2021来访接待方案7篇范文
5月21日上午，济宁市组织部代表团一行16人在潍坊市委组织部刘晓的陪同下，对我市基层党建工作进行了参观考察。接待计划如下:
一.时间表
上午9:10，建议臧波部长坐警车出发到开发区铁路桥接他，然后陪同参观。路线如下:
开发区铁路桥→206国道以南、渭河右道以西、西环路以南、206国道以西、龙场路以南、臧家庄路以西、路捷路以南→市经管局与龙都街道西尖屯村共建党支部→路捷路以南→国家恐龙地质公园→路捷路以南、旅游路以东、朱浩路以北、土墙路以东。管雪路以东、宗四路以北、东山南路以东-→密州街道党总支大森林特种动物养殖专业合作社东山养殖基地十七合建-→东山北路以西、宗四路以北、密州东路以西、平日路以南、人民路以西、傅佥街以南-→密州宾馆。
12:00中午，午餐。地点:密州宾馆
下午1: 30离开诸城。
第二，其他安排
1，电视台和报社记者，警车，餐食等。由组织部办公室联系和安排；
2、参观，相关材料由组织部负责协调和准备。
来访接待方案范本第2条:客人接待方案
2006年10月6日，65438，集团总裁陪同重要客人到我分公司。为了做好接待工作，充分展示我公司的工作秩序和成效，特制定本工作方案。
一、迎接工作。
1.过往岗位的保安要戴白手套(立正举手)。
2.10月6日上午10: 00，王副行长、黄主任、田主任、冯主任、董、闫学荣在进入办公区出口前迎接。
3.南门安保人员(立正举手)负责引导车辆进入办公区停车场(除公司领导的车辆外，其他车辆不得停放在办公区)。
第二，欢迎横幅。
1.公司大道上做了三个欢迎横幅(内容是行政部做的)。
2.欢迎卡1放在一楼楼梯上。
3.在公司和宿舍门口插彩旗。
三。工厂的环境卫生。
5日下午16: 30，对环境卫生进行全面清扫检查。
1.人行道和车间走道无污泥、纸屑、垃圾和卫生死角。(按5S区域划分清洁。)
2.食堂地面清洁，桌面干净，无明显污垢(食堂清洁，行政部负责检查)。
3、车间人员有序，物品到位；
4、各部门柜子上的物品清理干净，损坏、钥匙丢失及时修复。(根据货柜分类，部门自行管理，维修和关键设备由行政部管理。)
第四，仪表学科
1.员工应按要求佩戴标签和头巾。
2.保安人员应按规定着装。
动词 （verb的缩写）工作指令
1，部门负责人要严肃工作现场秩序，严禁人员随意走动。
2.用餐期间，请有序离开会场，遵守用餐秩序。禁止大声喧哗，禁止互相打架(部门和行政保安)。
3.请假的人要在8: 00离开宿舍，不允许任何人留在宿舍(行政部会在8: 10进行清查)。
六、会议室布置
1.会议室备有花篮、水果、矿泉水、纸张和茶叶(行政部负责)。
2.实地考察，时间为10:15 ~ 11:15(如有变动，员工午餐顺延，时间待定，由工厂安排)。
考察路线:一厂裁剪车间→后车间→缝纫车间→宿舍→新厂区。
陪同检查(王副院长、黄主任、田主任、冯华峰、阎学荣、董)对重点部位进行讲解(相关部门负责人)。
3.开会。时间11:15 ~ 12:15，在总经理办公室会议室。
七。用餐、午休和车辆安排(行政部)。
午餐地点:裕丰酒店，时间:12: 40-14: 00。
毛主席及来宾日程安排
时间如有变动，另行通知，员工做好推迟用餐的准备。
王副院长批阅:请转发各部门执行！
来访接待方案范文第三部分:接待方案
近日，我院合作学校B大学将派出15人代表团，对我院办学条件和水平进行全面考察，并洽谈相关合作事宜。为保证接待工作的顺利进行，特制定接待计划如下:
1.接待目的:此次访问B大学，对我院建设多学科、教学研究型大学具有重要意义。因此，各相关人员要充分展示我们的办学条件、学科建设、教学科研水平，以务实、精炼、高效、有序的工作作风展示我们优良的校风，给英国b大学代表团留下良好的印象。
二、接待目的:秉承“以人为本”的原则，热情、主动、周到、细致、谨慎、高效、安全，确保圆满完成各项接待任务。
三、接待规格:建议采用同等规格。
注:B大学代表团由校长带队，建议陪同人员为和我院党委书记金。
四。考察时间:20__年65438+2月20日-20 _ _年65438+2月22日。
动词 （verb的缩写）相关接待部门及具体接待事项如下:
(1)组织结构:
主要负责人:高叶(医院办公室主任)
成员:何华(指导办公室主任)
金坤(人事部主任)
苏勤(财务部主任)
安静(宣传部部长)
常山(医务室主任)
(2)安排住宿
1，负责人:金坤
主要职责:①负责代表团入住金宝莱商务酒店的住宿和接待；
(2)负责指导、协调和安排代表团调研期间各时间段的用餐、休息等事宜。
2.订餐(表1)
注意:①食品供应既要照顾外宾的饮食习惯，又要体现中国特色，品种齐全，营养丰富；
②食物要安全卫生，食物旁边要标明过敏源。
3.预订住宿(表2)
注:①住宿房间已安排好，代表团成员可根据自身需要进行内部调整；②接待员应登记会员信息。
4、代表团成员信息登记表(表3)
(3)、接送工作组
1，负责人:安静
主要职责:负责联络代表团的接送等事务；工作人员:1记者(宣传部指派)，负责摄影、摄像；接待人员5名(学生可分配)，负责生活等相关事务；5名翻译(学生可指定)负责陪同翻译。
2.准备工作
(1)准备:6月20日_ _ 19年2月实地考察机场。①办理相关手续，开通贵宾通道等相关事宜；②设置临时接待点，准备接机标语和横幅。
3、主要工作内容
(1)具体负责接送。
(2)用品:相机、空调大巴、矿泉水、风油精、遮阳伞、纸巾等。
(3)接机:
(1)就位。65438+工作组成员于2月20日上午抵达机场。
2接人。接待人员确认代表团后，负责接机的人悄悄做了自我介绍，并把行李拿给工作人员。
(4)拍照。随行记者在机场拍摄了代表团的照片和视频。
(5)送到酒店。送代表团到酒店入住。
(6)照片回传。拍完照，尽快寄回宣传部。
(7)举报。将检查人员送至酒店后，通过电话向医院办公室报告相关接待信息。
4.派送:在机场设立接待站，按照相关流程负责安全派送服务。
(四)、医疗组
1.负责人:常山博士:牛宇，韩晶。
主要职责:负责医疗服务，24小时轮流值班，专家外出时陪同，着装整洁，佩戴工作证，积极、热情、善良。
2、药物准备:速效救心丸、感冒药、健胃消食片、晕车药、风油精、创可贴、消毒液等。
(五)代表团会议工作安排(表4)
(6)、调查后续工作
1.宣讲团对B大学调研之旅的后续报道进行了汇总整理，撰写了报告；
2.财务团队将制作一份接待预算表，并将其发送至财务部进行审核；
(七)、应急预案
1.车辆:为防止轿车或公交车中途抛锚或抛锚，人事部门应提前安排校车和司机，以备不时之需；
2.会场:为防止会场音响、投影仪等电子设备出现故障，应在报告厅和会议中心预留可容纳数百人的设备齐全的会议室；为防止人手不足，可安排学生协助完成接待工作；
3.急救:为防止代表团成员突发病变，医务人员应就地袖手旁观，并准备急救箱和急救药品；保持会议厅和报告厅的绿色通道畅通，以便在紧急情况下疏散人群。
(8)接待预算(附后)
成本预算表(表5)
九)工作要求
1.接待人员要有高度的责任感，以主人的身份投入到接待活动中，用自己的言行维护学校的声誉和形象。
2.接待期间，各部门负责人每天都在值班。正常情况下，工作人员要保证24小时通讯畅通。
3、各组人员应坚决服从接待工作领导小组的安排，一切从大局出发，克服困难，无条件服从人员和设备的调配。
4.在接待过程中，所有接待人员应着装合理，工作热情大方，热心帮助解决代表团的困难，有条件的可用英语与代表团交谈。
5.除了上述的专项接待工作，学校的日常工作也要一如既往的不耽误老师的教学和学生的学习。以上方案是否妥当，请批示！
来访接待方案范本第四条:为确保_ _ _领导的顺利来访，特制定本接待流程:
一、人员配置:
1.服务员:
2.接待任务的协调:
3.接待和来访登记:
4.解释指南:
5.宣传品和扩音设备的安排负责:
6.电子设备负责人:
7.陪同人员:
8.摄像机:
二、接待安排:
1.旅游路线
位置:
路线1:
路线2:
介绍人:
2._ _ _项目讨论
位置:
会议纪要:
内容:
1.
2.
三、招待晚宴:
1.与会者:
2.酒店预订和葡萄酒申请:
3.位置:
4.车辆布置:
来访接待方案范本第五条:来宾接待方案一、工作组织
成立首届中国影视文化周嘉宾接待部，下设嘉宾联络组、酒店服务组、机场铁路服务组、宴会服务组、重要嘉宾组、应急机动组等五个工作组。
二、工作职责
接待部负责客人后勤接待的总体协调。接待处负责对接组委会，收集、汇总、整理、上报各类相关信息；负责接待部门各项指令的传达；负责重大问题的协调和报告；负责相关资金的落实；负责重要客人的一对一接待服务，及时将客人名单、时间、地点等信息传递给相关工作组，通知相关人员提前做好准备；负责房屋、车辆等物资的统一调配。各工作组结合工作实际，对本工作组进行详细规划。
第三，工作机制
(一)各工作组按照“各司其职、各负其责、充分沟通、团结协作”的原则，根据任务分工做好相关工作，并积极协助其他工作组做好协调工作。
(二)实行重大事项通报制度。按照“事前请示、事后汇报、实事求是、及时准确”的原则，各工作组要及时将接待过程中的重要指示、工作安排、突发事件等重大问题通知接待办及相关工作组。
第四，职责分工
(1)接待部办公室
操作制度
1.负责与组委会对接，提前制定接待工作方案并提交；负责各工作组人员住宿、物资、车辆及相关工作的统筹协调。
2.负责组委会指派志愿者的调度指挥，拟定重要嘉宾“一对一”接待单体实施方案。负责汇总客人名单、航班、住宿、餐饮、活动、翻译需求等信息，及时提交给接待处，分发到各工作组。
3.负责与大会组委会的总联络，掌握重要嘉宾及其随行人员的住房、车辆分配、活动邀请等信息。
4.负责落实组委会统一安排的境外接待用车。会议所需社会车辆的协调分别由_ _ _ _负责。会议所需的公共汽车或商用车辆的租赁由委员会办公室负责。
5.负责会议期间租赁车辆、社会车辆、工作人员车辆的统一调度指挥。
6.负责与大会组委会对接，确定工作人员用餐时间和地点，通知相关负责人。负责提前预订酒店，确保员工住宿。
7.负责为客人和员工收集和分发各种证书和资料；负责车辆通行证、重要客人礼品及其他后勤保障物资(如雨具等)的落实。).
8.负责落实拟参加接送、宴请、考察等活动的领导名单，并负责通报。
9.监督和核实大会活动的费用。
(2)宾客联络组
工作职责:
1.负责与论坛组委会对接，提前确认参会人员及其随行人员名单、往返日期、航班号、住宿需求、活动行程、翻译需求、旅游等信息，并及时提交给接待处及相关工作组；负责统计员工住宿和用车需求，并交由接待处统一安排。
2.负责汇总重要客人的行程，安排“一对一”联络员进行提醒和引导；负责掌握省领导参加会议、宴请的相关信息，并将相关信息报送接待处。
3.负责未纳入“一对一”接待范围的客人的总联系，及时将信息反馈给接待处进行统筹协调。
4.完成接待部门交办的其他任务。
(3)酒店服务组
工作职责:
1.负责客人登记、入住等相关事宜。负责与大会组委会对接，提前获取嘉宾房卡，配合“一对一”联络员引导嘉宾入住，领取资料。
2.根据大会组委会的统一安排，组织工作人员参加培训，根据实际工作要求进行演练和测试，熟悉酒店和客人的相关信息。
3.负责汇总客人的抵离信息及其他需求，及时提交给接待处，并根据接待处的安排协调实施。及时妥善处理客人在酒店遇到的突发情况，并及时向接待处汇报。
(4)机场服务组
工作职责:
1.负责掌握客人的航班信息，并提前通知接待处和酒店服务组。
2.负责与大会组委会对接，做好嘉宾入住手续和行李托运工作。
3.完成接待部门交办的其他任务。
(5)宴会服务区
工作职责:
1.负责大会组委会统一安排之外的活动实施，制定详细的实施方案。
2 .负责与公安、质监、卫生等部门对接，做好保障服务。
3.负责与酒店对接，预订宴会场地，提前做好宴会的所有准备工作，包括菜单审批和座位安排。
4.负责落实出席宴会的嘉宾和领导名单，安排专人提醒和引导嘉宾和领导出席。
5.完成接待部门交办的其他任务。
(6)贵宾团体
工作职责:
1.根据接待部门提供的“一对一”客人信息，从机场接机、住宿、用餐、活动后续、翻译需求、出行、飞机接送等制定一套完善的实施方案。在住宿、用车、就餐等方面有优先权。及时提交到接待处，协调各工作组。
2 .负责“一对一”联络员的培训和选拔。
3.联络员负责陪同重要客人的全过程。
4.负责收集重要客人的喜好和习惯。
5.满足重要客人的一些特殊要求。
6.完成接待部门交办的其他任务。
(7)应急机动小组
工作职责:
完成论坛期间接待处临时交办的任务，负责落实本方案未明确分工的相关事宜，处理来宾接待中的突发情况。
拜访接待计划范本第六条:公司重要客户接待计划到达时间:2月26日周日
一、接待负责人
负责人:其他接待人员:
第二，接待很重要
1)住宿(接待员负责酒店预订)
酒店:希尔顿电话:
2)吃
方案一:美化。
特色:川菜、粤菜。
房间:订购者:电话:023-67863800
地址:北城天街精品广场B区4楼
方案二:俏江南
特色:川菜
房间:订购者:电话:023-67793255
地址:协信中心L3楼301号(公司楼下)
方案三:育新
特色:川菜馆:
预订者:电话:62822088/62825899
地址:南滨路第一大道16号
方案四:大蓉和
菜系:川菜、粤菜、江湖菜。
房间:伏尔加河包房(有窗户可以看到河景)
电话:62806222/62819333预订者:
地址:南滨路第一大道3号楼(海棠晓月路口)
备注:统一点餐是下午6:15前到店，报姓名和房名。
三、主要日程安排:
1)下午:公司会议
加班人员:
2)晚上:接待一群人吃饭后，建议去南山看夜景。
行政人事部
确认签名:
日期:
备注:周五下班后清洁检查。执行者:
附件:接送事宜(背页)
注:需要接机吗？
(请打√或×)
如果您需要接机，请填写以下信息。
提货事宜:
1，取货地点:
2.到达时间:
3.航班等级:
4.提货人员:
5.车辆要求:
6、客人电话号码:
7.交货地点:
完成时间:日期:
范本第七条:考察活动接待方案为充分利用_ _资源，深化我市与_ _合作，促进双方共同发展，_将组织部分会员企业考察_ _。为使检查活动顺利进行，取得实效，特制定本方案。
第一，检查时间
4月20_，18 -21。
二、代表团名单
___
___
___
三、主要活动安排
四月18
1，代表团成员全天报到
2、18:00
09年4月65438日
1、8:30—9:00
2、9:00—11:30
_ _ _政府欢迎晚宴地点_ _ _ _ _自助早餐_ _ _项目对接会
地点:_ _ _ _
3.午餐时间:12:00—14:00 _ _
4.访问时间:14: 30至17: 30 _ _。
检查路线:_ _ _→_ _→_ _→_ _→_ _ _
5.晚餐时间:18: 00-20: 00
4月20日
根据4月19日谈判对接情况，进行了单次对接检查。
4月21，代表团代表返回。
四。联系人和联系信息_ _ _
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