如何在word文档中制作ppt演示文稿

我们原来的Word文档一般都是在“页面”或者“普通”状态下编辑的，Word也给我们提供了一个“大纲”文件，所以我们先打开原始文件，然后在菜单栏中找到“视图”菜单，打开后点击“大纲”菜单项，文件就会自动排列成一个大纲文件，然后我们再保存为文件，然后我们再打开PowerPoint程序。点击菜单栏上的“插入”，选择“幻灯片(来自大纲)”，在打开的插入大纲对话框中选择刚刚保存的Word大纲文档，点击“插入”，这样Word大纲文档就变成了PowerPoint演示文稿。它们之间的对应关系是:Word大纲文档的一级标题成为PowerPoint演示页面的标题，Word大纲文档的二级标题成为PowerPoint演示页面的一级文本，Word大纲文档的三级标题成为PowerPoint演示页面的一级文本下的主要内容，以此类推。这种方法对于习惯在Word大纲视图下编辑文档的朋友来说非常方便，但是对于习惯Word页面视图的朋友来说还是不太方便，所以我们来看看下面的方法。

第二，直接在Word中创建PowerPoint演示文稿。

如果您已经在Word的页面视图中编写了内容或以前在Word中编辑的文章，并希望将它们制作成幻灯片，您可以在Word中应用“样式”和快捷键来直接创建演示文稿。

请先选择您认为将成为幻灯片标题的位置，然后选择“标题1”，以此类推。然后选择菜单栏上的工具，然后选择自定义，然后在弹出的对话框中选择命令选项卡，从左侧窗口中选择所有命令，从右侧窗口中找到Present It命令。用鼠标左键按住“Present It”拖动到Word的菜单栏或工具栏上，松开鼠标，就会相应地建立一个菜单项或快捷按钮。通过这个快捷按钮，可以直接调用PowerPoint程序，将当前Word文档直接转换成PowerPoint演示文稿，以大纲视图显示。点击“呈现”后，你会发现所有用title 1样式定义的标题都被视为一个独立的幻灯片。如果你没有为Word文档定义样式，那么点击[[演示]]后，PowerPoint会把文档的每一段都当成一张幻灯片，相当简单方便，然后根据你的工作需要或者你喜欢的外观来修改演示文稿。

掌握以上两种方法后，我们就可以在习惯的Word下整理文章，然后轻松地变成PowerPoint演示文稿。