PPT工作汇报技巧

其实汇报工作的本质不在于你给领导反馈了多少东西，而在于领导从你这里得到了多少信息，这才是汇报工作的重点。

那么在与领导相处时，如何才能有效的向领导汇报呢？

一个获取工作报告PPT的公式！效率提高了50%

如何更好的完成工作报告，做出逻辑清晰的PPT，是很多市场和运营人员在实际工作中都会遇到的问题。

其实工作汇报是有套路的。我们之所以觉得报告难，是因为受限于这两个维度:

第一，思维维度

第二，生产的维度

要突破上面提到的两个限制，可以把工作报告的内容分成两部分:

第一，工作报告前应该考虑什么

二、如何快速呈现一个好的PPT

在此基础上，工作报告可以产生一句话的公式。简单来说:

主体向谁汇报多长时间，用什么结构，以达到他的汇报目的。

该公式包含五个要素，其中前四个要素将影响后续工作报告的结构，即报告主体、报告期限、报告对象和报告目的。

向领导汇报时，首先要明白要向领导传达什么信息。不管你要汇报多少事情，首先要明白汇报的目的，也就是说你要向领导表达什么，汇报完的工作，让领导记住你表达的核心。

工作报告最重要的基本原则:“利他原则”。

其实汇报工作的时候，不需要把问题搞得太复杂。只要能把问题表达好，不管你有多少问题，尽量不要超过三分。就算你说的再多，领导也不一定都记得。甚至你汇报工作后，领导也不知道你想表达的重点。

所以在向领导汇报的时候，首先要明白要向领导传达什么信息。

在同一份报告中，上级、同级和下级的关注点不会一致。

一般来说，上级比同级和下级更关心内容，可能出现的情况也比同级和下级多。可以选择在不同项目和不同情况下预期接收的报告内容。

向领导汇报时，首先要说这件事的结论。相信大家都习惯先做铺垫，然后慢慢描述这件事，直到最后告诉对方结果。

其实这个叙述过程没什么问题，但是向领导汇报的时候就是一个很严重的问题；

虽然你直接把问题说出来，可以向领导传达更多的信息，但是领导听了之后，肯定不知道你想表达的重点，可能领导不明白你想表达什么；

我相信一个很忙的领导是不会给你太多时间去铺垫的。其实你可以先说事情的结论，然后你把整个过程省略掉，领导就明白你想表达什么了。

所以你向领导汇报的时候，一定要先说这件事情的结论。

向领导汇报时，一个PPT最好只放一个点。一些年轻的职场人士在向领导汇报时，为了突出自己的努力，喜欢把PPT写得满满的。其实这种心理只是满足了自己，完全没有顾及到观者的感受。

既然选择用PPT汇报工作，就一定要在工作会上汇报，不仅仅是领导，还有听众；

当你看到你的PPT第一张图的时候，满满的。相信大家都不愿意继续看下去。满只会给你一种堆积内容或者广告的感觉。最好的办法是写一个简洁的观点，或者只写标题作为结论，这样很容易引起大家的好奇心。

所以向领导汇报的时候，一个PPT最好只放一个点。

报告尽量在10分钟以上，PPT不超过10页，对报告结构影响很大。

当你想在工作会上明确汇报工作时，首先要考虑同事的接受程度。当你只愿意听10分钟的时候，你的演讲永远达不到半个小时。

汇报工作的时候要明白，不能为了汇报而汇报，要让大家知道你想表达什么；

所以报告要长达10分钟，PPT不超过10。

原则上，不同期限应给出不同的报告内容，可分为四种类型:

1，时间充足:强调整体，完整陈述；

2.时间紧:选择重要的章节和部分；

3.时间紧:选择三个重点；

4、电梯法则:没有时间认真听报告，用一句话或两句话总结。

如果领导在电梯里只有60秒，你只能说一句话。什么？说出最重要的结论和最吸引人的点，让你的领导给你更多的时间听你的汇报。

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