如何制定医院前台接待岗位的职责

定义员工职责需要明确的工作职责。岗位说明书不是为了面面俱到,而是为了合理有效地划分岗位职责,使相关人员明确岗位职责,认真履行岗位职责,圆满完成岗位职责和任务。以下是我给大家带来的各种岗位职责。欢迎阅读它们以供参考。让我们来看看!

医院前台接待的职责(一)

1.负责接听日常电话,预约咨询,留言回电;

2.接待和指导医院的客人;

3.门诊客人信息的登记、更新、咨询和预约;

4.与诊所保持有效沟通;

5.时刻保持大堂区域干净整洁,整理好书报架;

6.注意大堂等候的客人,维持良好秩序;

7.确保前台物品充足,如医生名片、宣传册等。

8.预约和注册相关的怀孕课程;

9.做好表格统计和上报工作;

10.严格遵守医院规章制度和工作规范;

11.收发各种信件和包裹;

12.完成上级交给的任务。

医院前台接待的职责(二)

1,负责所有来院客户的登记;

2.负责接待、引导和服务所有来医院的顾客;

3.负责协调相关部门的数据统计;

4、负责所有前台工作区域的公共卫生监督和维护;

5.负责顾客分类;

6、负责电话转接和部门联系;

7.负责更新和改进客户信息。

8.完成上级交办的其他任务。

医院前台接待的职责(三)

1,负责回答客户一般性问题,接待来院客户,完成接待、引导、介绍等流程;

2.做好公司形象和产品品牌形象的维护工作,注重个人修养、形象礼仪、工作态度等综合素质的培养;

3、掌握医院内外环境、科室布局、人员状况、专长、项目技术、设备、收费、业务动态等。,经常主动与相关部门频繁沟通,频繁联系,及时更新相关信息,做到准确无误;

4.熟悉相关服务礼仪、技巧、客户沟通技巧和医学心理学,能够掌握服务过程中态度、解释、说服的分寸和技巧;

医院前台接待的职责(四)

1.服从管理,负责前台的接待和行政工作。

2.根据规定的程序和标准为公司和客户提供支持和服务。

3.回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息。

4.完成领导交办的其他或临时工作。

医院前台接待的职责(五)

1,负责单位前台的接待工作,负责来访客户的预约挂号、分诊、转诊流程的顺畅,关注客户的预约挂号时间,避免等待;

2.主动发现客户需求,及时为客户提供帮助,记录客户爱好和性格特征,为VIP高端客户提供专项接待;

3.熟悉各部门开展的医疗技术项目;熟悉医生的专业知识和初诊时间,掌握常见病分诊的宣传和预防知识,与各诊室的医生、医疗助理、护士沟通,密切配合;

4、及时了解客户回访预约情况,进行预约提醒,帮助联系更改预约时间;

5.协助客服主管进行医院各项制度的执行,每天监督检查医院各项服务流程,并做好相关记录;

6.协助客服主管检查所有员工的gfd、职业形象和医院环境。

7、主动做好与咨询室的沟通协调工作,有客户投诉,第一时间安抚客户,处理客户投诉;及时做好详细记录(投诉人基本情况、投诉内容、处理意见);寻求合适的处理方法,如果无法处理,及时向客服主管汇报。

调整相关部门,及时解决问题,并根据情况进行回访。

8.通过术后电话回访和填写满意度调查表,协助客服主管收集和了解客户的术后情况和满意度。

9.配合医院的各项活动;配合客服主管组织实施全院相关服务培训。