如何制定医院前台接待岗位的职责
医院前台接待的职责(一)
1.负责接听日常电话,预约咨询,留言回电;
2.接待和指导医院的客人;
3.门诊客人信息的登记、更新、咨询和预约;
4.与诊所保持有效沟通;
5.时刻保持大堂区域干净整洁,整理好书报架;
6.注意大堂等候的客人,维持良好秩序;
7.确保前台物品充足,如医生名片、宣传册等。
8.预约和注册相关的怀孕课程;
9.做好表格统计和上报工作;
10.严格遵守医院规章制度和工作规范;
11.收发各种信件和包裹;
12.完成上级交给的任务。
医院前台接待的职责(二)
1,负责所有来院客户的登记;
2.负责接待、引导和服务所有来医院的顾客;
3.负责协调相关部门的数据统计;
4、负责所有前台工作区域的公共卫生监督和维护;
5.负责顾客分类;
6、负责电话转接和部门联系;
7.负责更新和改进客户信息。
8.完成上级交办的其他任务。
医院前台接待的职责(三)
1,负责回答客户一般性问题,接待来院客户,完成接待、引导、介绍等流程;
2.做好公司形象和产品品牌形象的维护工作,注重个人修养、形象礼仪、工作态度等综合素质的培养;
3、掌握医院内外环境、科室布局、人员状况、专长、项目技术、设备、收费、业务动态等。,经常主动与相关部门频繁沟通,频繁联系,及时更新相关信息,做到准确无误;
4.熟悉相关服务礼仪、技巧、客户沟通技巧和医学心理学,能够掌握服务过程中态度、解释、说服的分寸和技巧;
医院前台接待的职责(四)
1.服从管理,负责前台的接待和行政工作。
2.根据规定的程序和标准为公司和客户提供支持和服务。
3.回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息。
4.完成领导交办的其他或临时工作。
医院前台接待的职责(五)
1,负责单位前台的接待工作,负责来访客户的预约挂号、分诊、转诊流程的顺畅,关注客户的预约挂号时间,避免等待;
2.主动发现客户需求,及时为客户提供帮助,记录客户爱好和性格特征,为VIP高端客户提供专项接待;
3.熟悉各部门开展的医疗技术项目;熟悉医生的专业知识和初诊时间,掌握常见病分诊的宣传和预防知识,与各诊室的医生、医疗助理、护士沟通,密切配合;
4、及时了解客户回访预约情况,进行预约提醒,帮助联系更改预约时间;
5.协助客服主管进行医院各项制度的执行,每天监督检查医院各项服务流程,并做好相关记录;
6.协助客服主管检查所有员工的gfd、职业形象和医院环境。
7、主动做好与咨询室的沟通协调工作,有客户投诉,第一时间安抚客户,处理客户投诉;及时做好详细记录(投诉人基本情况、投诉内容、处理意见);寻求合适的处理方法,如果无法处理,及时向客服主管汇报。
调整相关部门,及时解决问题,并根据情况进行回访。
8.通过术后电话回访和填写满意度调查表,协助客服主管收集和了解客户的术后情况和满意度。
9.配合医院的各项活动;配合客服主管组织实施全院相关服务培训。