行政系统包括什么?
公司的行政管理体系主要包括以下十三个方面:
办公用品管理系统;
值班管理制度;
印章管理制度;
车辆管理系统;
安全管理系统;
会议管理系统;
档案管理系统;
宿舍管理制度(如果配备公司宿舍);
环境卫生管理制度;
保密制度;
电话使用管理规定;
复印机、打印机、传真机的使用和管理规定;
计算机使用管理规定。
以上方面的管理主要针对:
办公用品管理系统:办公用品的计划、采购、发放、保管、销毁,旨在规范办公用品的管理和流程,减少铺张浪费,节约成本,提高办公效率;
值班管理制度:职责明确,严格值班纪律,维护公司正常工作秩序,及时处理和应对各类突发事件;
印章管理制度:管理公司各类印章的刻制和使用,突出印章在业务工作中的作用,明确使用印章的责任和权限,规范印章的刻制和使用流程;
车辆管理系统:将车辆管理统一化、制度化,合理有效地分配和使用各种车辆,最大限度地节约成本,真实反映车辆的实际情况,实现经济效益最大化,控制公司所有车辆的维护和维修,确保车辆安全良好运行;
安全管理体系:加强公司的内务工作,确保公司的安全和整洁,维护正常的工作和生活秩序;
会议管理系统:规范公司各类会议和培训流程,统一会议管理模式,减少会议数量,缩短会议时间,提高会议质量;
档案管理制度:规范公司档案管理,确保档案的完整性和保密性,理顺工作程序,明确工作职责,防止资料丢失;
宿舍管理制度:保持员工宿舍良好的环境和公共秩序,创造安全舒适的休息场所,提高员工的工作效率;
环境卫生管理体系:营造整洁舒适的办公环境,塑造良好的企业形象;
安全制度:加强公司安全工作的管理,预防和杜绝各种泄密事件,维护公司正常的经营管理秩序;
电话使用管理规定:加强内部电话使用管理,保证公司沟通渠道畅通,保证信息及时传递,提高效率,减少失误;
复印机、打印机、传真机使用管理规定:为有效规范公司复印、传真、传真的打印扫描,同时防止内部商业秘密泄露,合理正确使用设备,节约办公费用;
计算机使用管理规定:维护公司网络安全,合理使用网络和计算机资源,保证计算机和IT设备的正常运行,保证公司计算机的有效管理和正常使用,提高员工的办公效率。
法律依据:
中华人民共和国宪法
第三十条中华人民共和国的行政区划如下:
(一)全国分为省、自治区、直辖市;
(二)省、自治区分为自治州、县、自治县、市;
(三)县、自治县分为乡、民族乡、镇。
直辖市和较大的市分为区、县。自治州分为县、自治县、市。
自治区、自治州、自治县都是民族自治地方。