枢纽,是推动各项工作朝着既定目标前进的动力。行政工作是复杂的,所以我们应该为决策提供一些有用的信息和数据。行政工作包括公文起草、资料管理、会议安排、客户接待、车辆管理等。针对大量繁杂琐碎的日常工作,强化工作意识,注重执行力,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求全面、准确、适度,避免疏漏和失误。到目前为止,我们基本上实现了所有的目标。
1,理顺关系。项目组成立之初,几乎所有的工作都是从零开始,需要理清各个公司的内部关系和资料。在人事工作的基础上,根据组织结构,整理所有的工作和材料。通过多方努力,确立了各部门的职责,使各部门工作顺畅,充分发挥综合部门的协调作用。
2、及时了解业务和市场情景,为领导决策提供依据。认证项目推广之初,对市场情况了解不够。作为项目组的一员,我利用一切有利资源为业务部门提供资源。勇于与公司内部人员沟通,及时向领导和员工反馈信息、工作进展、问题及解决方案。
3.文件起草。起草综合文件和报告,负责办公会议会议记录的记录、整理和提炼,负责会议相关决议的落实。认真做好公司相关文件的收发、登记、分发、打印和监督工作。
4.公司的所有文件、审批表、协议等都要归档入册,资料要归档。配合领导在已制定的规章制度基础上进一步补充完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件和指示精神。
5.执行公司的人事工作。组织实施公司的劳动、人事、薪酬管理和员工考勤控制与监督,按照人事管理制度与员工签订劳动合同,体现了公司的规范化,解决了员工的后顾之忧。
6.在新业务开发过程中工作。6月份集团决定在_ _成立动画培训学校后,我负责学校的实施工作,包括学校前期规划及可行性分析报告的起草,教室装修,硬件配置,环境布置,人员招聘及培训。按照审批权限完成了办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的采购和发放。做好学校成本流程的梳理。
第二,加强自身学习,提高专业水平。
因为觉得自己身上的担子很重,自己的知识、技能、经验与岗位有必要的差距,所以不敢掉以轻心,不断学习,向书本、向领导、向同事学习,以至于觉得自己这一年半来进步了很多。经过不断的学习和积累,我有了丰富的工作经验,能够顺利处理日常工作中的各种问题,组织管理能力、综合分析能力、协调能力以及书面和口头表达能力都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运转。以正确的态度对待一切任务,热爱本职工作,在实际工作中努力落实。进取提高自己的专业素质,争取工作的主动权,努力提高工作效率和质量。
第三,存在的问题和今后努力的方向。
在过去的一年里,我能够勤奋和创造性地工作。虽然取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,虽然有自己的职责,但职责也是根据战略目标来分析的。事业是团队的事业,不能只做自己的工作。我们应该动员整个团队一起工作,朝着一个目标努力。第二,团队协调能力有待提高。
这一年,我决心认真提高自己的业务和工作水平,根据项目组的战略调整,调整自己的工作重心,为以后的职业生涯努力:一是加强学习,拓宽知识面。努力学习房地产专业知识和相关法律知识。加强对人力资源的了解,加强对同行业发展的了解,清楚公司的整体规划和现状;二是本着实事求是的原则,发布上层情况,报道下层情况;真正做领导的助手;第三,注重部门的作风建设,加强管理,团结一致,努力工作,形成部门良好的工作氛围。不断提高对其他部门的支持能力和服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,锐意进取为公司创造更高的价值,努力取得更大的工作成绩。
办公室人员的经验和感受总结5
今年岗位调整后,我来到办公室,接受了办公室的文秘工作。这是我职业生涯的新起点,我非常珍惜,也在努力适应这个岗位。通过不断的学习和同事、领导的帮助,我已经完全融入了办公室的氛围,个人的工作能力也有了明显的提升。虽然工作中还存在一些不足,应该说付出了很多,但也收获了很多,感觉自己逐渐成熟了。现在对这段时间以来的工作做一个总结:
第一,以踏实的工作态度适应办公室工作的特点
办公室是单位运作中重要的枢纽部门,它协调和沟通单位内外的许多工作,从而给予信息,这就决定了办公室工作复杂而重要的特点。每天除了工作之外,经常会有计划外的事情需要临时处理,而且一般都很紧急。这时候我需要协调自己的时间,慢慢加快了我的效率和敏捷的思维。
办公室工作量大,信息量大,特别是单位的会议、活动、出差,需要部门同事的团结协作。在办公室期间,遇到各种活动和会议,我都积极配合部门同事齐新,为单位其他同事做好铺垫,尽力把事情圆满解决。
办公室是服务部门,我认真做好各项工作,保证工作的正常开展。其他同事来办事或者外人来咨询,我都会及时认真的回复,尽我所能尽快解答解决。用一颗真诚的心为大家服务。
第二,尽职尽责,做好工作
在此期间,我主要完成了以下工作:
1,文秘工作
(1)根据领导的要求,负责工作资料的撰写和总结,做到认真撰写和编辑,尽量把各种工作资料都写出来。
(二)负责起草、修改本会会议和各级相关工作会议的材料,准备相关文件和资料;同时负责各种活动的会议记录和会议通知的起草。
2.信息工作
当今是一个信息交流的社会,信息技术飞速发展,是现代人联系生活和社会的纽带。因此,做好局信息化工作是我的重要职责。
(1)关注时事,关注开发区管委会和我局在网上的动态,做好宣传,及时发现和制止一切不当言论。
(2)每月至少向开发区提供一份我局信息,随时更新我局工作状态,使我局动态、透明、受欢迎。
3.固定资产管理
本人负责本单位固定资产的登记和管理;更新和使用各种办公用品的记录,联系维修站,局,电脑,打印机等。,并购买缺少的办公材料。
4、负责领导安排的工作。
我的岗位是一个上下联系人的岗位,是凭感觉分配的,所以我在工作中需要细心,耐心,认真的完成领导分配的各种事务。
在这段时间里,无论是思想认识还是工作能力都有了很大的进步,但仍然存在差距和不足:比如对工作的整体思路不清晰,工作力度不够,工作的积极性和主动性不够,有些事情没有积极投入太多精力,导致工作被动。
面对现在的工作,我应该在我的岗位上发挥更大的作用,以更积极的态度取得更大的进步。
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