工作之余还有哪些方法可以提升自己?当前职场的「加分项」有哪些技能?
这个时候,不要让自己的经验白白浪费。哪怕只是简单的写下一张纸条,做一张卡片,积少成多,也会成为我们的行为指南。
今天我们打包分享:第101-200条《职场加分的好习惯》。
希望能给你启发。
01.
1.不管发生什么事情,最后要自己处理,一定要知道来龙去脉,做到心中有数。因为不管谁负责,跟谁谈就是了。
2.不要安排太多时间,留一些丰富的时间,可以用来处理临时事务或者自我恢复。
3.如果遇到问题无法想清楚,那就短时间做点别的事情,比如喝杯水,散散步,甚至上个厕所。回来总会有意想不到的灵感。
如果实在搞不清楚工作,可以考虑什么是没准备好。可以看看类似的案例,和同行交流一下。很多时候来自于信息准备不足。
5.周末准备好下周要穿的衣服,熨好衬衫擦亮鞋子,工作日早上一步到位。
6.任务来了,先想想整体流程,而不是马上开始工作。就像考试的时候,先浏览整篇论文,再分配时间。
7.找到属于自己的精彩瞬间。比如晚上10之后,我的灵感迸发,所以这个时间适合写作。
8.当你需要集中注意力的时候,记得清空所有东西。比如清理桌面,准备便利贴。如果还有其他不相关的想法,写在便利贴上,不要让这些想法影响到这件重要的事情。
9.节假日可以安排一个类似工作日的时间表,也可以充分利用闲暇时间。
10.输入时间和输出时间是可以区分的。输入时大脑处于习得状态,输出时大脑处于高速运转状态。两种模式不一样,交叉的时候很容易麻痹。
02.
11.安慰别人的时候,就和他们一起吐槽。理智此时可以被关在一个黑暗的房间里。
12.形成自己的标杆库,里面包含了自己行业内外的优秀实践。当你需要做创造性的工作时,你可以立即找到想法。
13.拒绝别人的时候,可以走两步。第一步,抱歉;第二步,你可以。“对不起”强调客观原因,比如时间不允许;可以指明方向,比如模板去哪里拿。
14.从相关经验、成就、特殊能力、做这件事的决心、手头资源五个方面说明你可以做一件事。
15.信用积累的第一步是敲门。你为什么给一个陌生人开门?因为他会说,“我是谁?”“我跟你有什么关系?”。所以加好友的第一步是说明你是谁。
16.当对话陷入僵局时,赶紧打断。不然大家就一直浪费,互相尴尬。
17.不要轻易相信别人的成功经验,因为他为了包装自己,会把运气说成是努力。这个时代,谁不努力?
18.如果你想让别人做一件事,那就去找他关心。比如熊海子就在你旁边,父母不理他。如果你突然咳嗽,父母很可能会和熊海子换座位。
19.当你觉得不爽的时候,换个角度重新解读。比如下班地铁停了,那就去搜索附近的美食,可能会有新的发现。
20.如果你想在会议/课堂上分享你的感受,你可以说:让我印象深刻/让我惊讶/觉得最有价值的是…我接下来要做这三件事…
03.
21.如果你想影响一个人,你必须说人话。无知只会让他“哇”的一声,明白了就会“做”。
22.资源总是有限的,需要用在不同的地方,给不同的人。没有公平,只有理性。
23.找差距的核心是拆解,也就是哪里有差距。明确了具体的几个方面,才能找到发力点。
24.体验更多“不要伤害自己”的场景。比如想练口语,就要在团队里多分享。在这里你不怕犯错,但是你可以提前练习所有的流程和内容。
25.当你觉得不对劲,但又不知道是什么的时候,问问:做这件事的目的是什么?一般都能找到答案。
26.当你想指出别人的错误时,一定要记住“部分否定”的原则。他不可能完全错,只是部分过程错了。所以,不要“你不能这样”,而要指出“什么不能做”。
27.当别人提到“需求”的时候,用“差距”来代替更能理解本质。比如我的需求是一份好工作,核心是我现在的工作和我期望的距离。
28.一定要有灵感采集器,可以是笔记软件,也可以是笔记本/便利贴,有灵感的时候随时记录下来。他们很可能是未来的关键。
29.当有人第一次进入你熟悉的圈子,主动打招呼,带他去见见你的朋友。对于任何人来说,无论他多么自信,这个时候都会感到不安。
30.具体点。比如“小李”比“我的一个朋友”更亲近,“他今天下午吃饭打喷嚏”比“他感冒了”更形象化。一旦对方进入故事,就有被影响的可能。
04.
31.在让领导做决策之前,你要有结论和理由,否则你只是一个收集信息的工具。
32.表扬要在群里,骂要在私底下,大家都好面子。
33.解题知识是最好的学习方式。比如你在学习统计分析的时候,问自己如何按照性别和年龄对部门的同事进行分析,得出规律。
34.问题转化一定要具体。比如把信息提炼方法改成“如何在3分钟内把100字提炼成10字”会更有价值。因为这与场景相对应,也能指导行动。
35.准备演讲/文章时,最好先离开电脑,用纸笔写个提纲。写作总是激发思考。
36.当面对一份不属于自己职责的工作时,想一想:机会是争取来的,现在机会来了。毕竟别人评价你能不能承担更大的责任(升职)的时候,会看你以前有没有承担过。经验证明了。
不了解别人的过去,就不要轻易去评价别人。每个人都有自己的难处。
38.找一个学习对象,记录他的经历,对比自己和他的差距,努力弥补。
39.如果你对你的下属感到不舒服,你必须说出来。一方面,你的沉默传达了对别人的默许;另一方面,如果你不说,只会继续影响你们的关系,将来很可能演变成“算旧账”。
40.不管你分享的有多有价值,都要控制好自己的时间。未完成总比太迟好。
05.
41.提供一条清晰的路径。不要说一些正确的废话,比如“你要努力”“你要加油”;而是给出一个具体的路径,比如“从今天开始每晚读10分钟书。”
42.给出明确的标准。评价一个事物,我们会习惯说“好、中、差”。表达完了,最好再问自己一个问题:什么是好,什么是中,什么是坏。没有标准,只有标签,只会让人觉得敷衍了事。
43.花点时间故意不看屏幕。现在一直看屏幕,上班看电脑,上厕所看手机。脑子不停转的人总是很累。十分钟不看手机,直接休息,更容易恢复正常。
44.每天找一个期待。比如今天换店叫外卖,走另一条路回家,赶上一本漫画的更新,电视剧留两集明天看。每天一个期待,让灰暗的日子变得有一点色彩。
45.先确定对方方便再打电话。电话越来越烦人了。打电话前先问对方方便不方便,把问题发过来。有了心理准备和内容准备,传播质量会更高。
46.准备一些礼物。可以是一本书,也可以是小店里找到的好东西。新同事来了,朋友有重要喜事,送礼物,收获喜悦。
47.要干净整洁。别人对你的评价永远是从外表开始的。这不是肤浅,这是人之常情。
48.建立自己的智囊团。最好有这样一群朋友,年龄不同,阅历不同。这样,当遇到一个举棋不定的问题时,他们可以从自己的角度给出建议。
49.找匠心。一件事以前做过,不代表下一件就会做。找一些巧思,比如更好的工具,更好的沟通策略,可以事半功倍。
50.一本好书读五遍。每次最好有一个时间间隔。所以每次读的时候,我都有新的发现。因为你在成长,你的演绎也会升级。
06.
51.在桌面上放一些让你开心的装饰品。工作已经很难了,总要有东西刺激自己。
52.不断提高自己擅长的东西。你擅长的叫长板。长板是你的品牌。只有不断打磨品牌,才能成为标杆。最低的目标是成为部门和公司在这个子领域最精通的人。
53.当挑战来临时,应对挑战。准备好了就不要试图去做,因为职场上的事情大多都是摸着石头过河。
54.先做减法,再做加法。遇到任务,先做减法,找到核心关键内容;然后做加法,让任务更全面。
55.不要炫耀。炫耀只会满足虚荣心,反而会迎来各种敌意。你永远不知道敌意什么时候会让你穿心。
56.与世界同步。不要闭门造车,多看看行业内的新闻和同行的做法,与世界同步,才不会被世界的车轮碾压。
57.放手的时候要果断。如果某件事被证明毫无价值,果断放手。决策的依据不是你投入多少,而是你的目标是什么。
58.领导提出的疑问要解答。因为当他提出来的时候,他总是假设你已经听到了。你不回答,只会让他觉得你不在乎他的想法,信任会崩溃。
59.少即是多。在信息泛滥的时代,质量往往大于数量。所以不要让自己知道所有的信息,找两三个主渠道就可以了。
60.开心的时候不要随便承诺。这个时候,你很容易被情绪所左右,你就答应了。最好的办法就是暂时放下:以后给你答案。
07.
61.和任何人交流的时候,不要往后靠,会让你看起来像个大牌。坐在三分之二的椅子上,人更挺拔,更谦逊。
62.聊天的时候看着对方的眼睛。不看对方,要么显得不自信,要么显得不在乎。
63.聊天时点头表示赞同。如果你关注白的采访,他有一个特点,就是对方说三四句话,他就会点一下头。
64.聊天时多回应,多反馈。常用句型:我明白了,哦,可以这么理解吗,还可以这样。
65.记笔记。开会或汇报工作时,随身携带笔记本和笔。重要的不是你写了什么,而是这种态度。尤其是领导者,如果他们保持记录,会让员工感到被重视。
66.点菜前再问一个问题:有什么禁忌吗?
67.见面打招呼。哪怕是一个微笑都会让人感到温暖。
68.别人打车离开时,主动帮忙开门。
69.问别人的时候,说“大概需要x分钟”,严格控制时间。尊重别人的时间是最大的尊重。
70.对方犹豫的时候,马上找中间一步。比如对方认为这个繁忙的工作会占用太多时间,他会很快提出妥协。
08.
71.群里有人发言后,如果1分钟内没有其他人回复,帮我打个回合,有时候一个表情就够了。
72.当你反对别人的时候,尽量私下沟通,不要在一群人面前当面反驳。谁都爱面子。
73.得到别人的帮助后,送个小礼物或者一杯奶茶作为奖励。
74.表扬人的时候,要具体。“你很棒”只是一时的冲动。“你刚才说的话给了我很多启发……”让人感觉像春风。
75.电梯来了,让对方先进去;主动按电梯楼层;下电梯的时候,让对方先出来。
76.邀请别人的时候,正式的邀请函会让人觉得受到重视。
77.记住别人的名字。如果你和我一样是认人有困难的人,可以找一张合影,记下每个人的名字,打印出来,放在家里,每天复习一次。也可以考虑刷朋友圈,多看几次就容易记住了。
78.多说谢谢。不管是给师傅还是给保洁阿姨。
79.穿着整洁。不要让人觉得和你走在一起很丢脸。
80.当别人打电话时,小声点。
09.
81.敬酒的时候,找一个理由,或者一句谢谢,或者一些共同点。
82.敬酒时,自己的杯子在对方的杯子下面。
83.不要试图劝酒。强迫对方喝醉不会加深友谊,只会让对方拒绝下一次聚会。
84.不要拿别人的劳动成果。主动说“这都是拜XX所赐”。不会让你掉价,只会让你被欣赏。
85.多和年纪大的人交流,多问问题。这是他们的安乐窝,他们一生积累了太多的经验。
86.如果你借了东西,你必须归还。不要以为对别人来说什么都不是,什么都不是你的。
87.自我介绍一下。永远简单的介绍自己:我是谁+怎么记住我的名字+在哪里工作。例如:江草,曹操的将军,在XX工作。
88.如果打电话时对方突然拒绝,主动离开。
89.随身携带纸巾、充电宝、止泻药,以备他人需要。
90.在别人发言后第一时间表达欣赏、感谢和赞美。
10.
91.回家后洗个澡。这是我妈妈教我的。每天晚上吃完饭,我都要赶紧收拾一下,洗把脸,这样无论做什么都会觉得很放松。
92.不要快速阅读。不要为了一年读完100本书,而选择容易读懂的书。很多时候,一本经典抵得上10本畅销书。再试试看一本好的旧书,总会有新的发现。
93.在桌子上放一杯水。想喝的时候直接拿,不用再离开,保证注意力的可持续性。
94.明确的学习目标。明确学习为什么,最好是功利目标,比如准备升职,找工作。目标有价值,学习有动力。
95.设置学习任务。今天要学多少必须完成。比如每天学习一章,有压力就会有动力。
96.任务应该不会太大。就像锻炼一样,不要一开始就要求自己每天锻炼1小时,或者从每天10分钟开始。
97.尽量按题目学习。专注一个主题,系统的学习相关知识,可以让你更加专业。
98.在固定的时间内学习。每天设定一个固定的学习时段,比如我从11到12。久而久之,人会很快进入这个时候的状态。
99.创造一个舒适的学习环境。有两个核心原则:第一,尽量远离床;第二,让它舒服。
100.放一首轻音乐。试试在网易云上搜索“学习歌单”。好的轻音乐能让人安静,除了听书的时候。
最后,我想和看过这个地方的朋友分享一句话:
生活总是让你想爱。
而是暗中给你添加障碍
不要害怕障碍。
因为它还有别的名字。
叫做机遇。
这叫做经验
叫做可能。
去体验
你会收获爱情背后的回报。
这叫记忆。
-* *和你在一起。