大型活动策划要点
1，大型活动的定义大型活动是有目的、有计划、有步骤地组织多人参加的社会活动。这个定义必须把握三个重要概念:
(1)大型活动一定要有明确的目的。
大型活动往往会消耗大量资源，包括人力和物力。如果一个产品想进入一个中心城市，可能要花费数百万美元来传播。为什么要花这么大的费用组织这么大的活动？当然，这是为了公司的传播需要，为了吸引更多的人购买他的股份，这才是大型活动的目标。没有目标的活动是不可能花钱的，目标不明确是不值得的。
(2)有计划的
凡事都要有计划，大型活动也不例外，更需要周密的计划。
(3)多人参与是大型活动的重要理念。
因为是大型活动，所以参加的人应该很多，但这并不意味着参加人数多就意味着活动规模大。大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人数，还在于活动的社会化程度。
2、大型活动的特点(1)一定要有明确的目的。
这不是一般的目的，而是围绕整个组织的组织形象战略和公关近期目标而建立的目的。组织的形象只有与社会同步，才能在社会环境中树立良好的组织形象。如果使用欺骗手段，即使暂时占领了销售市场或者提高了市场份额，最终也会退出市场。所以，活动的目的应该站在社会融合的立场上，而不仅仅是站在我们一家公司的立场上。
(2)广泛的社会交往
大型活动本身就是一种传播媒介，其功能类似于大众传播媒介，但在组织大型活动之前，传播媒介是没有传播效果的。活动一旦启动，就能产生良好的传播效果。我们还应注意到，活动本身吸引了公众和媒体的参与。因此，大型活动的信息是通过媒体或公众传播的，这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑的一个非常重要的特征。
(3)严格的可操作性
在组织大型活动的过程中，我们只有一次成败的机会。因为大型活动不同于影视拍摄，你可以给影视拍三四套镜头，然后再剪辑。但每次策划大型活动，都会进行直播，一旦出现错误，是不会赔偿的。
(4)高投入
大型活动通常需要比较大的投入和费用，绝对不可能用少量的资金开展大型活动。我们可以提倡把一个铜板分成两块或多块的精神，但高投入是最基本的特征。
3.大型活动策划从程序上来说，大型活动的策划和实施要完全按照四步工作法的要求进行:
(1)是将活动确定为项目。
你想做这个活动吗？你为什么这么做？必须明确。
(2)进行调查和可行性研究
大家都清楚，我们就不细说调查了，但是大型活动的策划调查有其特殊性，比如调查的内容:国家关于大型活动的政策法规、公众关注的热点、历史上类似案例的信息、场地条件、时间选择性等。可行性研究是非常重要的一步。研究范围包括大型活动的社会适应性，包括社会环境和目标公众的适应性。收益的财务适应性和可行性。从效率的角度来看，我们做这样的活动，是否有利于节省宣传费用？如果我在媒体上打广告，比做大型活动更有效，大型活动不一定做。还有就是社会物质层面的适应性。大型活动需要使用大量的社会资料，很多创意也需要物质支持，所以策划人员需要掌握现代科研成果。最后是应急能力的适应性和研究。需要什么应急措施？比如户外活动要考虑天气条件，户外活动要考虑更多的安全设施，这些都是我们可行性研究的领域。
(3)提炼主题，有创意。
除了个人创造力，我们尤其应该强调群体创造力的概念。今天的时代不再像三国演义时代，一个诸葛孔明需要一个人来制定，而是需要不同学科的结合。这并不是要湮灭个人创造力，集体创造力的过程始终贯穿于个人创造力的过程。作为一个现代规划，需要多学科的综合和集体智慧，而不是一个大师的杰作。
(4)方案论证
方案不仅要论证，还要科学论证。方案论证通常采用定位优化法、旋转优化法和优势移植法。
4.运营实施中需要注意的问题(1)实施运营设计
我们应该高度重视实施计划的操作设计。我们看到一些单位组织的活动，甚至是专业机构承办的活动，都存在这样的问题:创意很好，但由于缺乏操作设计，在操作过程中出现了很多问题，违背了原本的精神，或者没有达到原本的水平。因此，原则方案确定后，必须进一步进行运营设计，运营设计必须包括更准确的财务预算。
(2)办理审批手续
有的人觉得申请审批很繁琐，怕麻烦。但在实际工作中，我们应该希望得到有关单位的认可。
(3)实施操作程序管理
程序化管理是一种科学的管理意识。只有程序化执行，才能有规范化、科学化的管理。因此，在实施设计时，设计标准化的操作程序非常重要。
(4)项目培训
在大型活动中，如果参与的工作人员不了解整体的策划意图，就无法为大型活动策略的实施提供建设性的劳动，所以需要对工作人员进行培训，只有了解了才能做出贡献。
(5)设计评价标准
一个大型活动的评价要有一个准确的评价标准。现在很多方案完成后，我们往往忽略了做评估标准方案，包括我们的客户很少找我们做评估方案，更不愿意花钱请专业公司为他做评估报告。评估标准要在我们做规划的时候就设计好，让客户在完成这个规划之后，根据设定的标准做出科学的评价。
5.策划的技巧(1)是创作活动的“眼睛”，“眼睛”的概念是从文章和歌曲的眼睛中得出的。
大型活动的策划也需要营造这样一个精彩的场所，有一个高潮，把这个环节设计得更有沟通性，这是大型活动创意的核心和关键。
(2)要有一个更能表达我们主题的氛围设计。
今天你在会场看到了大会主题形象的宣传板，非常清晰，而且是中英文对照。这些宣传板烘托出了大会的主题氛围和国际关系与交流的理念，策划得非常周到。要重视通过场地和氛围的设计带出活动的主题氛围，这一点往往被很多人忽略。他们只考虑某个活动环节的创意，而忽略了场馆内的创意。
活动策划与实施是企业策划部、公关公司、策划公司、广告公司工作中常用的技术手段。成功的活动可以不断提高品牌知名度、认知度、美誉度、忠诚度和顾客满意度，提升组织的品牌形象，改变公众对组织的看法，积累无形资产，达到不同程度的促进销售。很多机构都举办过大型活动，但是公关活动没有目标，没有重点，反传统，不够严谨。有些活动由于策划不善或危机管理失败，造成大量损失甚至事故，造成人员伤亡，受到法律制裁。可以遵循常规的活动策划方法，但也有很多“三分策划，七分执行”的技巧。