如何提高教务管理的效率
非常感谢你的耐心。如果有帮助请采纳。祝你生活愉快!谢谢你
1.向前辈学习
面对一件自己还不能知道的事情,第一反应不应该是先去尝试,或者凭直觉先去做,而是先去了解,找到前人已经总结出来的方法,再据此行动。比如老板要你做一个项目计划,你不能一拍脑袋就开始罗列一堆自己的想法,而要先搞清楚什么是项目计划,一个好的计划需要包含哪些内容,需要考虑哪些因素,需要哪些信息和数据,从哪里获取等等...找几个优秀的案例,先学习一下。
自己做实验
如果实在找不到前人总结的方法,就需要通过做实验来探索。比如你要做芥末泡泡茶,冰淇淋泡泡茶,老干妈泡泡茶……那么你可以在传统制作方法的基础上,通过更换一些原料和环节来做实验,或者找一些同事一起研发。总之,这个时候不要想着“提速”。先把路打通才是第一件事。
减少分散注意力的时间
也就是你在工作的时候,需要主动进入一种“专注”的状态,隔绝外界干扰,清除内心杂念,只专注于一件事。注:我们在第16课的专栏里详细讲过专注力的具体方法。如果不记得,可以点击这里查看全文。专注是效率的保证,但专注之所以能提高效率,是因为他首先要有SOP。没有SOP定力,他可能会迷迷糊糊,忙忙碌碌。...
缩短等待时间
有些事情需要等待一定的时间才能有结果。这个等待的过程就是你可以再次利用的时间。比如你是做销售的,和一个陌生用户建立信任需要很长时间。我该怎么办?业绩不等人。你提前提出结束请求了吗?如果你没有足够的信任,你的交易请求很容易被拒绝。你还是要等,时机未到绝不会亮出底牌。但这时候你可以和另一个陌生用户同时启动销售SOP,多用户同步跟进,整体业绩的增长率会大大提高。这个过程叫做并行。有时,SOP中的两个步骤之间有很长的移动距离。比如用小锤子做奶茶,存放木薯粉的柜子距离制作台10米,每次来回需要1分钟。这期间没有生产力,所以木薯粉要放在生产桌上方便的地方,把这部分无效时间剪掉。这个过程叫做短路。
切断休息时间
除了等待和分心的时间,还有非生产性的“休息”时间,你也要砍掉!这是...这是不是很离谱?工作狂不带这个...这不是阻止你睡觉,而是想办法让你的睡眠时间富有成效。怎么做?人需要吃饭和睡觉,但机器不需要。你能把一些工作交给机器或程序自动完成吗?当然了。
6.通过有意识的练习使它更快
比如珍珠的制作过程中,有一步是将木薯粉加入煮沸的红糖水中,快速搅拌成木薯球,然后将球揉成珍珠,再撒上木薯粉揉成均匀...整个过程不仅繁琐,还需要一定的技巧。如果您不熟练,可能需要65,438+00分钟才能完成。能不能通过练习把时间缩短到5分钟?当然了。
7.通过有意识的练习使它更快
比如珍珠的制作过程中,有一步是将木薯粉加入煮沸的红糖水中,快速搅拌成木薯球,然后将球揉成珍珠,再撒上木薯粉揉成均匀...整个过程不仅繁琐,还需要一定的技巧。如果您不熟练,可能需要65,438+00分钟才能完成。能不能通过练习把时间缩短到5分钟?当然了。