外包客服合作应该注意哪些问题
在外包过程中,为了保证合作的规范性,我们需要注意以下问题。
明确需求
首先在外包之前,明确自己的需求,包括时间,类型,售前还是售后等等。那么在选择外包公司的时候,可以有的放矢,在满足服务条件的情况下,选择性价比高的公司。
详细调查
其次,签约前做好详细调查,详细协商细节。客服外包看似简单,其实有很多细节,尤其是合作后期,也有很多临时突发事件,需要对接渠道畅通,信息沟通快速顺畅,合作方案要提前制定。
专业培训
再次,在合作过程中,虽然有相关产品资料送客服学习,但还是要在店里学习。商家也可以根据应对的需要,对客服进行专门的培训。
数据报告
第四,在实际工作中,由于外包公司不直接管理客服,需要让外包公司上报日常数据,每天进行质量检查,及时发现问题并处理,保证工作质量。
按时付款
最后,按时支付相关费用。商家应按合同要求按时支付客户服务费。有的客服是有提成的,一般是下个月结算上个月的费用。
多方面考虑
外包客服现在发展的比较好,尤其是成立时间比较长的公司,生存7年以上,一直在发展的公司可以多考虑,有成功合作案例和大公司合作经验的公司可以优先考虑。最好实地考察基地,多方面综合考虑后再决定合作伙伴。