新员工入职指南

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致新员工:

大家好,欢迎加入这个大家庭!

相信无论是刚步入社会的应届毕业生,还是拥有丰富社会经验的精英们,都有一种陌生感(陌生的环境,陌生的同事,陌生的工作流程等。)当他们刚进入一个新的职场环境,同时又因为不知道如何开始工作而迷茫的时候。为了帮助大家尽快摆脱陌生感和迷茫的工作状态,更好地了解公司、部门和同事,快速融入团队,在* *的大家庭中快速成长,我们编制了《新员工指南》。

以下信息是你从进入公司的第一天起,作为新员工可能会遇到和使用的信息。虽然是最基础的信息(专业信息需要各个部门的进一步培训),但是可以在日常工作中为新员工提供必要的指导。

一、公司概况和企业文化

l公司简介

2009年8月28日,* *传媒在深圳成立,由深圳市天威视讯有限公司(原深圳有线电视台)和深圳市振华高科电子有限公司共同投资的新媒体内容及服务提供商,注册资金8000万元。

通过全公司的努力,* *公司拥有一支成熟、专业、强大的团队,拥有国内最大、最丰富的高清节目储备,在全国数字电视节目供应和服务市场始终保持领先地位,在行业和社会上具有巨大的知名度和影响力。

* *以高清节目为龙头,以内容整合平台为基础,综合运用IP互联网和数字电视技术,努力成为全球新媒体内容服务商。这一目标的实现有赖于我们的共同努力和协同创新。你我都是未来的建设者!

l企业文化

公司的人才理念——员工,是我们力量的源泉;

公司愿景——成为全球新媒体内容服务商;

公司使命——建立强大的内容中心,运用先进的技术,让人们无论在何时何地,使用任何终端,都能轻松获得丰富精彩的视频内容和服务;

公司价值观-梦想、勇气、知识和行动。

第二,人事指南

接口岗:主要负责部门综合办公室,有服务窗口,主要是人事专员。

报到

申请人收到录取通知书后,应根据公司指导的日期准备好相关材料,到公司人事部办理相关入职手续。

注册时需携带的信息包括:

(一)居民身份证复印件(验原件);

(二)毕业证书复印件(验原件);

(3)学历证明和学位验证;

(四)职称和资格证书复印件(验原件);

(五)定点医院的健康检查报告;

(六)与原公司解除或终止劳动合同的证明(离职证明);

(7)近期一寸免冠照片4张(白底);

(八)婚姻和计划生育证明(非户籍女职工需提供);

(9)保函(为特殊岗位提供,如会计、出纳、营销、采购等。);

(十)其他公司认为必要的证明和资料。

同时,员工入职时应如实填写以下信息:

(一)员工登记表;

(2)《入境声明》;

(3)其他公司认为应填写的信息。

新员工在完成注册手续后,正式进入实习期(一个月),实习期是公司和员工的双向选择期,通过实习考核后进入3-6个月的试用期。

注册之后,你就真的是公司的一员了。那就简单给大家说一些和个人工作、兴趣相关的信息吧:

l出席率

打卡:公司实行考勤指纹打卡,员工上班必须自己打卡;对于工作地点不在智能考勤机考勤范围内的员工,部门应按日进行考勤,由部门领导在次月5日前确认(遇节假日顺延),经主管领导批准后报办公室备案。如果由于外出、出差、请假、疏忽考勤、考勤失败等原因不能正常打卡。,你应按有关规定向办公厅申请更正。

迟到早退:要扣工资,超过30分钟按旷工处理。不迟到不早退,这是一个良好的职业习惯,也是职业人必备的基本素养。请不要迟到或早退!)

请假:实事求是,提前请假,逐级审批后请假(实行“先审批后请假”的原则,任何“先办事”都将被视为旷工)。

特别注意:公司有权立即辞退或开除试用期员工和实习生,不作任何补偿:1)一个月内离职超过五天者;2)当月迟到或早退三次;3)当月旷工累计两天。

l评估

试用期考核:员工从进入公司的那一天起,就纳入考核。整个试用期(3-6个月)为考核周期,考核内容分为两部分:

(1)入职时部门经理安排的试用期任务;

(2)试用期行为考核。

任务考核和行为考核由部门负责人根据任务完成情况和被考核人员在试用期内的表现,如遵守规章制度和企业文化、个人品行和工作态度等进行跟踪评价。15新员工试用期满前,办公室将安排转正考核,转正考核结果将用于确定员工是否可以转正以及转正后的工资水平。

季度考核:新员工转正后(试用期满且考核合格后),每季度第一个月开始参加绩效考核;评价结果主要用于季度浮动薪酬发放、季度或年度奖金发放、薪酬调整、岗位调整、培训开发和员工聘用。

l级

实习期:按照招聘面试时约定的实习补贴+免费午餐,尚未正式纳入公司薪酬体系;

试用期:实习期满后进入试用期,试用期工资标准。

1)应届毕业生:本科以下2500元/月;本科:3000元/月;

本科及以上学历:3500元/月。

2)有工作经验的人员:试用期第一个月,发放岗位工资的80%+600元伙食补贴;从第二个月起,按照全岗位工资+600元伙食补助发放。

确认后定级:1)应届毕业生:试用期满后,经联审合格并报总经理批准后转为正式员工,工资水平根据确认后的岗位工资标准和任职资格等级确定。2)有经验者:试用期满后,批准转正;试用期工资已经是转正后工资的,原则上不调整工资,按相应岗位工资发放;如果试用期表现好,可以考虑调薪。

l工资

每个员工的工资是根据他们各自的岗位级别确定的。

工资发放:每月15发放上月工资,如遇节假日或特殊原因可顺延;工资直接打入员工的银行存折账户,部分情况下可以现金支付;离职工资将与现有员工下个月的工资一起发放。

工资构成:基本工资、浮动工资、业务提成、加班费、绩效奖金以及各种扣款。

l福利

(一)公司的福利主要包括

福利补贴:对转岗到公司正规岗位的员工,给予一定的福利补贴,包括交通补贴、通讯补贴、伙食补贴等。不同的岗位会享受不同的待遇,按月发放。

社会保险:根据国家和深圳市社会保险规定,公司为员工购买养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险、失业保险和住房公积金。

商业保险:目前只针对经常出差的员工,公司为其购买旅游保险。

带薪假期:根据法律法规,有法定节假日、年休假、婚丧假、计划生育假等带薪假期。

节日津贴:重要节假日、传统节日、公司纪念日以不同形式与员工共享,如支付节日费用、实物或举办庆典等。

劳动保护费:防暑降温费:防暑降温补贴每年6-6+10月发放,标准为每人每月100元,随工资发放。每月为影评岗提供眼药水。

年度功勋奖:给予长期为公司服务的员工的奖励。从在我公司工作开始,每年给50元,每年的增加限制在10年。

体验公司产品:公司免费为正式员工提供一个带两个端口的数字电视机顶盒,每月基本收视费(员工需向天威客服部申请开通)。

工会福利:每月缴纳一定会费,可享受团体活动、生日慰问、礼品、奠酒、医疗慰问金、体检等工会福利。

(二)公司福利的适用对象

全职员工:享受公司福利;

见习员工:福利标准参照中级工资级别员工标准执行;

试用期人员:享受社会保险、伙食补贴及法定节假日部分实物福利(视具体情况而定);

临时员工:只享受正式员工的部分身体福利。

l内部转移

员工在聘用期间,因工作需要,公司可以对员工的岗位进行变更(具体程序参见员工手册)。

l晋升、降级和工资调整

根据员工当年第四季度的绩效考核结果进行晋升、降级或调薪。

员工晋升或调薪原则上一年只能变动一次,特殊情况另行处理。(详见绩效考核体系)

l员工培训

(1)培训的类型

公司的培训包括新员工入职培训、内部培训、外部培训和个人进修培训。

新员工入职培训:公司所有新员工都要参加新员工入职培训,了解公司发展、经营方针、组织架构、文化理念、重大规章制度、职业道德、公司业务和工作技能,尽快适应新的工作环境,顺利进入工作状态。

培训形式主要是内部授课、阅读相关资料、“边工作边培训”或岗位轮换。

内部培训:内部培训包括公司新的管理体系、新技术的应用、操作规程、注意事项、个人素质、工作技能、晋升和转岗,以及技术、管理和市场方面的专项培训等。也可以是兴趣爱好,比如外语、文学、摄影、影评等。

培训形式主要有讲座、在职发展或研讨会、学习分享会、培训后交流会、视频、互联网、内部讲师和外部教师内部授课等形式。

温馨提醒:根据需要,公司可以通过内部推荐的方式选拔讲师,被选拔的内部讲师可以根据授课学时、培训效果、兼职情况获得相应的奖金。

外部培训:公司将根据业务需要安排具有岗位相关管理和技能的关键人员参加外部培训。参加国外培训的员工应具有良好的绩效考核,工作中无重大过失。一般情况下,他们需要在我们公司服务一年以上。

培训形式包括参加外部公开课、交流研讨会,或外部讲座、留学等。

个人培训:员工可以根据自身需求选择外部认证和自学考试。

社会训练。公司鼓励员工参加其他对工作有帮助的自学培训和考试。

认证。在员工兼职培训期间,各级管理人员可以在不影响工作的前提下,

尽量不要安排加班和出差。

个人培训的费用原则上要自己承担。如果得到公司的部分赞助,包括付费培训和培训费,需要签订员工培训合同。公司鼓励员工在职学习,提高自身素质。通过短期培训或结合工作岗位参加专业技术职称和技术等级资格考试的,经提前申请并获得批准后,可报销相应费用或给予带薪考试时间。

特别提醒:培训一经报名确认,学员务必提前做好安排,准时参加。严禁代签或无故逃课。培训结束后,您必须接受培训评估。不合格者将在7个工作日内接受补考。补考不合格者,TQM分数为零。参加外部培训的员工将获得优异成绩的奖励。

(2)新员工培训计划

知识水平、知识类型、培训内容、培训方式、培训时间、讲师备注

一级培训通用知识公司简介知识库实训室试用期第一个月

规章制度知识库+集中授课试用期

新人指南+员工手册知识库实训室第一个月试用期

《企业文化课堂教学》见习期间,顾总与杨总

玉萍,内陆,从事专业素养课堂教学半年。

在公司商务信息知识库实训室见习期间

行业信息知识库实训室试用期内

二次培训业务培训技术平台+课堂教学见习期间安全标准培训,牛国庆、刘晏辰

内容制作流程实训课堂教学见习期间,秦青、陈静佳

课堂教学试用期市场概况,邹建平,向炳山

内容:技术中心参观实习现场。试用期内按营销岗员工人数安排。

在市场演习情景模拟的试用期内

三级培训岗以“传、帮、带”和“一对一”的形式培训讲师,半年内聘任员工。

自我塑造必修课;选修课知识库我的培训室是1年内自学的。

(3)新员工培训说明

培训时间:根据具体时间公布;

培训地点:具体地点公布;

培训管理规定:1)自觉遵守培训纪律,培训期间不得缺勤,无特殊紧急情况不得请假;2)严格遵守公司入职培训内容和时间安排,培训开始后严禁擅自离开场地;3)训练过程中,确保手机关机或静音。即使手机静音,上课也不要接电话、发短信;4)训练时,坐姿要规范。不要后仰或趴着,也不要小动作或打瞌睡。5)认真听讲,按时完成各项培训活动的安排;6)员工手册是入职培训资料,请妥善保管。

注:1)培训期间如需帮助,可联系办公室;2)为了评估培训效果,公司会在每次培训后一周进行一次小测验,及时掌握员工对培训内容的接受程度。

l辞职和解雇

员工辞职:员工在试用期内解除合同,应提前3天书面通知公司;员工在合同期内解除合同,应提前30天书面通知公司。劳动合同期满前30天,劳动者不打算续签的,应当提出书面辞职申请。

特别注意:员工通知期少于规定天数,给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。

公司辞退:过失辞退,公司有权立即解除劳动合同,终止劳动关系,无需向员工支付赔偿金;非过失解雇的,公司可以解除合同,但应提前30天书面通知员工或支付额外的经济补偿金。

二。行政事务指南

接口岗:主要负责部门是综合办公室行政部,主要是行政专员和前台。

l工作时间

基本工作时间:周一至周五,上午9:00-65438+凌晨02:00;下午2点-65438+下午08点。

周六日:固定休息(特定岗位特殊情况除外)。

l工作纪律

拥有整洁优雅的工作环境是快乐工作下提升绩效的条件之一,在企业文化建设中得到充分体现。这家企业要求所有员工遵守以下办公室规范:

(一)自觉遵守和维护商业、生活秩序和社会秩序;

(2)尊重保洁员的劳动,讲究卫生,不乱扔垃圾,保持环境清洁,保持办公桌整洁,办公用品摆放有序,不随意在隔离屏上乱涂字画或张贴物品;

(3)上班时间不准用办公电话打私人电话。请在非工作时间使用个人手机拨打所有私人电话;

(4)未经管理员确认,不得在计算机上安装计算机程序和任何单机、网络电脑游戏,不得在工作时间使用QQ、MSN等一切聊天工具与他人私聊,不得在计算机上安装股票交易软件,不得在办公室进行股票交易;

(5)爱护公司的设备、设施和工具,合理、节约使用水、电、气、办公用品等物品;

(6)禁烟区不允许吸烟。请在指定区域自带食物;

(七)办公期间,员工应坚守岗位,不随意聊天。需要临时离开时,要通知同事;

(八)所有来访客人必须由邀请人或邀请人指定的人陪同方可进入,接待和商务洽谈应在洽谈室或会议室进行。

l保密义务

由于竞争的存在和员工对企业的责任,每个员工都有保守企业秘密的义务。

(a)雇员必须妥善保管自己的机密文件;

(2)未经授权或批准,员工不得提供企业机密文件或其他未公开的经营状况和财务数据;

(3)不得查询、猜测、传播不属于我权限范围内的企业秘密;

(四)发现可能涉密的现象应立即向有关上级报告。

l办公文具

注册第二天,新员工可以从部门助理处领取基本办公用品(一支笔和一个笔记本);今后一些常用的、易耗的办公用品可以根据需要先向部门申请。部门助理向行政部门申请成功后,由部门助理发放到个人。

l电话相关性

公司电话主要由直线和分机组成。

直拨:直接拨打外线号码。

分机拨号:对于分机拨号,请先加“9”再拨号码。

l计算机相关

办公室将根据岗位和业务需要配备电脑。请耐心等待,它将在一周内实施。

电脑使用说明:为了充分利用公司资源,提高工作效率,请不要

在计算机上安装和存储与工作无关的软件和文件。经常维护电脑,查杀病毒,避免影响公司局域网。禁止私自修改电脑的IP地址;禁止利用公司计算机和网络传播国家禁止的内容,以及公司的保密制度和信息,攻击内部服务器和外部网站。

特别注意:本机负责人对本岗位信息全面负责,不得向外人或其他不适宜透露信息的员工透露本机信息数据和密码。未经部门经理允许,不得将存有重要信息和数据的计算机开放给他人使用,否则,造成损失的,应予以赔偿。

三。财务事项说明

接口岗:主要负责部门为财务部,主管会计全面负责办理借款和报销,出纳为具体收发岗。

l报销审批权限

公司所有的成本费用都要经过审批,审批后才能进行费用报销。成本费用根据不同的项目和金额,由不同的领导审批,审批权限如下:

一次性对外支付1000元以下,口头请示分管领导;

一次性对外支付1000元以上,并向常务副总裁书面说明;

一次性支付10000元以上(含10000元),书面请示总经理;

一次性对外支付人民币5万元以上(含5万元)的,书面请示董事长;

注:严禁拆分费用,单独报销。

费用报销程序

费用报销程序:经办人或报销人根据付款的发票、收据等原始凭证填写“报销单据附页”,并附上请示、会议纪要、经济合同等相关单据。,经中心分管领导审核签字后,提交财务部进行财务审批。(一般中心有相应的财务对接人,可以由对接人办理。)

l差旅费报销标准

差旅费报销:出差人员必须提供书面申请报告,走公司OA审批流程(营销中心人员填写出差申请表)。差旅费分为交通费、住宿费和伙食补助费,标准如下:

交通费实行分级控制,按以下标准报销:

工作飞机、火车、轮船和汽车

公司领导经济舱头等舱软卧据实报销。

部门负责人据实报销经济舱硬卧二等。

其他人员在经济舱硬卧三等舱据实报销。

机票由公司办公室预订。出差所在城市的差旅费可以据实报销。

住宿费实行限额控制。原则上最高限额为:省辖市(含经济特区)部门负责人450元/天,普通职工350元/天;其他市部门负责人350元/天,普通员工300元/天,可在限额内据实报销。

伙食补助:一般地区50元/天,定额以下报销,超定额报销标准为定额。发达地区(直辖市、省会城市、沿海城市)80元/天,限额以下报销,超过限额的以限额为报销标准。

出差归来,及时办理报销手续,归还剩余借款。在贷款还清之前,原则上不再办理新的贷款。

第四,职业人发展的启示

新员工要想更快地适应公司流程,更好地融入企业文化,更快地被上级重视或提拔,需要具备以下职业习惯和素质:

l时刻保持工作热情,保持拓展创新的激情;

l遇到困难不回避、不拖延,至少说“不”、“不行”、“不可能”;

l对公司制度不随意听取或参与不全面或有偏见的意见,不跟风,不火上浇油,对自己不了解的问题通过正当渠道积极咨询,保持成熟专业人士的意见;

l养成定期制定工作计划和工作总结的习惯,主动预约向上级汇报;

l良好的主动、书面工作汇报和及时汇报异常问题的习惯(口头和书面均可);

l积极参与公司和部门建设的习惯(公司还为每一位员工提供参与的途径,包括内部投诉窗口和总经理信箱)。

在初步了解了公司的基本运营信息后,可以看到公司一般都能找到相关的制度依据来做事,在执行的过程中也有相应的岗位接口进行处理。同时,如果对政策和制度不清楚,也可以向办公厅或相关部门咨询。

我相信只要你愿意主动学习,多提问,多思考,你一定能在短时间内提升自己的能力,在* *的舞台上施展才华,体现自己的价值,找到事业的归属感!